Fer un informe mitjançant la taula dinàmica
Totes les persones que treballen en un entorn professional entenen la necessitat de crear un informe. Resumeix de manera molt precisa totes les dades del vostre treball o de l’empresa. Podeu crear un informe de les dades que hàgiu introduït en un full d'Excel afegint una taula dinàmica per a les vostres entrades. Una taula dinàmica és una eina molt útil, ja que calcula el total de les vostres dades automàticament i us ajuda a analitzar les vostres dades amb diferents sèries. Podeu utilitzar una taula dinàmica per resumir les vostres dades i presentar-les a les parts interessades com a informe.
A continuació s’explica com podeu fer una taula dinàmica a MS Excel.
- És més fàcil fer un informe al full d'Excel quan conté les dades. Després d'afegir les dades, haureu de seleccionar les columnes o files per a les quals voleu una taula dinàmica.
afegir les dades
Selecció de files i columnes per a les vostres dades
- Un cop seleccionades les dades, aneu a Insereix que es mostra a la barra d'eines superior del programari Excel.
Insereix
En fer clic a Insereix, us dirigirà a moltes opcions de taules i altres funcions importants. A l'extrem esquerre, trobareu la pestanya 'Taula dinàmica' amb una fletxa cap avall.
Cerqueu la taula dinàmica a la pantalla
- En fer clic a la fletxa cap avall, es mostraran dues opcions per triar. Taula dinàmica o gràfic dinàmic. Ara depèn de vosaltres i dels vostres requisits fer el que vulgueu formar part del vostre informe. Podeu provar-les totes dues per veure quina us sembla més professional.
Taula dinàmica per fer un informe
- En fer clic a la taula dinàmica, us dirigirà a un quadre de diàleg on podreu editar l’interval de les vostres dades i altres opcions de si voleu la taula dinàmica al mateix full de càlcul o si voleu que sigui una de completament nova. També podeu utilitzar una font de dades externa si no teniu dades a Excel. Això significa que tenir dades a l'Excel no és una condició per a la taula dinàmica.
seleccionant les dades i fent clic a la taula dinàmica
Cal afegir una ubicació si voleu que la taula aparegui al mateix full de càlcul. Vaig escriure c1, també podeu triar la meitat del full per mantenir-ho tot organitzat.
Taula dinàmica: selecció de dades i ubicació
- Quan feu clic a D'acord, la taula encara no apareixerà. Heu de seleccionar els camps de la llista de camps que apareix a la dreta de la pantalla tal com es mostra a la imatge següent.
El vostre informe encara ha de passar per un altre conjunt d'opcions per finalment fer-se
- Marqueu qualsevol de les dues opcions per a les quals voleu una taula dinàmica.
Marqueu el camp que voleu mostrar a l'informe
Podeu triar-ne un o tots dos. Tu decideixes.
- Així serà la vostra taula dinàmica quan trieu tots dos.
Mostrant els dos camps
I quan seleccioneu un dels camps, així apareixerà la vostra taula.
Mostrant un camp
Mostrant un camp
- L'opció a la dreta de la pantalla, tal com es mostra a la imatge següent, és molt important per al vostre informe. Us ajuda a fer que el vostre informe sigui encara millor i organitzat. Podeu arrossegar les columnes i les files entre aquests quatre espais per modificar la forma en què apareix l'informe.
Important per a la ubicació de les dades de l'informe
El vostre informe s'ha fet
- La pestanya següent de la llista de camps de la vostra dreta facilita la visualització de tots els camps. Podeu canviar-lo amb aquesta icona de l'esquerra.
Opcions de l’aspecte de la vista del camp.
I si escolliu alguna de les opcions d’aquestes, canviaria la manera com es mostra la llista de camps. He seleccionat 'Secció d'àrees només 1 per 4'
Vista de llista de camps
- Nota: L'opció per 'Ajornar l'actualització del disseny', que es troba just al final de la llista de camps de la taula dinàmica, és una forma de finalitzar els camps que voleu que es mostrin a l'informe. Quan marqueu la casella que hi ha al costat i feu clic a Actualitza, no podeu canviar res manualment al full Excel. Haureu de desmarcar aquesta casella per editar qualsevol cosa a l'Excel. I fins i tot per obrir la fletxa cap avall que apareix a les columnes no es pot fer clic a les etiquetes tret que desmarqueu l'opció Ajornar el disseny del disseny.
'Ajornar l'actualització del disseny', funciona més com un bloqueig per mantenir intactes els canvis en el contingut de l'informe
- Un cop hàgiu acabat la taula dinàmica, ja podeu editar-la mitjançant les eines de la taula dinàmica que apareixen al final de totes les eines de la barra d'eines de la part superior.
Eines de taula dinàmica per editar com es veu
Totes les opcions de disseny
