Format de cel·les als fulls de treball d'Excel
Microsoft Excel permet a l'usuari ombrejar columnes i files en un full de càlcul d'acord amb els valors i altres determinants importants del seu treball. Hi ha dues maneres en què podeu formatar les cel·les, les columnes o les files en un full de treball d'Excel.
- Format condicional
- Utilitzant la fórmula MOD
Ombrejar les cel·les mitjançant el format condicional
El format condicional ja té diverses maneres de modificar les cel·les. Es tracta de paràmetres integrats per al programa Microsoft, per als quals només heu de fer clic a l'estil de format que vulgueu.
- Obriu el full d'Excel a un fitxer nou o utilitzeu el que ja tingui valors.
Obriu Microsoft Excel
A la cinta per a diferents opcions de format del full, trobareu l’opció de format condicional. Abans, però, és molt important que seleccioneu l'àrea de cel·les on vulgueu que s'implementi aquest format.
Seleccioneu les cel·les que vulgueu mostrar files alternatives ombrejades
Feu clic a la pestanya Format condicional de la cinta
- Destaqueu la regla de cel·la i les regles superior / inferior que determinen quina cel·la es ressaltarà amb un color, en funció del conjunt de valors que formin part del vostre treball. Mireu les imatges següents per veure les diferents opcions per formatar les cel·les.
Ressalteu les regles de les cel·les
Regles de dalt a baix
Barres de dades
Escales de colors
Conjunts d'icones
- Ara, per a les dues primeres configuracions de Format condicional, quan feu clic a qualsevol de les opcions que es mostren a la imatge per a les regles de ressaltar les cel·les i les regles superior / inferior, apareix un quadre de diàleg on introduïu els valors per ressaltar les cel·les amb aquests valors , es ressaltaran valors superiors al valor que heu introduït o valors inferiors, iguals o fins i tot entre un parèntesi determinat, segons la vostra selecció.
Afegint els números segons el format que seleccioneu. Això serà diferent per a tots els formats condicionals diferents.
Com a exemple, he seleccionat l'opció 'entre ...' i he introduït un interval a l'espai proporcionat. Ara al full de treball, totes les cel·les que tindran un valor entre aquest interval es ressaltaran tal com es mostra a la imatge següent.
Segons l'interval de número que he afegit a la imatge anterior, es ressaltaran les cel·les amb valors segons aquesta condició.
Ombra les cel·les mitjançant la fórmula MOD
- Per fer-ho de nou, heu de seleccionar les files / columnes que vulgueu ombrejar alternativament.
- Feu clic a la pestanya Format condicional i feu clic a 'Nova regla', que és la tercera opció que apareix a continuació. Apareixerà una finestra ampliada a la pantalla.
Configuració predeterminada de les regles de format
Heu de 'seleccionar un tipus de regla' que digui 'Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar'.
Feu clic a l'últim d'aquesta llista
- Introduïu la fórmula MOD a l'espai proporcionat: = MOD (FILA (), 2) = 0
Utilitzant la fórmula MOD aquí.
- Formateu les cel·les, seleccioneu el color i l'estil fent clic a la icona Format a sota de l'espai de la fórmula.
Després d’introduir la fórmula MOD correcta, podeu editar el format del color, l’estil d’ombrejat i molt més per a les cel·les.
Seleccioneu un color i un efecte de farciment perquè el vostre treball quedi bé.
Més format per a la forma d’ombra de la cel·la
Selecció de l'estil d'ombrejat vertical
- Feu clic a D'acord i les vostres cel·les mostraran files ombrejades alternativament.
Feu clic a D'acord per confirmar la configuració
Les vostres files s'han formatat.
Comprensió de la fórmula MOD
La fórmula MOD pot ser molt útil per als usuaris i és fàcil d’entendre com funciona. No és important que tothom vulgui sempre que les 'files' alternatives estiguin ombrejades. De vegades, és possible que fins i tot la gent vulgui que les columnes siguin ombrejades i això no es desitgi en espais alternatius. Sempre podeu substituir la paraula 'FILA' de la fórmula per 'COLUMNA' per implementar el mateix format a les columnes. I canvieu també els números de la fórmula per a la configuració de la bretxa i del començament. Això s'explicarà a continuació.
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
On introduïu la fórmula MOD, és on podeu fer canvis a les files i les columnes.
Les vostres columnes s'han ombrejat segons la fórmula que heu introduït
Ara, el número 2 aquí, mostra que cada segona columna es matisarà segons els colors que hàgiu seleccionat. Però, si no voleu que s’ombregui cada segona fila / columna, sinó que vulgueu ombrejar la quarta o la cinquena fila / columna, canvieu el número 2 aquí a la fórmula a 4 o 5, segons com hi ha moltes espais entre files o columnes que vulgueu.
De la mateixa manera, si voleu que el programari comenci l'ombrejat des de la primera columna i no des de la segona, canvieu el número 0 de la fórmula amb 1.
Per iniciar l'ombrejat de columnes o files des de la primera fila o columna, heu d'escriure '1' després de l'igual a signar, on anteriorment s'escrivia '0'
Amb ombra des de la primera columna
