A més de la carpeta de contactes predeterminada, l'Outlook permet crear diverses carpetes de contactes. Si teniu moltes connexions a l'Outlook, és una bona idea ordenar-les correctament creant diverses carpetes de contactes i habilitant-les a la llibreta d'adreces.
Això té molt de sentit si voleu separar el vostre grup de treball o els vostres contactes comercials dels contactes personals, com ara amics o familiars. Una altra idea és crear una carpeta independent per als contactes als quals no arribeu amb tanta freqüència i deixar a les persones amb qui converseu sovint Carpeta de contactes .
A Outlook, el fitxer Llibreta d'adreces inclourà la carpeta de contactes principal i qualsevol altra carpeta que pugueu afegir. Els contactes que s’hi obtenen s’estan recuperant automàticament quan feu clic a Per a i comenceu a escriure un botó.
En condicions normals, quan creeu una nova carpeta de contactes dins del fitxer Panell de contactes , la nova carpeta s'afegirà automàticament a la llibreta d'adreces. Però no sempre és així. De vegades, veureu que algunes carpetes de contactes es mostren a Panell de navegació no apareixerà dins de la llibreta d'adreces. Per ajudar-vos a resoldre aquest problema, hem creat una guia per habilitar una carpeta de contactes com a llibreta d'adreces.
Si cerqueu una manera de fer una comanda a les llistes de contactes, continueu llegint a continuació. Trobareu guies detallades sobre la creació d’una nova carpeta de contactes a l’Outlook i l’habilitació com a llibreta d’adreces. Anem a començar.
Nota: Els passos següents són compatibles amb totes les versions d'Outlook de l'Outlook 2007 a l'Outlook 2016.
Com es crea una nova carpeta de contactes a l'Outlook
- Al costat esquerre de l'Outlook, feu clic a Icona de contactes per avançar el Panell de contactes.
- Feu clic amb el botó dret a sobre Contactes i seleccioneu Carpeta nova .
- Introduïu el nom de la carpeta de contacte a la carpeta Nom i, a continuació, toqueu el menú desplegable que hi ha a sota La carpeta conté i seleccioneu Articles de contactes .
- Ara feu clic a Contactes per especificar on voleu col·locar la carpeta i feu clic a D'ACORD.
Nota: Tingueu en compte que podríeu haver col·locat la carpeta a qualsevol altra carpeta pare, no només a Contactes. Si voleu col·locar la carpeta al camí d’arrel, seleccioneu la vostra adreça de correu electrònic a la part superior de la llista.
Nota: Tingueu en compte que podríeu haver col·locat la carpeta a qualsevol altra carpeta pare, no només a Contactes. Si voleu col·locar la carpeta al camí d’arrel, seleccioneu la vostra adreça de correu electrònic a la part superior de la llista. Això és. La vostra carpeta de contactes s'ha creat ara.
Com s'activa una carpeta com a llibreta d'adreces a l'Outlook
Ara que heu creat la nova carpeta de contactes, s’hauria de reconèixer automàticament com a llibreta d’adreces si feu clic al botó TO quan escriviu un missatge nou. Però si no és així, haureu de fer alguns passos addicionals. Això és el que heu de fer:
- Feu clic a Contactes a l'extrem inferior esquerre de l'Outlook.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta que no es reconeix com a llibreta d'adreces i seleccioneu Propietats .
- Un cop a dins Noves propietats de contactes , feu clic a Llibreta d'adreces d'Outlook i assegureu-vos que la casella que hi ha al costat Mostra aquesta carpeta com a llibreta d'adreces de correu electrònic està habilitat.
- Inseriu un nom per a la vostra llibreta d'adreces i premeu Aplicar per habilitar aquesta carpeta com a llibreta d'adreces de l'Outlook.
