Com treure duplicats de Fulls de càlcul de Google

Si feu servir Excel o Fulls de càlcul de Google, és possible que hàgiu resolt situacions en què teniu registres duplicats que cal eliminar. Això segurament passarà quan cal combinar dos o més fitxers en un sol full. Tanmateix, tant si teniu una llista de correu electrònic que conté entrades duplicades com si gestioneu una llista de contactes on hi ha algunes persones diverses vegades, podeu corregir aquest error sense haver de fer cap treball manual.

Files duplicades a Excel

Tant Excel com l'equivalent al núvol de Google (Fulls de càlcul de Google) tenen funcions que us permetran eliminar els duplicats innecessaris del full de càlcul. A continuació, mostrarem una llista de mètodes capaços d’eliminar automàticament files duplicades.

Eliminació d’entrades duplicades de Fulls de càlcul de Google

A Microsoft Excel, treure files duplicades és extremadament fàcil perquè la funció està integrada al programari. Hauríeu de poder reproduir els passos següents, independentment de la versió d'Excel que feu servir (ordinador o núvol).

A continuació, es mostra una guia ràpida sobre la supressió de files duplicades a Excel:

1. Obriu el full de càlcul que necessiteu per netejar de duplicats.
2. Amb la barra de cintes de la part superior, aneu a Dades i feu clic al botó Elimina els duplicats botó. per eliminar qualsevol duplicat identificat.

   Seleccioneu les columnes que vulgueu orientar i feu clic al botó Ok

3. Al cap de poc temps, hauríeu de veure un missatge que conté un resum amb els duplicats que s’han eliminat.

   Un missatge que conté el resum duplicat

   
   
   

Com es poden suprimir files duplicades a Fulls de càlcul de Google

Com que Fulls de càlcul de Google no inclou la mateixa funcionalitat integrada, haurem d’afegir una extensió addicional per tal de conservar el nostre full de càlcul de duplicats. Però no us preocupeu, ja que inclourem no un, sinó dos mètodes per eliminar files duplicades d’un full de càlcul de Fulls de càlcul de Google.

Si voleu que les coses siguin senzilles, seguiu-ho Mètode 1 en què utilitzem els complements de fulls de Google anomenats Elimina duplicats, que s’encarregaran de solucionar el problema automàticament.

Si teniu experiència en la tecnologia i us agrada embrutar-vos les mans, podeu seguir-ho Mètode 2 per crear un script dissenyat per eliminar tots els duplicats del full de càlcul.

Mètode 1: suprimir files duplicades de Fulls de càlcul de Google mitjançant el complement Elimina duplicats

Hi ha un motiu pel qual aquesta aplicació és tan popular entre els usuaris de Fulls de càlcul de Google. És una interfície intuïtiva i el fet que sigui tan fiable el converteix en una opció perfecta per a aquells que necessiten eliminar files duplicades.

Però hi ha un inconvenient en aquest complement. Només és gratuït durant 30 dies, després dels quals haureu de comprar una llicència si voleu continuar utilitzant-la.

Aquí teniu una guia ràpida sobre com instal·lar i utilitzar el Elimina els duplicats complement a Fulls de càlcul de Google:

1. Visiteu aquest enllaç ( aquí ) i feu clic al botó Gratuït per descarregar el fitxer Elimina els duplicats afegir.

   Baixant el complement Treu duplicats de Fulls de càlcul de Google

2. Espereu fins que es carregui l'extensió i feu clic al botó Continua per donar Elimina els duplicats permís per córrer.

   Donar permís per executar Eliminar duplicats

   skype for business share de pantalla de mac
3. A continuació, se us demanarà que inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Un cop ho feu i feu clic al botó Permet a la part inferior de la pantalla, el fitxer Elimina els duplicats l'extensió està preparada per utilitzar-se a Fulls de càlcul de Google.

   Permetent l'extensió d'eliminar duplicats

4. Per utilitzar Eliminar duplicats, aneu a Complements fent servir la cinta que hi ha a la part superior i feu clic a Elimina duplicats> Cerca files duplicades o úniques .

   Utilitzant l’extensió Elimina duplicats

5. Espereu fins que es carregui l'assistent. Quan aparegui la primera finestra, seleccioneu l'interval manualment o premeu el botó Selecció automàtica premeu el botó Pròxim procedir.

   Selecció de l'interval de taules amb Elimina duplicats

   Nota: Penseu a marcar la casella associada a Creeu una còpia de seguretat del full per evitar pèrdues de dades.

6. Trieu el tipus de dades que vulgueu orientar i com voleu tractar-les i obtenir-les Pròxim de nou. Vam utilitzar Duplicats per eliminar la primera instància duplicada.

   Triar el tipus de dades i la resolució

7. A continuació, seleccioneu totes les columnes que vulgueu incloure a la cerca i premeu el botó Pròxim de nou el botó.
   
8. A la finestra final, podreu seleccionar què voleu fer amb els valors que s’ajusten als criteris que heu seleccionat anteriorment. Vam triar Suprimiu les files de la selecció per eliminar els nostres duplicats. Finalment, colpeja Acabar per obtenir el resultat final.
   

Mètode 2: suprimir files duplicades de Fulls de càlcul de Google amb un script

Una altra manera d’eliminar els duplicats de Fulls de càlcul de Google és crear un script capaç d’eliminar files duplicades a les dades del full de càlcul. Sé que sembla complicat, però us proporcionarem el guió i la resta de passos són força senzills.

Més encara, aquesta solució és completament gratuïta i no implica la instal·lació de complements o programari addicionals. Això és el que heu de fer:

1. Obriu el full de càlcul del qual voleu eliminar els duplicats a Fulls de càlcul de Google.
2. Feu clic a la barra de cintes de la part superior Eines> Editor de scripts . funcióremoveDuplicates() {onfull= Full de càlcul.getActiveSheet();ondades=full.getDataRange().getValues();onDades noves= [];per (jodinsdades) {onfila=dades[jo];onduplicat= fals;per (jdinsDades noves) {si (fila.unir-se() ==Dades noves[j].unir-se()) {duplicat= cert;}}si (!duplicat) {Dades noves.empènyer(fila);}}full.clearContents();full.getRange(1, 1,Dades noves.llargada,Dades noves[0].llargada).setValues(Dades noves); }
3. Anar a Fitxer> Desa i nomeneu aquest guió de creació recent com a reconeixible.

   Desant l’escriptura Elimina duplicat

4. A continuació, feu clic a la barra de cintes Executa> Funció d'execució> removeDuplicates .

   S'està executant l'script que acabem de crear

5. Si se us demana autorització, feu clic a Reviseu els permisos i feu clic a Permet per executar l'script.

   Permet l'execució de l'script

6. Torneu al full de càlcul orientat i feu-hi un cop d'ull. Heu de comprovar que s’han eliminat tots els duplicats.