Com configurar qualsevol projecte web mitjançant plantilles predefinides

Prioritzar les idees, els objectius de la vostra empresa i assegurar-vos que els recursos s’utilitzen de manera eficient és una part integral de qualsevol pla. Aquests mètodes i pràctiques provats i provats existeixen per assegurar que les probabilitats d’assolir el resultat més desitjat es mantinguin elevades alhora que analitzem detingudament com ha de avançar el projecte. Hi ha un límit fins a quin punt us portaran els fulls de càlcul. Fins i tot si el pla de negoci és petit, és increïblement difícil i tediós recordar actualitzar les caixes de colors cada cert temps. Amb el temps, la tecnologia ha evolucionat fins a una etapa en què totes les eines estan a la nostra disposició. I aquestes eines estan disponibles per fer-nos la vida més fàcil, ja que no ens preocupem per les coses tedioses i, en canvi, ens ajuden a centrar la nostra atenció en les tasques que importen.

Les eines de gestió de projectes han evolucionat i hem superat l’etapa d’haver de perforar cartes per marcar franges horàries. Ara, fins i tot les eines més complexes estan disponibles als dispositius més petits i podeu fer un seguiment de la llista de tasques que heu de comprovar. Un inconvenient en això pot ser el fet que hi hagi una mica de corba d’aprenentatge quan es tracta de qüestions com aquesta. Fer un seguiment d’un projecte web pot ser una tasca complicada, però no impossible. Una eina molt útil i fàcil d’utilitzar que us permet fer-ho és BeeWits.

Què és BeeWits?

BeeWits és una eina de gestió de projectes dissenyada per ajudar els dissenyadors web i els professionals del màrqueting digital, oferint a tots els membres una plataforma unificada per treballar. Assigneu tasques, actualitzeu la llista a mesura que avancin les coses i molt més és possible gràcies a BeeWits. Per a algú que tot just comença en això, haver de navegar per BeeWits pot semblar una mica descoratjador. Però no hauríeu de deixar que això us desanimés perquè la recompensa serà un sistema molt més eficient i, per tant, més probabilitats de lliurar un producte acabat i refinat.

BeeWits facilita la gestió de projectes per a dissenyadors de webs i autònoms, ajudant-los a centrar-se en el treball. Ofereixen tres paquets diferents per a preus, a temps parcial, autònom i agència. L’avantatge d’aquests tres paquets és que, tant si sou un sol usuari com si sou un equip de molta gent que treballa en un projecte, els preus continuen sent els mateixos. Tot el que heu de fer és registrar-vos i pagar la quota mensual. BeeWits també ofereix una prova gratuïta amb totes les funcions desbloquejades. Això us pot ajudar a provar les aigües i a conèixer com funciona BeeWits i millora el vostre treball.

Començar un nou projecte web mitjançant BeeWits

El primer que voldreu fer és provar o comprar un paquet de BeeWits mitjançant ( aquest enllaç ). Un cop hàgiu iniciat la sessió al compte de BeeWits, el primer que heu de fer és iniciar un projecte nou. BeeWits us ofereix tots els possibles factors del projecte que poden entrar en joc. En fer clic a 'Inicia un projecte nou', se us dirigirà a una finestra on haureu de descriure el projecte que esteu realitzant.

Anomenant el vostre projecte

Escriviu el nom del projecte i la descripció de què és, que serà i què comportarà. Totes aquestes coses són passos bàsics del bebè que us ajudaran a tenir en compte el vostre objectiu principal quan treballeu més avall.

A la descripció, també podeu inserir un enllaç per a un vídeo, un URL o una imatge, donar format a la descripció en punts numerats o amb vinyetes i molt més. Aquestes coses us ajudaran a vosaltres i al vostre equip a mantenir les coses organitzades i a treballar en una forma organitzada i, per tant, eficient. BeeWits s'assegura que us ajudi de maneres en què s'ha demostrat que augmenta el resultat global del projecte.

El següent pas és triar i definir algunes tasques per al vostre projecte. Projecte en blanc, disseny, màrqueting en línia i disseny web com les quatre opcions que BeeWits us proporciona. Podeu triar els que corresponguin correctament al vostre projecte i BeeWits us mostrarà les opcions que s’adapten a la categoria.

