Com identificar fitxers i directoris compartits a OneDrive?



Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

En una xarxa, hi ha diverses coses que els empleats comparteixen i utilitzen. Això inclou recursos de xarxa, així com fitxers que un equip treballa conjuntament. L’emmagatzematge al núvol és una de les tecnologies més utilitzades actualment. En lloc d’haver de comprar maquinari físic, només podeu disposar d’un sistema en núvol al qual qualsevol persona amb les credencials necessàries pugui accedir a qualsevol lloc de la xarxa.



OneDrive és un servei d’allotjament de fitxers al núvol que ofereix la possibilitat d’emmagatzemar carpetes i fitxers al núvol. Amb OneDrive, podeu compartir directoris o fitxers específics fàcilment amb altres usuaris perquè també hi tinguin accés. Això pot ser molt útil en una xarxa on hi hagi diferents persones treballant en el mateix projecte. Sovint, haureu de registrar-vos als fitxers i carpetes compartits només per comprovar que no es comparteix res sensible amb persones que no estan autoritzades a veure-les.



Gestor de drets d’accés Solarwinds



Això es pot fer fàcilment mitjançant un programari de gestió d’accessos . Tenir un programari de gestor de drets d’accés en aquests dies és molt important tenint en compte les grans i complexes xarxes que s’han convertit. Hi ha molts usuaris que es poden gestionar manualment i és per això que els administradors de TI han de buscar una eina ARM que els ajudi a gestionar els permisos dels usuaris de manera més eficient.

S'està baixant Solarwinds Access Rights Manager

Trobar el programari de gestió d’accessos adequat pot ser difícil, ja que en l’actualitat n’hi ha molts disponibles a Internet. Sempre que busqueu aquestes eines, intenteu buscar un producte desenvolupat per una empresa de renom. D’aquesta manera, és probable que obtingueu un producte fantàstic per a vosaltres mateixos. És per això que farem servir Solarwinds Access Rights Manager ( descarregar aquí ) en aquesta guia. Solarwinds és una empresa molt reconeguda pel que fa a la gestió de sistemes i xarxes. La majoria dels seus productes són de primera categoria i són els preferits de la indústria, igual que Access Rights Manager.

Access Rights Manager simplifica l’enfocament dels drets d’accés mitjançant una interfície d’usuari intuïtiva on podeu veure els drets de permís de tots els usuaris i grups. Podeu gestionar i auditar fàcilment els drets d’accés mitjançant la interfície fàcil d’utilitzar del vostre Active Directory i molt més. També podeu veure els canvis de drets d’accés que s’han fet al vostre Active Directory i, encara millor, podreu veure quins canvis es van fer per qui i quan.



Utilitzarem l’eina d’aquesta guia com s’ha esmentat anteriorment, així que assegureu-vos de descarregar el programari des de l’enllaç proporcionat. Podeu descarregar-vos la prova gratuïta per provar el producte per vosaltres mateixos si voleu durar 30 dies mentre sigui completament funcional. El procés d’instal·lació és molt senzill i senzill. Se us demanarà que trieu una instal·lació tipus. Si voleu utilitzar un servidor SQL existent, aneu a Instal·lació avançada; en cas contrari, és la manera d’instal·lar Express, ja que inclou tots els components necessaris per al producte.

Configuració del Gestor de drets d'accés

Un cop hàgiu instal·lat l'eina ARM al vostre sistema, haureu de configurar-la abans que estigui llesta per utilitzar-la. El procés de configuració implica proporcionar credencials d'Active Directory que l'eina utilitzarà per visualitzar-la, crear una base de dades, canviar la configuració de RabbitMQ i molt més. Quan hàgiu acabat el primer assistent, apareix un segon assistent conegut com a Assistent d'escaneig. Aquí s’escanejarà el vostre entorn de manera que l’Access Rights Manager tingui totes les dades necessàries abans de començar a mostrar-les.

Per tant, sense més preàmbuls, comencem.

  1. Quan executeu l'eina ARM per primera vegada, se us dirigirà automàticament a Assistent de configuració.
  2. Inicieu la sessió com a usuari que va instal·lar l'eina al sistema a la pàgina d'inici de sessió.
  3. Després, al Directori actiu pàgina, proporcioneu les credencials AD que s'utilitzaran per accedir a l'Active Directory mitjançant l'eina ARM.

    Credencials d'Active Directory

  4. A la pàgina següent, proporcioneu el fitxer Servidor SQL detalls i trieu un mètode d’autenticació.
  5. A continuació, al Base de dades pàgina, podeu triar utilitzar una base de dades existent o crear-ne una de nova.

    Base de dades ARM

  6. Després, al Components web pàgina, podeu especificar un servidor on s’executaran els components web. Es recomana executar els components web al mateix servidor ARM.
  7. A continuació, podeu canviar el fitxer RabbitMQ configuració de la pàgina següent si ho desitgeu. No obstant això, es recomana utilitzar els valors per defecte.

    Configuració de RabbitMQ

  8. Una descripció general de la vostra configuració fins ara es mostrarà a Desa pàgina. Aneu a la configuració i feu clic a Desa la configuració botó.
  9. Això reiniciarà el servidor ARM i, a continuació, se us mostrarà el missatge Servidor no connectat, que està bé i completament normal. No us heu de preocupar.
  10. Després d'això, el Escaneja s'iniciarà l'assistent.
  11. A la Directori actiu a la pàgina aquí, proporcioneu les credencials que s’utilitzaran per escanejar l’AD i el servidor de fitxers. A més, seleccioneu el domini d’on prové el compte proporcionat.

    Credencials d’escaneig d’Active Directory

  12. Seleccioneu el domini que voleu escanejar al fitxer Domini pàgina i, a continuació, feu clic a Pròxim.
  13. Proporcioneu els detalls del servidor de fitxers i feu clic a Pròxim.
  14. Els paràmetres d 'escaneig es mostraran a Inicia la cerca pàgina. Un cop revisat, feu clic a la pàgina Inicia l'escaneig per iniciar l'escaneig.

    Configuració d'escaneig

Localització de fitxers i directoris compartits a OneDrive

Ara que heu acabat d’instal·lar i configurar el Gestor de drets d’accés al vostre sistema, és hora que entrem en el tema principal, és a dir, identificar fitxers i directoris compartits a OneDrive. Això es pot fer molt fàcilment mitjançant la interfície d’usuari intuïtiva del Gestor de drets d’accés de Solarwinds.

Els avantatges d’un sistema al núvol com OneDrive són força evidents, ja que diversos empleats poden treballar en els mateixos fitxers amb comoditat. ARM us mostrarà quins usuaris han compartit quins fitxers i carpetes amb qui.

  1. Aneu al Recursos pàgina.
  2. A continuació, amplieu el fitxer OneDrive categoria.
  3. Navegueu per l'estructura de OneDrive per veure quins usuaris tenen permisos sobre els fitxers i les carpetes.

    Visualització de permisos d'usuari de OneDrive

  4. Si voleu veure fitxers compartits externament, escriviu Externa a la barra de cerca i, a continuació, feu clic al resultat desitjat a sota Comptes de OneDrive.

    Visualització de fitxers interns i externs

  5. En cas que vulgueu veure fitxers i carpetes que es comparteixen internament a l’organització, escriviu Intern a la barra de cerca i, a continuació, feu clic al resultat de sota Comptes de OneDrive.
  6. En cada cas, Access Rights Manager obrirà un escenari que mostra fitxers i carpetes compartits externament i internament respectivament.
Etiquetes gestor de drets d’accés 4 minuts de lectura