Com moure l'Outlook a 'Totes les versions' a un ordinador nou

Aconseguir un ordinador nou sempre és emocionant. Però poc després d’haver-lo posat a la mà, s’enfrontarà a la tasca de migrar diversos fitxers de dades. Tot i que algunes dades són fàcils de migrar, certament les dades d'Outlook no figuren en aquesta llista. No obstant això, els passos no són tan complicats, només requereixen més esforç que una transferència normal de fitxers. Com sempre, us proporcionarem la millor manera de traslladar dades importants de Outlook a un equip nou.

El mètode següent requereix que tingueu força tècnica en cada pas, però us proporcionarà un major grau de control sobre les vostres dades d'Outlook. Ah, i és completament gratuït.

Quan estigueu a punt, seguiu la guia següent per migrar les vostres dades d'Outlook a un PC nou.

Com moure manualment les dades de l'Outlook a un PC nou

Aquests passos que s'indiquen a continuació cobriran totes les tasques necessàries per traslladar de manera eficient les dades d'Outlook a un equip nou. Aquest mètode trigarà una mica, però és infinitament millor que utilitzar-lo Windows Easy Transfer (cosa que corromprà el vostre perfil d'Outlook).

Com que tot el procediment és força tediós, hem decidit dividir-lo en diversos passos. La guia següent funcionarà a l'Outlook, 2010, Outlook 2013 i Outlook 2016. Funcionarà en equips amb Windows 7, Windows 8 i Windows 10. Tot i que els passos són similars a les versions anteriors d'Outlook, els camins exactes als quals accedirem variarà.

Recordeu que els comptes no es poden moure amb aquest mètode, ja que s’emmagatzemen al registre. Els haureu de tornar a crear al nou equip (us mostrarem com). Amb això en ment, això és el que heu de fer:

Pas 1: mostra fitxers, carpetes i extensions ocults

El primer que hem de fer és buscar els fitxers de l’ordinador antic. Però la cosa és una mica més complicada que això, ja que els fitxers necessaris s’emmagatzemen en una carpeta oculta del directori de Windows. A continuació, es mostra una guia ràpida sobre com mostrar fitxers ocults i activar extensions a Windows:

1. Obriu un Explorador de fitxers i seleccioneu la finestra Veure fitxa.
   
2. Des de la cinta recentment apareguda, marqueu la casella que hi ha al costat Extensions de noms de fitxer .
3. Marqueu la casella que hi ha al costat Articles ocults.

Pas 2: Recuperació dels fitxers necessaris de l'ordinador antic

Ara que les extensions i les carpetes amagades són visibles, és hora de començar a obtenir els fitxers d'Outlook necessaris. Les dades que extreurem contindran tots els vostres correus electrònics, calendari i contactes d'Outlook.

Si feu servir l'Outlook 2010, les dades estaran disponibles en dos diferents PST Fitxers. L’Outlook 2013 utilitza un fitxer OST per emmagatzemar Calendari, Contactes i tasques. Sense més preàmbuls, això és el que heu de fer:

1. Assegureu-vos que l'Outlook estigui completament tancat. En cas contrari, els fitxers necessaris no s’actualitzaran completament.
2. Aneu a % YOURUSERNAME% Configuració local Dades d'aplicació Microsoft Outlook.
   
3. Ara copieu només el fitxer que té un fitxer .pst extensió. Si teniu diversos fitxers PST i no esteu segur de quin fitxer conté les vostres dades, compareu-los i trieu-ne un de més gran.
4. Si utilitzeu macros sovint, també heu de copiar el fitxer VBA arxiu, si en teniu.
5. Ara obriu l'Outlook i aneu a Fitxer> Regles i alertes.
   
6. A partir d’aquí, amplieu el fitxer Opcions i feu clic a Regles d’exportació .
   
7. Inseriu un dispositiu d’emmagatzematge extern i enganxeu-hi els fitxers que anteriorment s’han recuperat. Com a alternativa, podeu utilitzar un servei al núvol per moure els fitxers al nou equip.

Pas 3: migració dels fitxers a l'ordinador nou

Ara és hora de moure els fitxers recuperats anteriorment al nou equip. Comenceu connectant el dispositiu d’emmagatzematge al vostre nou equip. Com a alternativa, utilitzeu un servei al núvol per passar-los a la nova màquina.

Si no heu instal·lat l'Outlook a la nova màquina, ara és el moment de fer-ho. Un cop ho hàgiu fet, seguiu els passos següents:

1. Si heu obtingut el fitxer VBA utilitzat per a macros, aneu a % YOURUSERNAME% Configuració local Dades d'aplicació Microsoft Outlook a la nova màquina i enganxeu-la allà. Si no heu copiat el fitxer VBA, ometeu aquest primer pas.
2. Ara enganxeu el fitxer PST a Els meus documents / fitxers d’Outlook. També podeu enganxar-los a una ubicació personalitzada, però assegureu-vos de recordar el camí exacte.
   
3. Finalment, enganxeu el fitxer de regles a % YOURUSERNAME% Configuració local Dades d'aplicació Microsoft Outlook.

Pas 4: crear un perfil nou a l'ordinador nou

Un cop el fitxer PST es col·loca a la vostra nova màquina, és hora de crear un perfil nou que s’utilitzarà per restaurar les dades antigues de l’Outlook. Això és el que heu de fer:

1. Accediu al control Panel utilitzeu la barra de cerca (cantonada superior dreta) per trobar la configuració de correu. Feu doble clic a De 32 bits versió.
   
2. Sota Perfils , toca Mostra els perfils.
   
3. Fer clic a Afegeix per crear un perfil nou. A continuació, introduïu el nom del vostre nou perfil i premeu D'acord per confirmar.
   
4. Ara introduïu el vostre nom real seguit de la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya. Com que la majoria dels proveïdors d’Internet actuals admeten la configuració automàtica de comptes, assumiré que el vostre també. Encertat Pròxim i espereu que la configuració automàtica s'hagi completat.
   

Pas 5: enllaçar el fitxer PST al nou perfil

Un cop creat el nou perfil, hem de fer les gestions necessàries perquè es reconegui el fitxer PST que hem obtingut anteriorment. A continuació s’explica com:

1. Torneu a la finestra de correu inicial i feu clic una vegada al perfil que acabeu de crear. Amb el perfil seleccionat, feu clic a Propietats.
   
2. Fer clic a Fitxers de dades per obrir el fitxer Configuració del compte diàleg.
   
3. Amplieu el fitxer Fitxers de dades i feu clic a Afegeix
   
4. A continuació, aneu a on heu enganxat prèviament el fitxer PST i seleccioneu-lo.
5. Ara feu clic al fitxer PST importat per seleccionar-lo i premeu el botó Establir com a defecte botó.
   
6. Tanqueu el diàleg i obriu l'Outlook. El correu electrònic, els contactes, el calendari i les macros (si heu importat el fitxer requerit) haurien d’estar disponibles al nou PC.