Com es pot convertir un fitxer existent en un PDF?

Hi ha molta gent a qui és molt difícil convertir un fitxer MS Word o MS Excel ja existent en un PDF. I també hi ha llocs web que la gent utilitzava per convertir aquests fitxers a un format PDF. Realment no cal que utilitzeu un lloc web per fer un fitxer normal en un PDF, ja que tant Excel com Word tenen una opció per desar el vostre treball com a PDF dins d’aquestes aplicacions. Sens dubte, això va fer que la meva vida universitària fos més fàcil, ja que havia de fer moltes paraules per treballar en pdf. Amb sort, això també us ajudarà.

Això és el que heu de fer.

Obriu qualsevol document que vulgueu en format PDF. He utilitzat aquesta imatge a MS Word.

Feu un fitxer.

Ara encara no he desat aquest document. Per tant, puc anar a Fitxer que es troba a l’extrem esquerre del vostre MS Word, feu-hi clic, feu clic a 'Desa com' Quan feu clic a Desa com, així apareix l'opció de desar.

Canvieu el nom.

Poseu un nom al vostre document o deixeu que sigui el document 1 i, a l’opció que hi ha a sota d’aquest, que diu ‘Document de Word’, feu-hi clic.

Canvieu 'Desa com a tipus'

Això us presentarà les opcions que teniu per desar els vostres documents en tots els formats. Podeu desar-los en totes aquestes formes. I aquí és on trobareu l'opció per a 'PDF'.

Trieu PDF

Feu clic a PDF per seleccionar-lo

Feu clic a PDF i feu clic a Desa per desar el fitxer en format PDF.

Feu clic a Desa després de seleccionar PDF

Si ara aneu a les vostres carpetes i localitzeu el fitxer, el trobareu en format PDF, com ara com diu fitxer PDF sota l’encapçalament de “tipus”, davant del meu treball “flor”.

El fitxer Word després de desar-lo com a PDF es desarà així

Com que no tenia Adobe al portàtil, la icona del meu fitxer mostra el logotip dels exploradors d’Internet. La vostra icona per al fitxer PDF pot ser diferent de la meva, segons si teniu PDF al vostre sistema. Està totalment bé si no teniu Adobe Acrobat Reader al vostre ordinador portàtil, però es recomana descarregar-lo.

Ara, quan obro el fitxer, apareixerà així.

El fitxer en format PDF serà així.

Podeu seguir els mateixos passos per a Excel.

Crea un teu treball. Deseu-lo com a full d'Excel perquè no perdeu el treball original.

Treballant a Microsoft Excel

Ara, quan hàgiu de convertir-lo en un fitxer PDF, feu clic al fitxer i, a continuació, Desa com a.

Fitxer> Desa com>

Canvieu el nom del fitxer perquè no el barregeu amb l’original. O bé afegiu-hi un número.

afegiu el nom del fitxer

A continuació, seleccioneu PDF a Desa com a tipus i feu clic a Desa.

Seleccioneu PDF per Desar com a tipus i feu clic a Desa

D’aquesta manera, el vostre treball es desarà com a fitxer PDF. Ara el podeu trobar als documents o a qualsevol lloc on l’heu desat.

Així és com el vostre fitxer Excel. quan es desi com a PDF, apareixerà a l'ordinador.

I així apareixerà quan obriu el fitxer PDF.

I quan obriu el fitxer PDF que acabeu de crear, es veurà així:

Algunes versions, sobretot les anteriors, no tenen PDF com a opció a la llista 'Desa com a tipus'. Per a aquestes persones, podeu actualitzar el vostre programari i programes o, si no voleu fer-ho, podeu accedir als llocs web següents, que us poden ser molt útils per convertir diferents fitxers a PDF.

Independentment del motor de cerca que utilitzeu, escriviu 'Convertidor de Word a PDF' o 'Convertidor d'Excel a PDF'. O bé, només podeu escriure ‘word to PDF’. Des que faig servir Google, aquestes són totes les opcions que apareixen a la pantalla per convertir fitxers a PDF.

Cerqueu totes les opcions que us podria obtenir Internet.

No tots els llocs web ofereixen serveis de conversió gratuïts, de manera que és possible que hàgiu de revisar alguns llocs web i que en trobeu el millor que no us costarà ni un cèntim.

Així funcionarà en un lloc web.

Quan afegiu el fitxer, un fitxer word per a aquest lloc web, el lloc web convertirà automàticament el vostre fitxer en un PDF i us permetrà descarregar-lo.

El lloc web us mostrarà els passos que segueixen.

I també us informarà quan el fitxer estigui a punt per descarregar-se.

El PDF ja es pot baixar

Podeu fer clic al botó de descàrrega per baixar el PDF, fins i tot fer-lo arribar al vostre Dropbox o a Google Drive. Però, de nou, cada lloc web ofereix diferents serveis.

En lloc de perdre el temps als llocs web, us suggeriria que actualitzeu l’actual MS Word o MS Excel per convertir els vostres fitxers a PDF sense perdre molt de temps