Una signatura que s’afegeix sovint al final d’un correu electrònic només per fer que el correu electrònic sembli més professional. Un cop hàgiu afegit una signatura al vostre correu electrònic, aquesta signatura s'enviarà automàticament a qualsevol persona que hàgiu enviat per correu electrònic. Això pot incloure només el vostre nom o es pot combinar amb el vostre número de telèfon. Si sou una empresa que ha d’enviar correus electrònics a clients i empreses sovint, també podeu afegir altres detalls a la vostra signatura, com ara la vostra adreça i qualsevol cosa útil per contactar-vos, com el vostre número de mòbil.
Gmail també permet als usuaris afegir una signatura als seus correus electrònics. És un procés senzill. Només cal que seguiu els passos següents i ja podeu començar.
Els avantatges d’afegir una signatura són que no cal afegir manualment les seves dades a un correu electrònic cada vegada. I com que la signatura s’utilitza principalment per a una instal·lació professional, us ajuda a estalviar molt de temps.
Feu clic a la icona de configuració de la pàgina d'inici de Gmail i, a continuació, feu clic a la pestanya de configuració tal com es mostra a la imatge.
Configuració Gear> Configuració> General
Se us redirigirà a la pàgina de configuració, que us donarà totes les opcions de la pantalla. Totes les opcions es classifiquen en diferents títols per ajudar-vos a trobar la configuració de tots els aspectes del vostre Gmail.
Configuració general del vostre Gmail
Seguiu la configuració de 'General' i desplaceu-vos cap avall. Quan desplaceu-vos cap avall, trobareu l'opció d'afegir una signatura que portarà per títol 'Signatura'. Cerqueu l'opció 'Signatura' a la imatge següent per facilitar-vos la localització a la configuració de Gmail.
Signatura, on podeu afegir les dades de la vostra signatura.
La primera opció a 'Signatura', que diu 'Sense signatura', està seleccionada com a configuració predeterminada. Aquest és el motiu pel qual inicialment no tenim signatures quan comencem a utilitzar el correu electrònic. Però quan marqueu la segona opció a 'Signatura', que bàsicament us proporciona un espai per escriure la vostra signatura, podeu escriure les vostres dades per a la signatura a l'espai proporcionat de la mateixa manera que he afegit les meves dades a la imatge següent.
Afegiu els detalls que creieu que són molt importants i que haurien de formar part de qualsevol signatura.
Després de completar aquest pas, desplaceu-vos cap avall fins al final d'aquesta finestra i feu clic a 'Desa els canvis'. D’aquesta manera s’asseguraran les vostres dades per a la signatura. Ara, la propera vegada que vulgueu enviar un correu electrònic a algú, no haureu d’escriure aquests detalls de nou. Estarà present automàticament al vostre correu cada vegada que utilitzeu Gmail.
Així apareix la signatura quan redacteu un correu electrònic
No us agrada res de la vostra signatura? O creus que és massa senzill? O voleu eliminar-lo? Les persones continuen canviant la seva signatura de tant en tant si la informació que conté s’està canviant en realitat. Per exemple, heu canviat el número. Podeu tornar a la mateixa configuració seguint els passos esmentats anteriorment si voleu canviar el format, el text o el color de la vostra signatura. Fins i tot podeu canviar la línia que hi ha a sobre de la signatura tornant a la pàgina on heu afegit les dades de la vostra signatura.
Fer que la signatura sigui més atractiva per als ulls
Assegureu-vos de prémer el botó Desa els canvis just al final d'aquesta finestra.
No oblideu prémer Desa els canvis per a qualsevol dels canvis que feu, per petits que siguin.
Així apareixerà ara la vostra signatura després dels canvis.
Després de desar els canvis que he fet, és així com apareix la meva signatura.
A la configuració 'General', sota l'encapçalament 'Signatura', hi ha un diàleg que heu de comprovar si no voleu que hi hagi línies de punts sobre la vostra signatura. Com els que es mostren a la imatge de la signatura següent.
Les línies de punts que separen el cos del vostre correu electrònic de la vostra signatura
El diàleg de 'Signatura' per eliminar aquestes línies de punts diu:
Per eliminar les línies de punts que apareixen a sobre de la vostra signatura
La línia de punts bàsicament dóna format a la vostra signatura i la manté separada del cos del correu electrònic. Depèn de vosaltres si voleu afegir aquestes línies de punts o eliminar-les de la vostra signatura.
Consells sobre la signatura:
- Mantingueu-lo professional.
- Afegiu detalls importants que poden ser útils per al destinatari. El vostre correu electrònic, número, adreça i número.
- Feu-lo atractiu. Escriure-ho tot amb un sol tipus de lletra fa que la vostra signatura sigui molt avorrida. Podeu utilitzar diferents mides de lletra per fer que la font es centri més en el vostre nom, amb una mida de lletra més petita per als detalls. Com he escrit el meu després de l'edició. Menys el color. Això era només per demostrar que també podeu canviar el color de la lletra.
- Mantingueu-ho tot en negre perquè la vostra signatura sembli subtil i professional. Si afegiu massa color a la vostra signatura, és possible que no tingui un aspecte molt professional.
