Les cinc eines i programari millor gestionats de transferència de fitxers (MFT)

Heu sentit a parlar de la frase 'les dades són el rei?' No? però segur que heu sentit a dir a la gent que les dades són el nou petroli. Cosa que té sentit tenint en compte que les persones guanyen milers de milions de dades venent. Ara, en qualsevol xarxa empresarial, es garanteix que compartirà dades amb diferents nodes de la xarxa i també fora de la xarxa. Així doncs, la pregunta es converteix en la seguretat de les transferències de fitxers. Quin sistema de transferència de fitxers utilitzeu en primer lloc?

FTP i altres estàndards de transferència de fitxers

El protocol de transferència de fitxers (FTP) és potser el protocol de transferència més popular. Però han passat dècades des que es va inventar per primera vegada i, malauradament, no ha estat capaç de mantenir-se al dia amb les tendències actuals de seguretat. Però no és com si no ho haguessin intentat. SSH i SSL són tecnologies destinades a xifrar l'enllaç entre el remitent i el receptor de manera que els fitxers enviats entre ells continuïn sent privats. Tot i això, no n’hi ha prou amb complir els diversos estàndards de protecció de dades com PCI-DSS.

El correu electrònic i HTTP també són protocols de transferència que es podrien utilitzar, però també tenen les seves deficiències. Per exemple, la mida de fitxer més gran que podeu enviar per correu electrònic és de 25 MB. Sense oblidar els diversos problemes de seguretat criat amb els anys.

Així doncs, són aquestes limitacions amb els populars mètodes de transferència les que van donar necessitat a l’augment del protocol de transferència de fitxers gestionats (MFT). Com el seu nom indica, podeu esperar obtenir més control sobre el procés de transferència de fitxers. Us proporciona una visibilitat completa del procés de transferència de fitxers, cosa que us permet fer un seguiment i registrar les dades d’activitat de les dades enviades. A continuació, hi ha la raó principal per la qual MFT hauria de ser el vostre estàndard preferit sobre els altres i és la seguretat. Té una sèrie de funcions de seguretat i compliment que no trobareu a la resta d’estàndards, com ara el xifratge de dades en repòs.

Una altra cosa bona de MFT és que es pot integrar fàcilment amb infraestructures de seguretat preexistents, com ara antivirus, DLP i sistemes de control d’accés. Però prou d’això, s’obté el punt. MFT és millor que la resta de tecnologies. Per tant, ara parlarem del millor programari de servidor que podeu utilitzar per implementar MFT a la vostra xarxa.

Eines MFT de codi obert

En totes les categories de programari, sempre és bo incloure com a mínim un programari de codi obert. I no només pel cost. La majoria dels casos, el programari de codi obert proporciona una millor seguretat, rendició de comptes i flexibilitat que els productes comercials. L’únic inconvenient és que requereixen moltes configuracions per configurar-les a la xarxa. Fins i tot els especialistes més qualificats poden trigar dies o mesos a configurar-lo amb la màxima funcionalitat.

Tanmateix, per a aquesta publicació, no inclouré cap programari de codi obert perquè són pràcticament inexistents. Si es tractés de FTP, potser podríem parlar de Nagios, però totes les eines MFT de codi obert han estat comprades i transformades en eines comercials o simplement han estat abandonades pels seus desenvolupadors.

Dit això, hi ha un producte, Yade que podríeu provar si esteu realment en obert. No puc jurar un producte perquè no tinc cap informació sòlida al respecte, però existeix des del 2012, cosa prometedora. És possible que també el conegueu pel seu nom inicial, SOSFTP.

Alternatives gratuïtes per a la transferència MFT

Si és el cost, us preocupa que pugueu provar les diverses ofertes gratuïtes dels venedors comercials. En la majoria dels casos, tenen limitacions que us obligaran a comprar el producte complet, de manera que haureu de fer un compromís.

Però personalment, no crec que la vostra seguretat de dades sigui una cosa que vulgueu prendre a la lleugera. És per això que us recomano optar per un programari MFT provat. Actualment hi ha més de 40 solucions, però he reduït la llista a 5 de les millors. Comencem.

1. Serv-U Managed File Transfer Server

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server és una excel·lent eina que disposa de totes les opcions necessàries per protegir les vostres transferències de fitxers i que us proporciona un control total sobre el procés de transferència. És una actualització del servidor FTP Serv-U i ara inclou suport per als protocols de transferència FTP, FTPS, SFTP i HTTP / S. Es pot utilitzar per a la transferència de dades a través de xarxes IPv4 i IPv6. L’eina utilitza l’ús compartit de fitxers entre iguals per facilitar l’enviament i la sol·licitud de fitxers ad-hoc.

Mitjançant el servidor MFT Serv-U podeu transferir dades des de qualsevol lloc. Això és gràcies a la interfície basada en web. I, com tots els altres productes SolarWinds, aquest servidor MFT té una interfície molt intuïtiva i fàcil d’utilitzar que us permet realitzar totes les accions com monitoritzar i transferir l’automatització de manera centralitzada des d’una única consola. SolarWinds posa l’aspecte de la vostra interfície de servidor a les vostres mans, ja que us permet afegir logotips, text i plantilles CSS personalitzats.

