Estalvieu el vostre temps i organitzeu el vostre correu
Ser una persona treballadora demana que estalvieu temps en llocs on pugueu i que feu servir aquest temps en altres llocs. Com que Gmail és utilitzat àmpliament per molts com a fòrum bàsic per intercanviar correus electrònics de la feina, és possible que vegeu la confusió de la safata d'entrada de Gmail, especialment quan necessiteu cercar un correu electrònic d'un remitent molt important, però no trobeu aquest correu electrònic específic aquesta persona específica. El temps que acaba de perdre en trobar un correu electrònic d’un remitent del mes passat es podria haver invertit en una altra cosa. Aquí estic, doncs, per mostrar-vos tres maneres diferents de mantenir tots els vostres correus electrònics organitzats i al seu lloc per trobar-los i estalviar temps.
La barra de cerca de Gmail
La meitat del problema es resol quan utilitzeu la barra de cerca de Gmail, que es troba just a la part superior de la pantalla quan inicieu la sessió al compte de Gmail. Aquesta barra de cerca funciona com funciona Google. L’única diferència és que la cerca a la barra de cerca de Gmails només es limita al vostre compte de Gmail i suposo que és exactament el que necessitem. Perquè la cerca sigui més precisa i directa. Per exemple, no podeu trobar cap correu electrònic de, per exemple, XYZ. Escriviu XYZ a la barra de cerca de Gmail i TADA. aquí està. Allà mateix, tots els correus electrònics de XYZ a la pantalla. Si encara no enteneu com fer-lo servir, seguiu les instruccions que es donen a continuació.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail. Evidentment, no podeu accedir a aquesta barra de cerca tret que hàgiu iniciat la sessió al vostre compte. Just a la part superior de la pantalla, veureu una barra de cerca que diu 'cerca correu'. Aquí és on introduïu el nom o l’adreça de correu electrònic que esteu cercant. O bé, si esteu cercant un fitxer específic que havien enviat o que els havíeu enviat, escriviu el nom dels fitxers si recordeu, per exemple, 'Dades de la tesi', premeu la tecla Retorn del teclat per començar cerca.
Heu iniciat la sessió a Gmail. Assegureu-vos que hàgiu iniciat la sessió al compte que heu utilitzat per enviar un correu electrònic a aquesta persona concreta o bé que us ha enviat un correu electrònic en aquest compte.
- Ara Gmail us mostrarà tots els resultats de la cerca de la paraula, l'adreça o el nom que hàgiu introduït a la barra de cerca.
Podeu fer clic als suggeriments que apareixen quan comenceu a escriure un nom.
Tots els resultats de la cerca del nom que heu introduït. Aquí trobareu tots els correus electrònics rellevants.
Creació d’un filtre
Una altra característica sorprenent que us ajudarà a mantenir tot el correu ordenat és crear un filtre per a algú concret del qual rebreu molts correus electrònics o algú que sigui vital per al vostre negoci i enviï correus electrònics de tant en tant, però perquè la vostra safata d'entrada es carrega. amb tants altres correus electrònics, sempre es perden correus electrònics tan importants. En crear el filtre, d’alguna manera informareu a Gmail perquè us mostri aquests correus electrònics com a prioritat sobre altres correus electrònics. A continuació s’explica com podeu crear un filtre.
- Feu clic a la fletxa cap avall just al costat de la barra de cerca de Gmail.
En fer clic a aquesta fletxa, s'obrirà un formulari de filtre que s'haurà d'emplenar en conseqüència
- Com que esteu creant un filtre per mantenir el correu d'una adreça de correu electrònic específica més fàcil de localitzar, introduïu les dades d'aquesta adreça al formulari de filtre que apareix a la pantalla.
No cal que empleneu exactament el formulari complet. Però en funció de les vostres necessitats, podeu emplenar els detalls addicionals.
Aquest filtre ara us ajudarà millor sempre que necessiteu trobar correus electrònics o documents importants des d'aquesta adreça de correu electrònic.
Creació d’etiquetes
En crear etiquetes a Gmail, s’assembla més a una categoria que esteu creant. Aquesta podria ser una de les maneres més senzilles d’organitzar el vostre Gmail. Quan creeu una etiqueta, podeu continuar etiquetant els correus electrònics d’una persona determinada per incloure’ls en aquesta categoria. I com que aquestes etiquetes apareixen a la part esquerra de la pantalla, només cal que feu clic sobre aquestes i vegeu el correu electrònic o la persona que havia estat buscant. Crear una etiqueta és fàcil, mireu els passos següents.
- Després d'iniciar la sessió al vostre compte de Gmail, feu clic a la icona semblant a una roda per obtenir la configuració i, a continuació, feu clic a la pestanya Configuració tal com es mostra a la imatge següent.
Feu clic a la configuració que us portarà a una finestra plena de diferents configuracions del vostre compte.
- Fora de la configuració que apareix a la pantalla, feu clic al títol de les etiquetes i desplaceu-vos cap avall per trobar una pestanya per a 'Crea una etiqueta nova'.
Crea una etiqueta
- Seguiu les instruccions i els passos que us guien Gmail i, un cop hàgiu creat l'etiqueta, podreu accedir directament a tots els correus electrònics que hi ha sota aquesta etiqueta cap al costat esquerre de la pantalla d'inici de Gmail. Nota: perquè això funcioni, heu d'afegir aquesta etiqueta a cada correu que vulgueu incloure en aquesta categoria.
