Utilitzar etiquetes i subetiquetes per classificar el correu electrònic
La creació de carpetes, ja sigui el vostre correu electrònic o el vostre ordinador portàtil, us estalvia el temps que d’altra manera trigareu a trobar un fitxer important. De la mateixa manera que manteniu els armaris i els calaixos organitzats, ara també podeu fer el mateix per al vostre correu electrònic. Gmail permet als seus usuaris crear carpetes per als seus correus electrònics entrants d'una manera que seria molt beneficiós per als usuaris. Tot es pot classificar segons la seva importància al vostre correu i es pot ordenar per carpetes i subcarpetes. A continuació s’explica com podeu crear una carpeta a Gmail.
Creació d’etiquetes i subetiquetes a Gmail
Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail. Afegiu els detalls d’inici de sessió a Gmail i inicieu la sessió. Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail, a la part dreta de la finestra, més a prop d’on es col·loquen els correus electrònics, veureu la icona de configuració. Feu clic a això. En fer clic a aquesta icona, es mostrarà un conjunt d'opcions per triar. Una d'aquestes opcions es dirà 'Configuració'.
localitzant l’opció de configuració
Feu clic a Configuració a les opcions que ara veieu. Fent clic a Configuració, us dirigirà a una altra pàgina detallada amb més opcions que us ajudaran a gestionar el vostre Gmail.
configuració
Feu clic a Etiquetes. Apareixerà una llista d'etiquetes del sistema davant vostre. Si desplaceu-vos cap avall per la mateixa finestra, trobareu l'opció 'crear una etiqueta nova', feu-hi clic ara.
Opció d’etiquetes
S'està creant una etiqueta nova
Empleneu els detalls al quadre 'Nova etiqueta'. Quan feu clic a la pestanya 'Crea una etiqueta nova', apareixerà un quadre 'Nova etiqueta'. Heu d'emplenar el nom de la nova etiqueta que vulgueu crear i també podeu convertir-la en una etiqueta de subtítol / niu per a una etiqueta ja existent al vostre Gmail. Per exemple, creem una etiqueta nova titulada 'Correu electrònic per treballar'. Ara podeu crear una etiqueta de niu. Podeu afegir-la com una altra branca d'una etiqueta existent o crear-ne una de completament independent.
afegint detalls per a una nova etiqueta
Un cop emplenats els detalls, feu clic a la pestanya 'crear' per crear la vostra nova etiqueta.
nova etiqueta creada
La vostra nova etiqueta s'ha creat i ara podeu classificar els vostres correus electrònics segons les vostres etiquetes.
Si torneu a la pàgina d'inici del compte de Gmail, notareu a la vostra esquerra que s'ha creat una nova pestanya per a l'etiqueta nova o una carpeta nova que acabeu de crear.
nova pestanya per a una nova etiqueta
Com editar etiquetes a Gmail
Si agafeu el cursor a la nova etiqueta que acabeu de crear, que en aquest cas és 'Correu electrònic per treballar', notareu tres punts verticals a l'extrem dret de la pestanya 'Correu electrònic per treballar', que es troba a l'esquerra del vostre Gmail pàgina d'inici.
En fer clic en aquests tres punts, us dirigirà a una llista d'opcions per triar. Aquestes opcions són bàsicament les accions que podeu fer per a la nova etiqueta que acabeu de crear. Podeu canviar el color de l’etiqueta per fer-la ressaltar. Podeu mostrar i amagar els correus electrònics a l’etiqueta, podeu afegir una subetiqueta que us serà molt útil per gestionar els vostres correus electrònics en aquesta etiqueta. També podeu suprimir l'etiqueta des d'aquí.
Forma més fàcil d’accedir a les opcions d’edició de la vostra etiqueta
Les subetiquetes només es poden crear si heu creat una etiqueta en primer lloc. No podeu crear una etiqueta per a una carpeta de Gmail ja incorporada. Per exemple, no podeu crear una subetiqueta per a l'etiqueta 'promocions' ni convertir les promocions en una subetiqueta per a les vostres etiquetes.
Però el que PODEU fer és que, si heu creat més d'una etiqueta, en podeu subetiquetar una o més sota una mateixa etiqueta. Per fer-ho, heu de tornar a la configuració> etiquetes.
Ara, on heu creat la nova etiqueta, veureu l'opció d'edició al costat oposat del nom.
Edició d’etiquetes
Feu clic a Edita i obtindreu l'opció d'anidar aquesta etiqueta sota una altra etiqueta i convertir-la en una subetiqueta d'una altra etiqueta que hàgiu creat.
Podeu etiquetar i subetiquetar les vostres etiquetes des d’aquí
Feu clic a Desa.
Ara, per veure com estan organitzades les vostres etiquetes i subetiquetes, heu de tornar a la vostra pàgina d'inici per veure Gmail i veure que la vostra subetiqueta està sota la vostra etiqueta i està una mica retallada.
S'organitzen etiquetes i subetiquetes
Es pot fer el mateix per convertir una subetiqueta en una etiqueta. Per a això, només cal que us assegureu de no 'marcar' l'opció 'etiqueta niu a sota' que apareix quan editeu l'etiqueta.
És senzill, si marqueu / seleccioneu l’opció ‘etiqueta niu a sota’, es convertirà en una subcarpeta / subetiqueta. I si no marqueu / seleccioneu l’opció ‘niu l’etiqueta a sota’, seguirà sent una etiqueta o la carpeta principal on vulgueu que es mostrin els fitxers.
Quan els correus electrònics apareixen a l’etiqueta o a la subetiqueta i encara no els heu llegit, el text del títol de l’etiqueta es posa en negreta. Aquesta és una manera d'informar l'usuari que té correu a la seva etiqueta que encara s'ha d'obrir.