Serv-U servidor de transferència de fitxers gestionat

Estareu encantats de saber que no hi ha cap limitació de mida de fitxer. Podeu enviar i rebre fitxers de més de 3 GB.

Per facilitar el compliment dels diversos estàndards de seguretat, aquesta eina inclou un complement Serv-U Gateway que podeu afegir per proporcionar una capa addicional de seguretat al desplegament del servidor FTP. El complement garanteix que no s’emmagatzemen dades a la DMZ, que compleix el PCI DSS i altres organismes reguladors.

Però una de les meves funcions de seguretat preferides és la possibilitat d’integrar el servidor MFT del servidor Serv-U amb els servidors LDAP i Active Directory existents. Tot seguit, us proporciona una manera senzilla de controlar els permisos i l'accés als diversos fitxers que es comparteixen. Podeu aplicar límits a les dades compartides perquè només puguin ser vistes per usuaris, grups, dominis o servidors específics.

Una altra cosa si hi ha un problema amb el sistema per compartir fitxers, no haureu de seguir endevinant. Podeu comprovar els registres d’inici, configuració i activitat del domini del servidor per rastrejar ràpidament la causa. El servidor també està preconfigurat per enviar-vos alertes quan es detecti activitat sospitosa. Podeu respondre personalment o programar el servidor perquè executi scripts específics o suprimeixi fitxers en funció de l'esdeveniment de desencadenament. També pot escriure missatges de registre d'esdeveniments de Windows per analitzar-los posteriorment.

Serv-U servidor de transferència de fitxers gestionat

Esteu a un punt de la vostra organització en què cada fitxer enviat conté dades sensibles i de missió crítica? Esteu cansats dels inconvenients que comporta l'ús de la transferència FTP? Bé, és possible que el servidor MFT SolarWinds Serv-U sigui el que busqueu.

2. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere és una eina molt popular que facilita la transferència de dades fàcil i segura entre sistemes, empleats, clients i socis comercials. L'eina es pot executar tant localment com al núvol en plataformes com Microsoft Azure. És compatible amb tots els sistemes operatius més populars, inclosos Windows, Linux, AIX i IBM.

Una de les característiques més destacades del servidor GoAnywhere MFT és la tecnologia de clusterització que li permet processar grans volums de transferències equilibrant la càrrega entre diversos sistemes. La clàssica també inclou la funció de conmutació per error automàtica que permet a aquest programari de servidor recuperar dades en cas de transferència errònia.

Estàndard de transferència de fitxers gestionat per GoAnywhere

La interfície d’usuari també és força intuïtiva i elimina la majoria de problemes relacionats amb sistemes antics. Per exemple, no necessitareu scripts personalitzats ni eines de funció única que haguessin estat necessàries en el passat per executar diverses activitats de transferència. La interfície es basa en la web, cosa que facilita molt la col·laboració amb els vostres socis, proveïdors, clients, empleats i companys de feina per garantir que les transferències es completin amb èxit.

També us proporciona una manera senzilla d’automatitzar tasques repetitives que, per tant, us estalvia molt de temps i esforç.

GoAnywhere té fluxos de treball de diversos passos per a més de 60 tasques diferents que es poden automatitzar completament. Es tracta principalment de tasques repetitives que us ocuparien molt del dia cada dia si les haguéssiu de fer manualment. Podeu utilitzar el planificador integrat per determinar el patró d'execució organitzant-los en una cua.

GoAnywhere MFT Standard

A més, podeu utilitzar els nombrosos paràmetres de seguretat de la consola per millorar la seguretat de les dades. També podeu accedir a les dades auditades i crear informes que ajudin a demostrar el seu compliment. GoAnywhere proporciona el compliment FIPS-140 2, que és paral·lel a l'estàndard de xifratge NIST establert pel govern dels Estats Units. També xifra signes i desxifra fitxers mitjançant l'estàndard de xifratge Open PGP i GPG.

Aquest servidor MFT té un sistema d’alerta per notificar-vos situacions com una transferència fallida o un fitxer rebut. També us permet establir accions personalitzades que s’executaran en funció de l’alerta. Per exemple, podeu fer que descarregueu automàticament un fitxer un cop rebut.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Un altre programari que serà excel·lent en la gestió de les transferències de fitxers és Coviant Diplomat. És compatible amb tots els altres protocols de transferència de fitxers, inclosos els servidors FTP, HTTP, correu electrònic i SMB. Una gran característica d'aquesta eina és que us permet xifrar fitxers PGP abans d'enviar-los i desxifrar els fitxers enviats abans de poder guardar-los a la vostra xarxa local.

