Compartir i transferir la propietat dels fitxers a Google
Tots els documents que feu a Google Docs es guarden al vostre compte i són propietat vostra. Aquesta configuració és predeterminada quan heu iniciat la sessió a Gmail en crear el document. Però si voleu que algú altre sigui el propietari d’aquest fitxer, podeu fer-ho a Google Docs. L'únic requisit és que la persona a la qual vulgueu donar la propietat d'aquest document concret tingui una adreça de Gmail.
Seguiu les instruccions següents per transferir la propietat d'un document a una altra persona del vostre domini.
- Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre Compte de Gmail , heu d'obrir el vostre Google Drive. A continuació s’explica com podeu fer-ho.
- Obriu la pestanya de configuració del vostre Gmail.
Accediu a la quadrícula de configuració del vostre compte de Gmail. Assegureu-vos que hàgiu iniciat la sessió amb la vostra adreça de correu electrònic
- Feu clic a la icona de 'Drive'.
Icona de Drive, on es guarden automàticament tots els vostres documents de Google.
- Així serà el vostre Google Drive. Tots els documents que heu fet mai Documents de Google , Fulls de càlcul de Google o qualsevol altre producte relacionat amb Google, es desaran tots els fitxers aquí.
El vostre Google Drive. Tots els fulls de càlcul, documents i altres documents que heu penjat es troben aquí.
- Ara, per compartir el fitxer amb una altra persona de Google o canviar-ne la propietat, podeu fer clic dret al fitxer al qual vulgueu fer aquests canvis. Si feu clic amb el botó dret a qualsevol fitxer o carpeta, es mostraran aquestes opcions.
Cerqueu l'opció Compartir per compartir el fitxer amb un identificador nou
Heu de fer clic a la pestanya 'Comparteix ...'
Feu clic a sobre per afegir un identificador de correu electrònic
- Aquest és el quadre de diàleg que apareix tan bon punt feu clic a Comparteix. Aquest és el primer pas per transferir la propietat d’un document a una altra persona. No podeu convertir algú en propietari d’un document fins que no tingui accés al vostre document, cosa que només es pot fer compartint el fitxer amb ells al principi.
A l’espai buit on hi ha direccions de correu electrònic és on afegirà l’identificador de correu electrònic de la persona a la qual vulgui donar la propietat. Podeu compartir el fitxer amb tantes persones. I per a això, haureu d'afegir els seus identificadors de correu electrònic al mateix espai.
- Afegiu l'identificador de Gmail de la persona amb qui vulgueu compartir el fitxer.
He afegit la meva pròpia identificació per a aquest exemple. Un cop faci clic al botó Envia després de compartir-lo, l'adreça electrònica que he introduït rebrà un missatge de correu electrònic sobre l'accés a un fitxer.
Podeu compartir el fitxer amb més d’una persona alhora. Seguiu afegint els correus electrònics a la barra indicats per a les adreces de correu electrònic.
La llista desplegable mostra una opció per a 'És propietari' d'un fitxer creat en productes de Google, com ara Documents de Google o Fulls de càlcul de Google.
A la fletxa desplegable que apareix just davant del nom de l’identificador de correu electrònic que acabeu d’afegir és on heu de fer clic a continuació. Aquí trobareu l'opció 'És propietari' per transferir la propietat del fitxer a una altra persona. Un cop fet tot això, premeu el botó d'enviament i haureu transferit la propietat amb èxit.
A continuació, es detallen algunes coses que heu d’estar segurs quan transferiu la propietat d’un document a una altra persona.
- Assegureu-vos que l’altra persona tingui un identificador de Gmail. Si la persona amb qui voleu compartir el fitxer es troba en una altra xarxa de correu electrònic, és possible que aquesta transferència de propietat no sigui possible.
- No podeu transferir la propietat d’un fitxer que originalment no es va crear a Documents o Fulls de càlcul de Google ni a cap dels seus productes. Això significa que, per exemple, heu creat un document a MS Word i l'heu penjat a la vostra unitat, que podeu compartir el fitxer amb altres persones. Però no podeu donar a algú altre la propietat d’aquest fitxer, ja que no es va fer originalment a Google. Quan intenteu compartir aquest fitxer, només trobareu les opcions següents a la llista desplegable, cosa que no us dóna cap opció per a 'és el propietari'.
Quan un fitxer que no es fa als productes de Google, només es mostraran aquestes opcions quan es comparteixi l'enllaç amb altres persones.
Poden editar el fitxer, poden comentar-lo des que l’heu carregat al vostre Drive, però no en poden prendre la propietat perquè el fitxer es va crear originalment a MS Word del vostre ordinador. En aquest cas, podeu tornar a fer el fitxer a Google Docs o a Fulls de càlcul de Google en funció del format del fitxer des de zero, o bé enviar el fitxer a la persona a qui vulgueu donar la propietat mitjançant altres opcions de transferència, com ara fer servir un dispositiu USB. i lliurant-los el fitxer.
