Com es crea un menú desplegable a Excel

La llista desplegable és una funció tan útil que la faig servir a la majoria de fulls d'Excel. Una llista desplegable és una llista de valors predefinits on podeu seleccionar un valor amb un clic del ratolí. A més de la comoditat, les llistes desplegables ofereixen una major precisió en l’entrada de dades. I no cal que sigueu experts en Excel per crear una llista desplegable a Microsoft Excel.

En aquesta guia us guiaré pels passos per crear desplegables a Excel. Suposem que volem crear desplegables per a despeses de la llar que haurien de tenir les categories següents:

Viatges,Reparació de cotxes,Comestibles,Factura de targeta de crèdit,Articles per a mascotes,Compres diversosiAltres

Aquests són només alguns elements per il·lustrar el procés de creació de llistes. Podeu afegir tants elements com vulgueu a la llista. Per crear una llista, seguiu aquests passos.

Obriu el llibre i escriviu tots els elements en una columna. Seleccioneu tots els elements de la llista i aneu a Quadre de noms (cantonada esquerra de la finestra d'Excel, sota la cinta). Feu clic al quadre i assigneu un nom a la vostra llista. En aquest exemple, li hem donat el nom de 'Despeses'.

Ara feu clic a la cel·la on voleu crear el menú desplegable. Aquesta cel·la pot estar al mateix full o a qualsevol altre full del mateix llibre. No us preocupeu per seleccionar totes les cel·les on vulgueu que aparegui la llista desplegable. Podeu copiar la llista a totes les cel·les després. Feu clic a Dades de la cinta i seleccioneu Validació de dades sota Eines de dades

A la pestanya Configuració, feu clic a Permet i tria Llista . Aneu al camp font i introduïu el signe igual (=) seguit del nom de la llista. En el nostre exemple, tindrà el següent aspecte: = Despeses

Veureu una petita fletxa al costat de la cel·la. Si feu clic a aquesta fletxa, apareixerà el menú desplegable i podreu seleccionar l'element que vulgueu.

Si preferiu el teclat, utilitzeu Alt + amunt o bé avall fletxa per mostrar el menú desplegable.

Per copiar la llista a altres cel·les, només cal que copieu i enganxeu les cel·les.

Per editar la configuració, seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable i aneu a Validació de dades al grup Eines.

Si voleu canviar un element de la llista, simplement aneu a la columna on heu escrit els elements de la llista i editeu-la.