Com enviar faxos des del vostre ordinador sense una màquina de fax ni una línia telefònica?

La majoria dels adults joves ni tan sols saben què és un fax, i molt menys com funcionen les màquines de fax o com funciona la primera tecnologia de transferència de dades del segle XX. Com un mode de comunicació obsolet com és el fax, algunes empreses encara insisteixen a fer-lo servir, ja que creuen que és increïblement segur (cosa que no ho és, ja que interceptar la transferència de dades a través de línies telefòniques és bastant fàcil). Llavors, què heu de fer si necessiteu enviar un document per fax a algú per qualsevol motiu?

La tecnologia de transferència de dades coneguda com a fax

Els únics propietaris de màquines de fax actuals són petites empreses que funcionen des de fa dècades i que encara no han passat a modes de comunicació més moderns, i persones de més de cinquanta anys que segueixen aferrades al passat, de manera que és molt poc probable que teniu un fax. Podeu comprar una màquina de fax dedicada o alguna d’aquestes impressores que també poden enviar fax , però realment enviarà prou fax per justificar la inversió? Probablement no. Podeu utilitzar el fitxer Windows Fax i escaneig programa que s’incorpora a tots els equips Windows per escanejar un document i enviar-lo per fax a algú, però que encara requeriria que tingueu un mòdem de fax telefònic i un telèfon fix, cosa que fa que aquesta opció sigui menys ideal.

No us temeu, però: podeu enviar faxos només amb l’ordinador, sense necessitat de cap tipus de fax, mòdem de fax o connexió fixa. De fet, hi ha empreses senceres i serveis en línia basats en la premissa de facilitar aquest esforç exacte, i podeu utilitzar gairebé qualsevol d'elles per satisfer les vostres necessitats de fax, per petites o abundants que siguin. A continuació s’explica com podeu enviar per fax un document sense una màquina de fax real ni un telèfon fix:

Pas 1: prepareu el document per enviar-lo per fax

En primer lloc, heu d’assegurar-vos que teniu el document que voleu enviar per fax a l’ordinador i que esteu preparat per enviar-lo a un servei que trieu i que enviarà el document per fax al destinatari previst. Per fer-ho:

1. Amb l’ajut d’un escàner, escanegeu el document que voleu enviar per fax i deseu-lo com a fitxer a l’ordinador. Si no teniu cap escàner, una imatge d'alta qualitat del document capturat per un telèfon intel·ligent o una càmera funcionarà bé.
   Nota: Si el document que voleu enviar per fax ja existeix com a fitxer a l'ordinador, només heu d'ometre aquest pas.
   

   El fitxer que voleu enviar per fax

2. Convertiu el document en PDF . Tot i que la majoria de serveis de fax en línia accepten documents en diferents formats de fitxer, simplement no us podeu equivocar amb un fitxer PDF, ja que és universalment constant en tots aquests serveis. Per estalviar-vos possibles problemes en el futur, simplement heu de convertir prèviament el fitxer que voleu enviar per fax a PDF.

   Convertiu el fitxer en PDF

   
   
   

El vostre document ja està a punt per enviar-lo a un servei de fax en línia que trieu.

Pas 2: seleccioneu un servei de fax en línia

Hi ha una gran quantitat de serveis de fax en línia diferents, de manera que triar-ne un pot ser força intimidatori. Podeu reduir les vostres opcions bastant pensant en les vostres necessitats: si només heu de enviar un document per fax una vegada a la lluna blava, podeu sortir de la prova gratuïta durant un curt període de temps amb una línia servei de fax. Tanmateix, si les vostres necessitats de fax són importants i constants (però no són suficients per justificar el pagament d’una màquina de fax, un mòdem i una línia telefònica), haureu de pagar i subscriure-us a un servei de fax en línia de pagament.

Quant als serveis de fax en línia de pagament, Fax RingCentral encapçala la llista. Oferint serveis de fax en línia impecables, amb més funcions de les que sabreu què fer amb tan sols 13 mesos, si pagueu per un servei de fax en línia, Fax RingCentral és el servei que hauríeu de pagar. Mentre Fax RingCentral ofereix una prova gratuïta d’un mes, si opteu per la ruta de prova gratuïta completa per satisfer les vostres necessitats de fax, MyFax i la prova gratuïta d’un mes és el camí a seguir. Sense cap tipus de càrrec, un cop us registreu, MyFax us permetrà enviar per fax una enorme quantitat de 100 pàgines (és a dir, més faxos que la persona mitjana que ha enviat durant l'última dècada) durant els propers 30 dies.

Pas 3: envieu el fax

Un cop hàgiu decidit un servei de fax en línia, feu el següent:

1. Dirigiu-vos al lloc web del servei de fax escollit i inscriviu-vos per obtenir un compte amb ells.

   Registreu-vos amb RingCentral Fax

   

   Registreu-vos a MyFax

2. Configureu el vostre compte i assegureu-vos que totes les vostres preferències estiguin definides correctament.

   Configureu el vostre compte

3. Pengeu el document que vulgueu enviar per fax. Un cop us hàgiu registrat per obtenir un compte amb el servei de fax que trieu i tingueu accés a tot el que us ofereix, demaneu al servei que iniciï el procés d’enviament d’un nou fax (si cal), busqueu l’opció per penjar un fitxer per enviar per fax i pengeu el document que vulgueu enviar per fax.
4. Introduïu tota la informació necessària per al destinatari del fax i doneu una vegada a totes les altres preferències per assegurar-vos que estiguin configurades correctament.
5. Envieu el vostre fax!

Amb gairebé tots els serveis de fax en línia, enviar un document per fax és instantani, de manera que quan envieu el fax serà gairebé quan el destinatari rebi el fax.

Com rebre un fax sense una màquina de fax

Si les vostres necessitats de fax van més enllà d’enviar alguns faxs i incloure la recepció d’alguns, encara no necessiteu cap màquina de fax dedicada ni un mòdem de fax de marcatge directe També podeu rebre faxos mitjançant els mateixos serveis de fax en línia que es poden utilitzar per enviar faxos.

La recepció de faxs, però, requereix que s’estableixi un número de telèfon dedicat com a línia de fax, de manera que haureu de pagar un servei de fax en línia una mica per poder rebre faxos a través d’ells. Afortunadament, fins i tot rebre faxos mitjançant serveis de fax en línia és una cosa que podeu provar de forma gratuïta abans de fer una subscripció mensual, per exemple, Fax RingCentral ofereix una prova gratuïta de 30 dies per a la recepció de fax i MyFax La prova gratuïta d’un mes inclou la recepció de fins a 200 pàgines.