La majoria de les peces de programari venudes comercialment tenen algun tipus de protecció per inhibir la duplicació i instal·lació il·legals. Els creadors de programari han de protegir no només el seu producte, sinó també el seu flux d’ingressos, i l’enfocament més comú per fer-ho consisteix en que el fabricant assigni una clau de producte o un número de sèrie únics a cada còpia del programari. L'usuari ha d'introduir la clau de producte per activar la còpia del programari i només es pot utilitzar una clau de producte per activar una còpia del programari en cada moment. Microsoft utilitza el mateix enfocament des dels dies en què Windows XP era el primer sistema operatiu per a ordinadors de tot el món i el paquet d’aplicacions Office de Microsoft ha rebut el mateix tractament.
Totes les còpies de totes les versions de Microsoft Office tenen una clau de producte dedicada (a part de les còpies que vénen amb les subscripcions a l’Office 365, per descomptat, que estan vinculades al compte de correu electrònic d’un usuari). Aquesta clau de producte és una cadena alfanumèrica de 25 caràcters generalment dividida en 5 grups de 5 caràcters cadascun. Per activar Microsoft Office, cal que un usuari introdueixi la clau de producte inclosa amb la seva còpia de Microsoft Office, i no es pot utilitzar ni utilitzar una còpia de Microsoft Office durant un temps significatiu sense haver-la activat primer.
Necessitareu la vostra clau de producte de Microsoft Office no només la primera vegada que instal·leu el programa en un ordinador, sinó també cada vegada que reinstal·leu el programa, cosa que pot suposar un problema ja que els humans són propensos a perdre peces petites però inequívocament importants d’informació al llarg del temps. Molt pocs usuaris de Microsoft Office realment memoritzen la seva clau de producte (qui ho faria, oi?) I la majoria dels que arriben a notar-la de totes maneres la perden.
Afortunadament, però, la vostra clau de producte de Microsoft Office mai ha desaparegut definitivament: els mètodes més efectius que podeu utilitzar per trobar la clau de producte per a la vostra còpia de Microsoft Office són els següents:
Mètode 1: cerqueu la clau del producte a la documentació que s'inclou amb la còpia d'Office o la funda de CD / DVD del programari
La vostra solució inicial, en cas que perdeu la clau del producte per a la vostra còpia de Microsoft Office, hauríeu de buscar la clau del producte a la documentació que venia amb la vostra còpia d’Office o a la caixa del CD / DVD que va entrar el disc d’instal·lació del programari. 
Quan compreu una còpia de Microsoft Office, directament de Microsoft o d’un tercer distribuïdor, obteniu un rebut de la compra i / o un correu electrònic que no només confirma la vostra comanda, sinó que també conté la clau del producte per a la vostra còpia d’Office. . A més, si adquiriu una còpia física de Microsoft Office, obtindreu un disc d’instal·lació i la clau del producte per a aquesta còpia d’Office s’imprimeix gairebé sempre en algun lloc de la part interior de la caixa on va entrar el disc. A més, fins i tot si una còpia de Microsoft Office es va presentar com a regal gratuït amb un ordinador que vau comprar, haureu rebut un disc d’instal·lació del programari i podreu trobar la clau del producte en algun lloc de la caixa del disc. Tot el que heu de fer és mirar. 
Consultar els vostres correus electrònics i / o rebuts de compra que teniu per a la vostra còpia de Microsoft Office i fer una ullada a la caixa de CD / DVD del disc d’instal·lació que heu rebut és una manera extremadament eficaç de trobar la clau del producte. Això és especialment el cas de Microsoft Office 2013 i 2016: amb aquestes dues versions més recents d’Office, Microsoft va fer alguns canvis a causa dels quals només s’emmagatzemen els darrers 5 caràcters de la clau de producte a l’ordinador, cosa que fa impossible extreure el document complet clau de producte des del vostre ordinador. Conèixer els darrers cinc caràcters de la clau de producte d’Office us pot ajudar a esbrinar quina clau de producte heu utilitzat per activar aquesta còpia específica d’Office si teniu diverses còpies, però bàsicament no serveix de res si reinstal·leu Office i necessiteu tota la clau de producte. . Tot i així, si voleu conèixer els darrers 5 caràcters de la clau de producte Office 2013, podeu utilitzar-la aquesta guia . 
Mètode 2: extreu la clau del producte de l'ordinador
Per a totes les versions de Microsoft Office anteriors a l'Office 2013, quan vau activar una còpia d'Office, l'ordinador va registrar la clau del producte que vau utilitzar i emmagatzemar-la al registre en forma xifrada. Hi ha programes que es poden utilitzar per localitzar la clau del producte al registre de l’ordinador, desxifrar-la i convertir-la en una cadena alfanumèrica de 25 caràcters que tots coneixem i estimem. Per extreure la clau del producte de la vostra còpia de Microsoft Office del vostre ordinador, heu de:
- Vaja aquí i descarregueu un instal lador per a KeyFinder màgic Jelly Bean .
- Espereu que es descarregui l'instal·lador i executeu-lo un cop s'hagi baixat correctament.
- Seguiu les instruccions i instruccions que apareixen a la pantalla per instal·lar el fitxer KeyFinder màgic Jelly Bean .
- Un cop instal·lat, inicieu KeyFinder màgic Jelly Bean . Si teniu problemes per localitzar-lo, només cal que obriu el fitxer Menú d'inici , buscar cercador de claus i feu clic al resultat de la cerca titulat KeyFinder màgic Jelly Bean .
- Quan inicieu el programa, començarà a analitzar automàticament les instal·lacions del programa a l’ordinador i intentarà localitzar les claus de producte de tots els programes compatibles (inclou gairebé totes les versions de Microsoft Office que s’hagin desenvolupat i distribuït mai).
- Un cop finalitzat el programa, escanejareu l'ordinador, mostrarà els seus resultats. Tots els programes instal·lats per als quals ha aconseguit trobar claus de producte es mostraran individualment al tauler esquerre de la finestra. Localitzeu la llista i feu-hi clic per obtenir la versió i la iteració de Microsoft Office al tauler esquerre de la finestra i tots els detalls que el programa ha aconseguit trobar sobre la vostra còpia d'Office es mostraran al tauler dret de la finestra.
- Al tauler dret de la finestra, la clau del producte per a la vostra còpia de Microsoft Office apareixerà al costat de Clau del CD: opció. Assegureu-vos de prendre nota de la clau del producte (exactament tal com es mostra a la finestra) perquè la tingueu a mà sempre que la necessiteu en el futur.
