Com esborrar les pauses innecessàries d'un document de Microsoft Word

Obteniu informació sobre com suprimir pauses addicionals

Un cop hàgiu completat el vostre treball en un document de Microsoft Word, és probable que vulgueu introduir alguns canvis en el format del fitxer. Tot i que pot ser el text, el color o fins i tot l’espai entre les línies que vulgueu modificar. De vegades, la gent crea espais buits entre pàgines i no se n’adona fins que ha comprovat el document a fons. Si per error heu creat alguns buits a les pàgines, també podeu editar-los.

Tot i que podeu eliminar manualment les pàgines, aneu a cada pàgina buida i premeu el botó de retrocés i repetiu el pas per a totes les pàgines buides creades mai. Tanmateix, es convertirà en un procés molt llarg i cansat, que consumirà massa temps i fins i tot potser voldreu deixar aquests espais tal com és.

O bé, podeu seguir els passos que s’esmenten a continuació per suprimir les pàgines buides i estalviar temps.

3. He creat un document amb pàgines buides. Com podeu veure a la imatge següent. Està completament bé si feu aquestes pàgines buides massa sovint al document, ja que, mitjançant aquests passos, podeu eliminar aquestes pàgines buides en qüestió de minuts i sense molèsties.

   Opeu el document per al qual voleu suprimir totes les pàgines buides. Podeu seguir aquests passos per obtenir tants documents.

   
   
   
4. Mentre aquest document estigui obert, heu d’obrir la pestanya Cerca i reemplaçament a la qual es pot accedir mitjançant dos mètodes. Podeu fer clic a la pestanya 'reemplaça' que hi ha a la barra d'eines superior cap al costat dret de la pàgina. Mireu la imatge següent. Us ajudarà a trobar la pestanya de substitució.

   Cerqueu la pestanya 'Substitueix' a la barra d'eines superior de Microsoft Word. Podeu fer clic en aquesta pestanya per obrir el quadre de diàleg de substitució o bé podeu utilitzar les tecles curtes

   O bé, podeu utilitzar les tecles curtes per obrir el quadre de diàleg de substitució a l'instant. Aquesta és una manera més senzilla i ràpida d'obrir el quadre de diàleg per substituir-lo. Feu clic a la tecla Ctrl i H del teclat alhora, i s'obrirà el quadre de diàleg per substituir-lo en el moment que feu clic a aquestes tecles.

5. Així és com es mostra el quadre de diàleg.

   Prement Ctrl + H al teclat o fent clic a la pestanya de la barra d'eines superior s'obrirà aquest quadre de diàleg.

   Aquesta és la millor manera de trobar una paraula i substituir-la per una altra en pocs segons. Aquest és el mateix quadre de diàleg que s’utilitza per eliminar pàgines buides dels documents. L’única diferència és que, en el lloc on trobareu, escrivireu: ^ p ^ p. La lletra 'p' hauria d'estar en minúscula per fer efectiu el mètode. Si escriviu l’alfabet ‘p’ en majúscules, per exemple, ^ P, i quan feu clic a reemplaça-ho tot, el programa no avançarà i apareixerà aquest quadre de diàleg.

Si els caràcters s’escriuen en majúscules, el programa Microsoft no els reconeixerà i mostrarà aquest quadre de diàleg.

El personatge ha de ser especial perquè Microsoft el reconegui i faci els canvis segons el programa.

4. A continuació, heu d'afegir un altre caràcter especial a l'espai per a 'Substitueix per'.

^ pàg

5. Un cop hàgiu escrit els caràcters adequats als espais adequats, podeu comprovar de nou el quadre de diàleg de substitució per la imatge següent per estar segur.

   Un cop hàgiu afegit els caràcters adequats als seus formularis adequats, haureu de fer clic a la pestanya 'Substitueix-ho tot' perquè el format es produeixi.

6. Ara feu clic a la pestanya 'Substitueix-ho tot' per fer que el programa suprimeixi totes les pàgines buides del fitxer en un instant. Quan feu clic a la pestanya 'Substitueix-ho tot' i un cop esborrades les pàgines del document, apareixerà aquest quadre de diàleg que us informarà del nombre de canvis que heu fet al fitxer.

   Un cop heu fet clic a Substitueix tot, apareixerà un quadre de diàleg que us mostrarà el nombre de canvis realitzats. També podeu veure els canvis del document on ara s’han suprimit les pàgines en blanc.

Només si hagués conegut aquest mètode a la meva universitat, la meva vida s’hauria tornat molt més fàcil. Recordo com havia de desplaçar-me per la meva tesi per esborrar totes les pàgines buides. Però ara que ho heu après, estic segur que això us estalviarà molt més temps que es pot utilitzar en altres llocs.

Per a les persones que necessiten afegir dades directament d'Internet a un document de Word, és possible que el mètode esmentat anteriorment no els funcioni. Si el vostre document inclou contingut d’Internet, heu d’escriure el següent al primer quadre:

^ i

I això al segon quadre:

^ pàg

Els dos alfabets haurien d’estar en minúscula. Després d'afegir aquests detalls, feu clic a la pestanya 'Substitueix-ho tot'.