Creeu un gràfic a PowerPoint
Microsoft Powerpoint és un programa molt interessant per fer presentacions impactants. I afegir gràfics en una presentació de Powerpoint podria afegir més detalls en una diapositiva d’una manera molt resumida. Si voleu afegir un gràfic d’ordenació d’arbre genealògic a la presentació de Powerpoint, heu de seguir els passos que s’esmenten a continuació.
- Obriu el Microsoft Powerpoint a un fitxer buit o a una presentació ja existent. Per fer un gràfic d'ordenació d'arbres genealògics, només necessiteu una diapositiva. Per tant, si voleu afegir-lo entre diapositives en una presentació ja feta, podeu seguir els mateixos passos com aquests.
Obriu Powerpoint a una presentació nova o ja existent
Canvieu el disseny de la diapositiva tal com es mostra a la imatge següent. Com que estarà en un ordre jeràrquic, és possible que vulgueu mantenir més espai a la diapositiva per a ella i un espai inferior per a l'encapçalament o el títol de la diapositiva.
Seleccioneu un disseny diferent per a aquesta diapositiva
Vaig escollir l'estil 'Títol i contingut' per a la meva diapositiva. Podeu triar qualsevol de les que es mostrin com a opcions a la imatge superior. Recordeu que les dades que heu d’introduir haurien de ser visibles a la vista, fins i tot si algú està assegut lluny de la pantalla. I per a això, el gràfic hauria d’estar en una diapositiva àmplia.
- Un cop seleccionat el disseny de la diapositiva, així serà la vostra diapositiva.
Smart Art Graphic
Feu clic a la icona de color verd i blanc, que és per a 'Insereix gràfics SmartArt'. Aquí és on podeu afegir tot tipus de gràfics per a la vostra presentació.
Totes les formes de SmartArt que es poden afegir
I aquí és on trobarem un arbre genealògic com el gràfic, que es pot trobar als gràfics de 'jerarquia' tal com es mostra a la imatge següent. Un arbre genealògic mostra una jerarquia, i això és el que necessitem per a la nostra presentació aquí.
Gràfics de jerarquia que semblen un arbre genealògic. Podeu utilitzar-lo per a diapositives en què haureu de mostrar els passos d’un programa.
En fer clic a Jerarquia, se us mostraran algunes mostres de diferents tipus de gràfics jeràrquics. Distribució vertical i horitzontal. Podeu triar els que millor s’adaptin a les vostres dades. I a l’hora de triar un estil per al gràfic, assegureu-vos que les dades s’adaptin fàcilment a una diapositiva, sense que es vegin massa omplerts a la pantalla. Després de seleccionar l'estil del gràfic, feu clic a D'acord per confirmar el gràfic.
Després de triar un gràfic, feu clic a D'acord
- Quan premeu D'acord, el gràfic apareixerà automàticament en la seva forma original a la diapositiva.
El gràfic de jerarquia que seleccioneu apareixerà en la forma més crua
Ara podeu editar-ho de la manera que vulgueu. Afegiu dades als quadres de text tal com es mostra a la imatge següent.
Afegiu dades a les formes i, si cal, afegiu-ne més al gràfic
Ara, si voleu afegir més membres a aquest gràfic, afegiu més formes / quadres de text al gràfic, heu de fer clic a la pestanya 'Afegeix forma'. Si feu clic a aquesta pestanya una vegada, s'afegirà un quadre de text just a sota del quadre de text que s'ha seleccionat tal com es mostra a la imatge següent.
Afegeix forma
Però, si voleu col·locar el nou quadre de text a sobre o a l'esquerra o a la dreta de la forma, haureu de fer clic a la fletxa cap avall com la icona que hi ha just al costat de 'Afegeix forma'. Es mostrarà una llista desplegable d'opcions per afegir un quadre de text al gràfic.
Col·locació de la forma
Podeu afegir una forma després del quadre de text seleccionat, abans, a sobre i a sota. Escolliu l'opció tenint en compte les vostres dades, per descomptat. El propòsit d’un gràfic jeràrquic és mostrar la jerarquia. Que es produeixi un determinat pas o incident abans del segon pas o incident. Això us ajudarà a decidir on col·locar la nova forma de manera més adequada.
A dalt, a sota, després, abans
- Editeu el gràfic sobre la marxa. I segons els requisits de presentació. Si no us agrada el disseny, podeu canviar-lo fins i tot després de fer la diapositiva completa.
Canvi de disseny
Podeu canviar els colors del gràfic i afegir-hi més estil perquè la vostra presentació sembli més atractiva per als espectadors.
Estil d'edició
L’opció Format a la barra d’eines superior també ofereix diverses opcions d’edició per editar el gràfic en conseqüència.
Format
Nota: les presentacions han de ser senzilles, precises i clares. Si afegiu massa contingut a una diapositiva, el públic podria estar desinteressat. Afegiu unes quantes imatges a les diapositives per fer que sembli interessant i no avorrit. També podeu canviar la forma dels quadres de text del gràfic a una altra forma, per exemple, un cercle, en lloc d’un rectangle normal.
