Aprendre a afegir o suprimir una fila o columna a Microsoft Excel
Si utilitzeu Microsoft Excel, és possible que vulgueu saber amb quina facilitat podeu afegir una fila o columna sencera a Microsoft Excel i suprimir-les seguint senzills passos. Si voleu aprendre a fer-ho, heu de seguir els passos que s’indiquen a continuació.
Supressió de columnes a Microsoft Excel
- Obriu un fitxer amb dades o creeu-ne un de nou.
Obriu Microsoft Excel al vostre ordinador portàtil amb dades o introduïu dades en un fitxer nou.
- Seleccioneu la columna que vulgueu suprimir del full d'Excel. Podeu seleccionar tota la columna o només una cel·la de la columna, de qualsevol manera, podreu suprimir-la. Ara feu clic al cursor dret a la cel·la o columna que heu seleccionat.
Feu clic amb el botó dret a la cel·la seleccionada o a la columna seleccionada que vulgueu suprimir
- Cerqueu l'opció 'Suprimeix ...', que serà la sisena opció de la part superior. Quan feu clic a Suprimeix, apareixerà un quadre de diàleg a la pantalla que us demanarà que trieu una de les quatre opcions.
Suprimeix el quadre de diàleg
Podeu canviar les cel·les cap amunt o cap a l'esquerra. O bé, podeu suprimir totes les files i columnes. Com que aquí suprimim una columna, seleccionarem l'opció per a tota la columna i farem clic a la pestanya D'acord.
Suprimiu tota la columna
Això suprimirà la columna seleccionada o la columna en què es va col·locar aquella cel·la determinada.
Supressió de files a Microsoft Excel
- Seguiu els mateixos passos que es van esmentar per suprimir una columna. En lloc de seleccionar tota una columna, seleccioneu una fila que vulgueu suprimir.
Seleccioneu la fila que voleu suprimir. Seleccionar una cel·la a la fila també seria suficient.
- I en lloc d’escollir l’opció 'Columna sencera', comprovareu l'opció que diu 'Filera sencera' al quadre que apareix després de fer clic a 'Suprimeix ...'.
Suprimeix tota la fila
Inserció de columnes a Microsoft Excel
La part més important per afegir o eliminar una columna o una fila és seleccionar una cel·la de la fila o columna que vulgueu suprimir o seleccionar tota la fila o columna amb el cursor. Això és el que farem de nou per inserir una columna al nostre full d'Excel.
- Seleccioneu una columna o una cel·la per a la columna.
- Feu clic al cursor dret a la cel·la o columna seleccionada.
Feu clic amb el botó dret a la cel·la i cerqueu aquestes opcions.
Cerqueu l'opció 'Insereix' aquí. Feu clic a sobre per inserir una nova columna al fitxer.
Inseriu una columna sencera
Seleccioneu l'opció al quadre Insereix, que diu 'Columna sencera', sota el títol Insereix. En el moment que premeu el botó D'acord, s'afegirà una columna sencera a l'esquerra de la cel·la que heu seleccionat. Per defecte, s'insereix una columna en un full d'Excel a la part esquerra. Per afegir la columna al lloc correcte, assegureu-vos de seleccionar la cel·la adequada. És possible que cometreu errors aquí. Per tant, només cal que seleccioneu una cel·la cap a la vostra dreta perquè pugueu ajustar el lloc d’una columna cap a la vostra esquerra.
S'ha afegit una columna
Inserció de files al Microsoft Excel
Per inserir una fila al Microsoft Excel, tots els passos són els mateixos que es van esmentar per afegir una columna. L'única diferència és la selecció d'una cel·la que feu.
- Per afegir una fila, seleccioneu la cel·la a sobre de la qual s'afegirà una fila sencera.
- Seleccioneu l'opció al quadre d'inserció per a 'fila sencera' en lloc de 'columna sencera', tal com hem fet per afegir una columna.
Seleccioneu l'opció per a la fila sencera
- En fer clic a D'acord, s'inserirà una fila sencera sobre la cel·la que heu seleccionat.
S'ha afegit una fila
Per què algú necessitaria afegir o eliminar columnes o files?
Quan es treballa a Microsoft Excel, és probable que afegiu una fila o una columna d’informació addicional que potser no sigui necessària per al document i que ocupi espai al fitxer fent que sembli poc professional, en tal situació, És possible que Excel vulgui suprimir aquesta fila o columna d'informació, ja que no és necessària i no és important per a la resta del full.
D'altra banda, la necessitat d'afegir una fila o columna a un full d'Excel podria sorgir en qualsevol moment de l'any laboral. Per exemple, és possible que la vostra empresa hagi afegit un altre producte al seu rang i, per a això, podeu afegir una columna sencera o una fila sencera per introduir dades del producte nou i comparar-les amb les altres del full d'Excel.
S’accedeix a les opcions Insereix i Suprimeix fent clic al cursor dret d’una cel·la seleccionada. Això fa que l'usuari recordi més fàcilment on ha d'anar quan hagi de suprimir o inserir una fila o columna.
