Com augmentar el límit de mida de fitxer adjunt per defecte d'Outlook

La majoria dels proveïdors de serveis de correu electrònic limiten la mida màxima de correu electrònic que un compte pot enviar o rebre. Però en realitat és una restricció necessària; en cas contrari, els correus electrònics es poden aprofitar fàcilment inundant-los amb correus electrònics molt grans.

Si intenteu enviar un correu electrònic que excedeixi el límit màxim del destinatari, rebotarà i rebrà un error a la vostra bústia. Outlook es nega a enviar correus electrònics amb fitxers adjunts de més de 20 MB. Això no és convenient, perquè la majoria dels servidors de correu electrònic permeten als usuaris enviar 25 MB o més. Tot i això, hi ha maneres d’enviar missatges de més de 20 MB amb Outlook, sempre que us assegureu que el vostre proveïdor de correu electrònic l’accepta.

Si proveu d’enviar un fitxer de més de 20 MB a Outlook, rebreu un missatge similar a 'La mida dels fitxers adjunts supera el límit permès.' Una altra variació d’aquest error és 'El fitxer que adjunteu és més gran del que permet el servidor'.

Si es troba en aquesta situació, hi ha diverses maneres d’abordar aquest problema. Una manera de mitigar el problema és carregar fitxers adjunts grans en unitats de núvol i enviar l'enllaç només al destinatari mitjançant un correu electrònic. Els servidors Cloud us permetran carregar fitxers de fins a 15 GB de forma gratuïta.

Una altra solució més elegant seria augmentar el límit predeterminat de fitxers adjunts a l’Outlook perquè coincideixi amb la mida predeterminada del servidor de correu electrònic. Per a Gmail i alguns altres proveïdors de correu electrònic no suposarà una gran millora, però si utilitzeu un servidor de correu electrònic o Exchange allotjat a vosaltres mateixos, podeu anar molt més amunt.

A continuació teniu una col·lecció de mètodes que us permetran enviar fitxers més grans mitjançant l'Outlook. Fes un cop d'ull!

Mètode 1: Canviar el límit de mida de fitxer adjunt a l'Editor del registre

La guia següent us mostrarà com editar el registre per tal que l'Outlook permeti límits de fitxers adjunts més grans. Modificarem el paràmetre de MaximumAttachmentSize utilitzant el Editor del registre . Això és el que heu de fer:

1. Premeu el botó Tecla de guanyar + R per obrir el fitxer Correr Caixa de diàleg. Escriviu “ regedit ”Al quadre situat al costat de Obert: i colpejar D'acord .
   
2. Depenent de la vostra versió de Windows, se us dirigirà a un Control del compte d'usuari Caixa. Fer clic a Sí per avançar.
3. Un cop el Editor del registre s'obre, aneu a la carpeta de preferències seguint els camins següents. Assegureu-vos de seguir el camí adequat segons la vostra versió d'Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferències
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferències
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferències
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferències

   

4. Feu clic una vegada a la carpeta Preferències per seleccionar-la. Amb la carpeta seleccionada, aneu a Nou> Valor DWord (32 bits).
   
5. Ara comproveu el Decimal i introduïu la limitació de la mida dels fitxers adjunts a Dades de valor Caixa. Cal afegir el límit de mida en kilobytes. Per exemple, si voleu establir el límit de mida a 25 MB , cal entrar 25600 . És una bona pràctica reduir el límit d’Outlook per permetre que hi hagi espais reduïts d’almenys 500 KB.
   Nota: Si ho feu servir Intercanvi , se us aconsella que no configureu el fitxer MaximumAttachmentSize superior al permès del compte. Si no ho feu, el missatge no s’enviarà. Encara més, no deixeu el límit de mida de fitxer a 0, ja que deixarà de lliurar tots els vostres correus electrònics.
6. Premeu D'acord i tanqueu l'editor del registre.
7. Proveu d'enviar un correu electrònic a través d'Outlook amb un fitxer adjunt més gran que la mida permesa anteriorment.

