Solució: Word no pot obrir el document: l'usuari no té privilegis d'accés

Microsoft Word és un processador de textos desenvolupat per Microsoft que es va llançar inicialment el 1983. És un dels processadors de text més utilitzats al món i els seus usuaris creixen contínuament cada dia. Microsoft actualitza constantment Word de tant en tant amb millores importants i una millor accessibilitat.

Molts usuaris s’enfronten a un problema en què no poden accedir a un fitxer de paraules. L'error indica que no tenen prou privilegis per veure el contingut. Aquest error pot aparèixer en diverses ocasions; quan transferiu fitxers des d’un altre ordinador, quan actualitzeu el vostre client de Word o quan xifreu fitxers.

Solució 1: Canviar els permisos dels fitxers

En la majoria dels casos, el fitxer no té la propietat del vostre compte per visualitzar-lo o llegir-lo. Podem provar d’afegir el propietari al vostre compte accedint a la configuració de seguretat dels fitxers i canviant els permisos.

1. Clic dret al document de Word i seleccioneu Propietats .
2. Un cop a la finestra Propietats, aneu a Pestanya Seguretat . Si veieu una línia que indica ' Heu de tenir permisos de lectura per veure les propietats d’aquest objecte ', Vol dir que el vostre compte no té prou autorització per veure aquest fitxer. Fer clic a Advanced present a la part inferior de la pantalla.

3. Si teniu una altra finestra amb el botó ' Continua ”Amb el logotip d’administrador just al costat, feu-hi clic perquè pugueu accedir a la nova finestra. Un cop a la pestanya de permisos, feu clic a ' Afegeix '.

4. Un cop a la finestra d’entrada de permisos, feu clic a “ seleccioneu un director ”Present a la part superior de la finestra.

5. És possible que no sàpiga el nom exacte de l'usuari que intenteu afegir, així que feu clic a ' Advanced ”A la part inferior esquerra de la pantalla perquè puguem afegir l’usuari de la llista.

6. Ara podem començar a cercar el nostre usuari / grup i seleccionar-lo per concedir el permís en conseqüència. Feu clic a ' Troba nou ”I la llista de tots els usuaris s’omplirà a l’espai (a la part inferior).
7. Cerqueu a la llista ' Usuaris autenticats ”I després de seleccionar-lo, premeu Ok.

8. Ara l'usuari / grup s'omplirà automàticament a l'espai de noms d'objectes. Premeu Ok per continuar.

9. Assegureu-vos que totes les caselles estan marcades (es concedeixen tots els permisos [Control total, modificació, lectura i execució, lectura i escriptura, etc.)

10. Premeu Ok i Aplica a les finestres de permisos per aplicar els canvis i sortir. Ara intenteu obrir el fitxer fent-hi doble clic. Amb sort, s’obrirà sense problemes.

Solució 2: Canviar els permisos de denegació

També és possible que el fitxer al qual intenteu accedir tingui el control negat a tots els usuaris en les seves propietats de seguretat. Això sol passar quan es transfereixen fitxers de manera massiva d’un ordinador a un altre.

1. Clic dret al document de Word i seleccioneu Propietats .
2. Un cop a la finestra Propietats, aneu a Seguretat fitxa .

3. Si teniu un tick present davant de cada usuari, vol dir que no es concedeix accés a tots els grups.
4. Feu clic a ' Edita 'Per canviar els permisos.

5. Un cop a la pestanya de permisos, feu clic a ' Permet ”Botó present a Full Control. Ara tota la denegació s'eliminarà automàticament. Premeu Aplica per desar els canvis i sortir.

6. Torneu a provar d'executar el document de Word. És possible que necessiteu un reinici.

Solució 3: Eliminació de propietats i informació personal

Word tendeix a desar automàticament la informació personal a la secció d'informació del fitxer, com ara el nom dels autors, la data de modificació, etc. Hi va haver molts casos en què els usuaris van informar que l'eliminació d'aquesta informació els va solucionar el problema i van poder obrir el fitxer amb èxit.

1. Clic dret al document de Word i seleccioneu Propietats .
2. Aneu a la pestanya de detalls i feu clic a l'opció que indica ' Elimineu les propietats i la informació personal '.

3. Marqueu l'opció que diu ' Creeu una còpia amb totes les propietats possibles eliminades ”I premeu Ok.

Això crearà automàticament una còpia al directori actual de l'ordinador amb tots els atributs eliminats. També podeu seleccionar tots els fitxers alhora i realitzar aquesta operació obrint propietats i seleccionant la pestanya Detalls.

Solució 4: comprovació de les excepcions antivirus

Molts antivirus tenen una funció en què protegeixen automàticament les carpetes (com ara els meus documents) i provoquen problemes d’accés com el que ens trobem. Heu d’anar a la configuració antivirus i comprovar la llista protegida si el fitxer al qual accediu es troba en una carpeta protegida.

Tots els antivirus són diferents, de manera que no podem enumerar tots els mètodes aquí. Per exemple, Panda Cloud Antivirus té una protecció de dades on les carpetes tendeixen a afegir-se automàticament a la llista 'Protegits'. Assegureu-vos que la carpeta no estigui protegida, reinicieu l’ordinador i torneu a provar d’accedir al document.

Solució 5: copiar tots els documents a una altra unitat

També podeu provar de copiar tots els documents existents a un altre disc dur i comprovar si el problema encara persisteix. En molts casos, el document no es va poder obrir quan es trobava en un disc dur / SSD, però es va obrir perfectament quan es va copiar a una altra unitat o a l’ordinador.

Obriu el disc dur / extern i seleccioneu manualment tots els fitxers que voleu copiar a una altra ubicació. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia. Ara navegueu a l'ordinador i en una ubicació accessible, creeu una carpeta nova i enganxeu tot el contingut.

Solució 6: Canviar l'opció 'Heretar de les entrades principals'

Heretar de les entrades principals és una opció disponible a Microsoft que ja està habilitada des del principi. Ajuda a facilitar l’accés i simplifica moltes coses si treballeu regularment amb Word. Tanmateix, pot ser que aquest problema sigui un problema com el que ens trobàvem. Podem provar de desactivar-lo i comprovar si això comporta algun canvi.

1. Clic dret al document de Word i seleccioneu Propietats .
2. Seleccioneu la pestanya Seguretat i feu clic a ' Advanced ”Present a la part inferior de la pantalla.
3. A la part inferior de la pantalla on es diu ' Desactiva l'herència ”. Feu-hi clic.

4. Premeu Aplica per desar els canvis i sortir. Ara intenteu tornar a accedir al fitxer.