No és necessari preocupar-se pels canvis que heu fet en un document o mentre escriviu un document, és una característica crucial en aquests dies. Ja han passat els dies en què haureu de desar manualment les modificacions que heu fet en un document. Tanmateix, hi ha usuaris que s’han enfrontat a un problema amb la funció de desat automàtic que inclou els productes de Microsoft Office a les seves màquines Mac. Resulta que la funció de desat automàtic està en gris o no funciona correctament, cosa que significa que el fitxer no es desa automàticament.
El desat automàtic de Mac no funciona
Els fitxers locals normals del vostre sistema són una excepció a aquest cas, ja que se sap que el problema només es produeix quan el fitxer se sincronitza amb OneDrive. Bàsicament, el funcionament de la funció és que quan deseu un fitxer al vostre compte OneDrive, es desa automàticament de manera que els canvis que feu hi siguin presents tant a la versió local com a la que s’emmagatzema al núvol. Per tant, el desat automàtic s’activa automàticament quan esteu treballant en un fitxer que es desa a la vostra adreça personal OneDrive , OneDrive for Business o fins i tot Microsoft Sharepoint. Hi ha algunes raons per les quals l’emmagatzematge automàtic no funciona en el vostre cas, que es detallen a continuació.
- Desar fitxer localment: Una de les principals raons per les quals es pot desactivar o desactivar la funció de desar automàticament és quan emmagatzemeu el fitxer localment en lloc de fer-ho al núvol. En aquest cas, l'aplicació manté desactivada la funció de desar automàticament i haureu de desar el fitxer correctament al núvol per recuperar la funció.
- Formats de fitxer més antics: Resulta que és possible que la funció no funcioni perquè el fitxer en què esteu treballant no és compatible. Per ser més precisos, si esteu treballant fitxers que utilitzen el format de fitxer .doc, .xls, etc., la funció de desat automàtic no funcionarà ja que no està disponible per a aquests formats de fitxer. En aquest cas, el que haureu de fer és canviar el format del fitxer i la funció hauria de començar a funcionar. Comproveu la barra de títol per veure el format de fitxer amb què esteu treballant.
Ara que hem acabat amb les possibles causes del problema, revisem les possibles correccions que podeu implementar perquè la funció de desament automàtic torni a funcionar. Tanmateix, abans de començar, assegureu-vos que comproveu que l'opció de desar automàticament està marcada al menú d'opcions. Pot ser que la funció només estigui desactivada des de la configuració, per això no funciona. Per tant, abans de saltar als diferents mètodes que es proporcionen a continuació, només cal que comproveu la vostra configuració. Per fer-ho, simplement aneu a Fitxer> Opcions i després canvieu al fitxer Desa a la finestra emergent. Hauria de ser la primera opció sota el fitxer Desa fitxa.
Dit això, sense més, deixem-nos començar amb les solucions.
Mètode 1: obriu el fitxer mitjançant el menú Fitxer
Resulta que una de les solucions que diversos usuaris han informat que funciona és obrir el fitxer amb el qual esteu treballant mitjançant el menú Fitxer de MS Word , Excel o qualsevol cosa d’aquest tipus. Sovint és útil quan el fitxer es desa en un lloc de MS SharePoint o en una carpeta local del Mac. Tot i això, obrir el fitxer mitjançant el menú Fitxer us hauria de fer el truc.
A continuació s’explica com fer-ho:
- Primer de tot, obriu l’aplicació del tipus de fitxer que esteu treballant, p. Paraula.
- Ara, a l'extrem superior dret, feu clic a Dossier opció per anar al menú Fitxer.
Obertura d'un fitxer
- Des d'allà, feu clic a Obert opció per obrir un fitxer nou. També podeu prémer el botó Ctrl + O drecera de teclat per obrir la nova finestra.
- Finalment, reviseu els directoris i localitzeu el fitxer. Obriu-lo i comproveu si el desat automàtic ara funciona.
Mètode 2: deseu el fitxer a OneDrive
Un dels motius més freqüents que apareix és que esteu desant el fitxer localment i no al vostre compte OneDrive. El desat automàtic permet el moment en què comenceu a treballar amb fitxers que es desen al vostre compte OneDrive, ja sigui personal o empresarial. Ara, si el fitxer es desa a qualsevol altra ubicació, la funció de desat automàtic està desactivada. Això passa quan deseu el fitxer en una carpeta local del vostre equip Mac.
Un error comú que tothom comet de tant en tant és que intenta desar el fitxer a OneDrive mitjançant les carpetes de la seva Sistema Mac . En realitat, això no desa el fitxer al vostre compte OneDrive i, per tant, la funció de desat automàtic no funciona. El que heu de fer és desar el fitxer de la manera correcta que mostrarem a continuació perquè la funció funcioni. Seguiu les instruccions següents per desar el fitxer de la manera correcta:
- Primer de tot, obriu el fitxer i aneu al menú Fitxer.
- Al menú desplegable, trieu Guardar com o premeu el botó Ordre + Maj + S drecera de teclat per mostrar la finestra Desa com a.
- Ara feu clic aquí a Ubicacions en línia opció. Això us portarà al menú des d’on podeu desar el fitxer directament a OneDrive.
Desar un fitxer
- Finalment, deseu el fitxer amb qualsevol nom que vulgueu.
S'està desant el fitxer a OneDrive
- Un cop hàgiu desat el fitxer d’aquesta manera, la funció de desat automàtic s’hauria d’activar automàticament.