Les opcions que trieu us ajudaran a BeeWits per seleccionar-ne d'altres. Per exemple, triar Projecte en blanc i Disseny web us proporciona les diferents eines que es poden utilitzar per desenvolupar aquest projecte.

BeeWits fa un pas endavant i us proporciona plantilles de tasques que podeu arrossegar i deixar anar al tauler de projecte. Aquestes tasques, com les eines proporcionades anteriorment, corresponen al tipus de projecte web que esteu realitzant. Si voleu personalitzar aquestes tasques o escollir algunes que no estiguin disponibles a la configuració predeterminada, sempre podeu personalitzar la vostra.

Arrossegueu i deixeu anar les plantilles de tasques adequades

Al final, podeu veure una altra secció reservada per ajudar-vos a convidar i organitzar el vostre equip i els clients. Podeu assignar rols a les persones que heu convidat. Això us permet fer un seguiment del vostre equip i distribuir les tasques que aquests rols han de realitzar d’una manera molt organitzada i ordenada. Anirem aprofundint en això en uns quants.

Gestió de les tasques

El següent pas per gestionar el vostre projecte mitjançant BeeWits és introduir les tasques que cal acabar. Un cop heu triat la plantilla de tasques, BeeWits us proporciona un parell de tasques predefinides i les col·loca al tauler del vostre projecte. És possible que aquestes tasques predefinides no siguin exactes, de manera que podeu editar i crear-ne de noves. Vaig trobar que aquestes tasques eren bastant precises quant al que hauria de contenir el projecte web en correspondència amb la plantilla de tasques que BeeWits proporciona a la primera etapa.

A la secció superior, trobareu un botó per afegir una nova tasca. Podeu fer-hi clic i BeeWits us portarà a una pantalla on podreu introduir tots els detalls necessaris sobre la tasca que heu d’introduir. També podeu afegir una llista de persones que treballaran en aquesta tasca específica i la podran actualitzar a mesura que avancin el temps i el treball.

Realització d’una nova tasca

Al tauler, podeu veure totes les tasques pendents ordenades de manera molt ordenada.

Gestió de biblioteques de contingut, recursos i disseny

Una part important, a més d’un avantatge de tenir un projecte web, és que tots els membres de l’equip poden tenir accés als recursos en qualsevol moment i en qualsevol lloc. BeeWits els classifica en biblioteques de contingut, recursos i disseny. Amb cada projecte i tasca, podeu emmagatzemar tots els fitxers importants fàcilment en una ubicació accessible.

La càrrega de fitxers en aquestes tres biblioteques és molt senzilla, però també és diferent. A la barra superior, veureu tres pestanyes diferents per a cadascuna d’aquestes categories. En fer-hi clic, accedireu a la seva pàgina respectiva, on podreu penjar fitxers que us poden ser útils.

Carregant fitxers

Un cop hàgiu seleccionat i després penjat el fitxer, podran accedir-hi a tots aquells que ho vulguin.

Contribuir al recurs penjat

A partir d’aquí, als altres els pot agradar i no els agrada el fitxer carregat, així com donar la seva opinió constructiva sobre allò bo i allò dolent. Per això, tothom pot mantenir-se al corrent i es poden entretenir tots els comentaris per aconseguir el millor resultat per a tothom.

BeeWits us permet carregar i compartir recursos de diferents maneres. Però una cosa que resulta increïblement útil és el fet que teniu una única ubicació per a ells. Els fitxers penjats en aquestes biblioteques es poden adjuntar a la tasca a la qual s’assemblen molt. Si no, podeu tenir un enllaç unificat perquè no tingueu molèsties d’explorar diversos fitxers per intentar trobar l’últim que necessiteu per a la tasca en què esteu treballant.

Finalitzant les tasques

Marcant una tasca com a finalitzada

Un cop finalitzada l'esmentada tasca, podeu fer clic a 'Fet' per marcar-ne la finalització. BeeWits us permet fer un seguiment de les dates de venciment i donar indicis si el vostre equip i vosaltres us quedeu enrere en una tasca. Es garanteix que totes les eines que proporciona BeeWits augmenten i augmenten la productivitat.