Mètode 2: modificació del límit de mida per defecte amb Kutools

Si heu trobat que els passos anteriors són massa complicats, hi ha una manera més senzilla d’alterar el límit de mida. Hem trobat que utilitzant Kutools per a Outlook automatitzarà molts passos i facilitarà molt el canvi de la mida limitada dels fitxers adjunts. Kutools per a Outlook és un complement d'Outlook dissenyat per simplificar les tasques que feu diàriament a l'Outlook.

Per sort per a nosaltres, té un conjunt de paràmetres addicionals, un d’ells és una manera intuïtiva de canviar el fitxer Mida màxima dels fitxers adjunts. Kutools és compatible amb l'Outlook 2016, l'Outlook 2013, l'Outlook 2010 i l'Office 365.

Tingueu en compte que Kutools no us permetrà enviar fitxers adjunts de correu electrònic superiors al límit imposat pel vostre proveïdor de correu electrònic. Fa exactament el mateix que el primer mètode, però és molt més fàcil.

Aquí teniu una guia ràpida sobre com es pot modificar el valor predeterminat Mida màxima dels fitxers adjunts utilitzant Kutools.

Canvi de la mida màxima dels fitxers adjunts amb el complement Kutools

1. Tanqueu completament l'Outlook.
2. Baixeu i instal·leu Kutools per a Outlook des de aquest enllaç . Es tracta d’un enllaç de confiança, de manera que l’haureu d’utilitzar i evitar descarregar complements des de llocs ombrívols.
3. Obriu l'Outlook i feu clic a la nova Kutools fitxa. Això farà aparèixer un menú completament nou. Cercar Opcions i feu-hi doble clic.
   
4. Ara seleccioneu el fitxer Altres i introduïu la mida límit adequada que vulgueu al quadre de text que hi ha al costat Mida màxima dels fitxers adjunts.
   Nota: Assegureu-vos d’inserir el valor a KB. A més, mantingueu el valor per sota del límit imposat pel vostre proveïdor de serveis de correu electrònic. No establiu el valor a 0 perquè farà que el vostre client d'Outlook no pugui enviar fitxers adjunts.
5. Encertat D'acord per confirmar i reiniciar el programari d'Outlook perquè els canvis puguin tenir efecte.

Mètode 3: utilitzar eines de compressió de correu electrònic

Si busqueu una solució més elegant, la millor manera d’enviar fitxers adjunts grans a l’Outlook és utilitzar eines de compressió de correu electrònic. Una eina com aquesta comprimirà automàticament fitxers grans tan bon punt l’afegiu al vostre esborrany. Després de revisar diverses eines, vam decidir presentar-nos WinZip Express perquè té una integració perfecta amb la majoria de versions d'Outlook i és extremadament fiable.

WinZip Express comprimirà el vostre fitxer adjunt en un fitxer Zip i el carregarà automàticament al núvol. A continuació, substituirà el fitxer adjunt per un enllaç de baixada eficient. Això us ajudarà a evitar qualsevol límit de mida dels fitxers adjunts de correu electrònic amb el qual pugueu fer front. Per no mencionar, proporciona seguretat addicional mitjançant l’ús de xifratge.

WinZip Express és compatible amb l'Outlook 2013, l'Outlook 2010 i l'Outlook 2007. Podeu instal·lar-lo des de aquí de franc. Tan bon punt instal·leu el complement, s'iniciarà automàticament cada vegada que obriu l'Outlook. Podeu confirmar que funciona si comproveu si veieu el grup WinZip Express a la barra de menú.

Podeu accedir al fitxer Utilitzeu els serveis del núvol menú per determinar quins serveis al núvol s’han d’utilitzar quan es tracten adjunts de grans dimensions. Tan bon punt premeu Envia, WinZip Express comprovarà si el fitxer adjunt supera el límit de mida predeterminat. Si la mida és inferior a aquesta, s’hi aplicarà compressió i carregarà el fitxer a l’emmagatzematge al núvol seleccionat prèviament. Finalment, substituirà l’adjunt per un elegant enllaç de descàrrega.