Una etiqueta és el tros de paper que proporciona informació sobre el producte o l’element al qual s’adjunta. Les etiquetes es poden utilitzar per a diferents propòsits en funció de la persona / organització que vulgui utilitzar-les. En els casos més habituals, les etiquetes es creen i s’imprimeixen amb Microsoft Word. Tot i això, molts usuaris tenen menys coneixements sobre com crear i imprimir etiquetes a Microsoft Word. En aquest article, us mostrarem alguns mètodes per crear i imprimir etiquetes a Microsoft Word.
Com crear i imprimir etiquetes a Microsoft Word
Creació i impressió d’etiquetes a Microsoft Word
Hi ha moltes maneres de crear etiquetes per a les vostres necessitats. Les etiquetes es poden utilitzar de manera diferent per a tothom. Impressió les etiquetes són les mateixes que imprimir qualsevol altre document, però, l'usuari hauria de saber ajustar les etiquetes de la pàgina abans d'imprimir. Us mostrarem alguns dels mètodes bàsics en què podeu crear i imprimir etiquetes fàcilment.
Mètode 1: creació i impressió d'etiquetes per a un nom i una adreça
Podeu crear una sola etiqueta o el mateix tipus d’etiqueta amb un número repetitiu a pàgina . Aquest és el mètode més senzill per crear i imprimir etiquetes. Assegureu-vos de seleccionar el proveïdor correcte que utilitzeu per imprimir. Seguiu els passos següents:
- Obert Microsoft Word fent doble clic a drecera a l'escriptori o cercant-lo a la funció de cerca de Windows.
- Creeu un document nou al vostre Word. Aneu al Enviaments i feu clic a la pestanya Etiquetes .
Obertura d’etiquetes a la pestanya de correu
- S'obrirà una finestra nova amb totes les opcions disponibles per a les etiquetes. Fer clic a Opcions a la part inferior.
Nota : Podeu seleccionar l'opció d'etiqueta única o optar per tenir la pàgina completa de la mateixa etiqueta.
Opcions d'obertura per a la configuració d'etiquetes
- Seleccioneu l'opció de proveïdor d'etiquetes i trieu el proveïdor de les quals heu comprat les etiquetes. Seleccioneu el fitxer mida de la llista de números de producte. Si la mida no està disponible a la llista, podeu fer clic a Nova etiqueta per afegir manualment la mida.
Selecció del proveïdor i de la mida del producte
- Premeu el botó D'acord botó per a opcions d'etiquetes. Ara afegiu el vostre fitxer informació d’adreça al quadre de text de la finestra d'etiquetes. Podeu triar l'opció de pàgina completa que repetirà la mateixa etiqueta o podeu triar una sola etiqueta en una fila i columna específiques.
- Feu clic al botó Nou document botó. Es crearà un document nou amb la vostra adreça disponible a la pàgina.
- Espera Ctrl i premeu Pàg per arribar a la pàgina d'impressió. Feu clic al botó Imprimir i s’imprimirà.
Impressió d’etiquetes en Word
Mètode 2: creació i impressió d'etiquetes per a diferents noms i adreces
En aquest mètode, farem servir el fitxer Excel per importar la informació de les etiquetes. Es pot utilitzar per crear diverses etiquetes amb noms i adreces diferents. Es crearan etiquetes per a tots els fitxers files a la taula del fitxer excel. Seguiu els passos següents per provar-ho:
- Creeu un full de càlcul a Microsoft Excel amb diferents columnes per obtenir informació diferent com es mostra a continuació i guardar l'arxiu:
Creació d’un full de càlcul Excel per obtenir informació
- Ara obert Microsoft Word fent doble clic a la drecera o cercant a la funció de cerca de Windows. Seleccioneu el fitxer Enviaments , feu clic a la pestanya Inicieu la combinació de correu i trieu el Etiquetes opció.
Obrir etiquetes a l’opció de combinació de correu
- Seleccioneu el vostre Venedor d’etiquetes i número de producte que feu servir. Feu clic a D'acord després de seleccionar les opcions.
Selecció del proveïdor i del número de producte
- Fer clic a Seleccioneu Destinataris i trieu el Utilitzeu una llista existent opció. Localitzeu i seleccioneu el fitxer full de càlcul excel que heu desat Pas 1 i feu clic al botó Obert botó.
Obertura de la llista Excel
- Seleccioneu el fitxer Taula , assegureu-vos de comprovar el La primera fila de dades conté capçaleres de columna i feu clic a D'acord botó.
Triar una taula al fitxer Excel i comprovar l’opció de capçaleres
- Fer clic a Inseriu el camp de combinació i trieu la informació de les columnes que vulgueu afegir a les etiquetes.
Nota : Podeu afegir espai i la següent línia entre les columnes Nom, adreça i Ciutat.
Afegir la informació disponible a les columnes
- Feu clic al botó Actualitza les etiquetes del menú, canviarà tots els registres pel mateix patró que heu creat.
S'estan actualitzant totes les etiquetes
- Fer clic a Previsualitza els resultats al menú. Això aplicarà la informació de la taula que heu creat a Excel a tots els registres.
Canviar el patró en resultat amb informació
- Finalment, feu clic a Finalitza i combina al menú i trieu Edita el document individual opció. Això fusionarà tots els registres en un document nou.
Acabat i combinació d’etiquetes
- Mantingueu el Ctrl tecla i premeu Pàg per imprimir les etiquetes que acabeu de crear.
