Congelar files i columnes
Moltes empreses fan servir el full de càlcul de Google per mantenir un registre de les seves dades. La gent també l’utilitza per a ús personal. De qualsevol manera, si les dades són massa grans i amaguen els encapçalaments de les files i les columnes cada vegada que moveu el full de càlcul cap a la dreta o cap avall, és possible que tingueu dificultats per recordar quina fila o columna té l’encapçalament de les dades. Per evitar aquesta confusió i assegurar-vos que les dades s’introdueixen correctament sota el mateix encapçalament, fins i tot si esteu treballant a la cel·la 1000, podeu congelar les files i les columnes dels encapçalaments. Això bloquejarà les files i les columnes de les cel·les dels encapçalaments o fins que es vulguin congelar les files o columnes.
Com ajuda la congelació de files i columnes?
Suposem que heu d'afegir un conjunt de dades de 1.000 o més empreses. Ara, cada vegada que baixeu una columna després que finalitza la pàgina a la pantalla, el full de càlcul continua desplaçant-se cap avall i ara no podeu veure els encapçalaments de la primera fila. Aquí és on congelar les cel·les d’encapçalament o les files i columnes del títol ajuda l’usuari a afegir dades al full de càlcul, cosa que facilita la vostra feina.
Si no teniu cap opció per alliberar cel·les, hauríeu de tornar a la part superior de la pàgina per assegurar-vos de quina columna o fila hi ha quines dades. I en aquest cas, l’usuari és propens a cometre grans errors en l’entrada de dades.
Un error zero a les dades que introduïu és un dels avantatges més importants de congelar cel·les al full de càlcul de Google. Atès que els resultats de qualsevol dada, si es tracta del total o de la resposta a una fórmula, depèn del valor que s’introdueix a la cel·la respectiva. I si aquest valor és incorrecte, per exemple, haureu d’escriure un valor de benefici de 20.000 per a l’empresa A però l’heu escrit per a l’empresa B, això canviarà els resultats, provocant errors importants en els càlculs.
Passos per congelar una fila o una columna al full de càlcul de Google
Si voleu congelar una fila o una columna al full de càlcul de Google, seguiu els passos que s’indiquen a continuació. Per mostrar com es desplacen les cel·les cap avall o cap a la dreta, he utilitzat un exemple per a una classe on he d’introduir el nom de l’alumne, les marques dels estudiants i el seu total.
- Obriu el full de càlcul de Google i introduïu les dades que vulgueu. Formateu els encapçalaments en conseqüència per fer-los ressaltar en comparació amb la resta del text. Podeu escriure els títols en negreta, un color diferent o una font diferent, segons la vostra naturalesa de treball.
Obriu Fulls de càlcul de Google i afegiu els encapçalaments del vostre treball. També podeu obrir un fitxer ja existent.
- La imatge següent mostra que quan intento afegir més noms o números i baixar per cada columna, els encapçalaments no són visibles ara a la pantalla perquè la primera fila no està congelada.
Les files i les columnes del títol no són visibles
- Per congelar la primera fila o les files de capçalera. La selecció de la primera fila o columna o cel·la no és obligatòria. També podeu congelar aquestes files i columnes sense seleccionar-les.
No cal que seleccioneu les dues primeres files o columnes que es congelaran
- Faré clic a Visualitza, que es troba a la barra d'eines més superior de Fulls de càlcul de Google.
Veure
- Cerqueu l'opció 'Congelar', que és la primera opció a 'Veure'. Porteu-hi el cursor o feu-hi clic per mostrar les opcions ampliades.
Visualitza> Congela
L'opció 'Sense files' o 'Sense columnes' significa que no voleu que cap de les files o columnes quedi congelada. Mentre que l'opció per a 1 fila, 2 files, 1 columna o 2 columnes congelarà la primera o la segona fila o columna, segons quina opció feu clic.
La següent opció, que diu 'fins a la fila actual' o fins a la columna actual ', per a això, haureu de seleccionar la fila o la columna, aquesta selecció mostra que voleu totes les files o columnes per sobre d'aquest punt o abans d'aquest punt que es congeli per poder veure els encapçalaments o el valor en conseqüència. - Apareix una línia de color gris en congelar una fila o columna. Això mostra que aquestes files i columnes estan congelades, que es mostren a les imatges següents.
Línia gris per a la fila congelada
Línia gris per a la columna congelada
- Ara, quan es desplaça cap avall per la pàgina o es mou cap a la dreta del full de càlcul, aquestes cel·les congelades encara apareixeran a la pantalla, fins i tot si es troba a la cel·la 1000.
Encapçalaments de la primera fila visibles ara.
Encapçalaments de la primera columna visibles ara.
Podeu provar-ho per vosaltres mateixos a Fulls de càlcul de Google i notar la facilitat que sentireu en congelar files i columnes. Això podria ser un estalvi de vida per a les persones que tenen una feina per analitzar o afegir dades a fulls de gran quantitat.