La interfície d’usuari s’ha simplificat amb configuracions fàcils de seguir i assenyalar-les, a diferència d’abans, quan calia confiar en programes amb scripts per executar transferències de fitxers. Aquesta eina es pot integrar amb tota la vostra xarxa de manera que no calgui instal·lar-la en diverses ubicacions.

Transferència de fitxers gestionada per Coviant Diplomat

Rebràs una notificació automàtica per correu electrònic quan falli la transferència de fitxers. Coviant Diplomat també envia dades de registre per a les transferències fallides perquè pugueu fer un seguiment fàcil del problema. Una tasca que simplifica encara més el visualitzador de registres integrat que ordena els registres per ajudar a identificar exactament els problemes de xifratge de transferència de fitxers o PGP. Alguns dels criteris d'ordenació utilitzats inclouen 'ordenar per identificador de transacció' i per data. Aquesta eina sempre intentarà tornar a provar les transferències fallides abans de donar-li avís.

La versió empresarial de Coviant us proporciona una manera de millorar la seguretat mitjançant la introducció de l’autenticació de dos o dos factors. Ara els usuaris hauran d’introduir un nom d’usuari i una contrasenya per demostrar que són usuaris autèntics de la xarxa. Altres maneres de millorar la seguretat són establint privilegis d’usuari i introduint la caducitat de la sessió per als fitxers enviats.

Servidor MFT de Coviant Diplomat

La selecció de l’edició a escollir dependrà de diversos factors. Només per citar alguns, hi ha el nombre de transferències automatitzades executades cada dia, els estàndards de tipus de transferència utilitzats, la visibilitat en temps real de les transferències de fitxers segures i la necessitat de funcions avançades com l’autenticació de dos factors.

4. EFT de Globalscape

Globalscape EFT és una solució MFT completa que té totes les funcions excel·lents per facilitar la transferència de fitxers sense problemes i segura. Està equipat amb grans eines d’automatització, col·laboració i anàlisi per a la resolució eficaç de problemes. L'eina està disponible com a servei i també es pot desplegar de manera local.

L’automatització és una part important d’aquesta eina. Podeu configurar fàcilment diverses activitats perquè s’executin automàticament de manera que no hagueu d’estar presents cada vegada per completar les transferències. Això serà especialment útil en grans organitzacions on es comparteixen grans quantitats de dades cada dia.

Transferència de fitxers gestionats per EFT de Globalscape

La compatibilitat de l’eina amb els diversos protocols de transferència com HTTP, FTP i la seva variant també és una característica fantàstica que facilita l’ús compartit independentment del sistema operatiu que facin servir els empleats, proveïdors i socis.

Per a la màxima protecció de les vostres dades, Globalscape incorpora l’ús de programari de transferència de fitxers xifrats, protocols segurs, xifrats forts, claus de xifratge i polítiques de contrasenya. A més de protegir les vostres dades, això és paral·lel a les diferents normatives del sector, de manera que us ajudarà a demostrar el seu compliment.

Els informes i les anàlisis són importants per fer un seguiment de les vostres transferències i garantir que s’hagin rebut fitxers. També podeu obtenir informació útil sobre el que podeu fer per millorar la qualitat de la vostra transferència.

Què és una bona eina de programari si tenen un sistema de suport deficient? Globalscape compta amb un dels equips d’assistència més sensibles i us pot assegurar que qualsevol problema que tingueu quan utilitzeu el programari es resoldrà ràpidament.

5. Accellion Kiteworks

La plataforma Accellion Secure File Sharing and Governance és una altra excel·lent eina perfecta per a empreses que envien fitxers confidencials fora de la seva xarxa. Permet fer un seguiment de les dades, veure on s’emmagatzemen i qui hi accedeix.

Accellion també és una solució als requisits de compliment normatiu. Ajudarà a comprovar el compliment dels auditors interns i de les normes de seguretat com NIST i HIPAA. Aquesta eina utilitza el xifratge TLS 1.2 per protegir les dades que es troben en trànsit i AES-256 per protegir les dades estàtiques.

Accellion Kiteworks

I el bo és que Accellion us permet fer tot això d’una manera tan fàcil gràcies a la seva interfície d’usuari intuïtiva. Es reforça encara més amb el seu fort èmfasi en la col·laboració. Accellion ofereix diverses vies, com ara missatgeria, correus electrònics i sales de dades virtuals, que estan destinades a permetre als usuaris que estan dins i fora de la xarxa col·laborar per assegurar les transferències amb èxit. Aquesta eina us permet accedir, editar i compartir contingut des de qualsevol lloc. No necessàriament heu d’estar a la xarxa.

És una eina de servidor MFT que prospera amb simplicitat, cosa que la converteix en una opció fantàstica si utilitzeu un telèfon mòbil per accedir a fitxers diverses vegades.

Accellion està disponible en 3 plans. El negoci és el nivell més baix i està limitat a 500 usuaris. Permet 1 TB d’emmagatzematge i la càrrega de fitxers es limita a 2 GB. Els altres dos nivells, Enterprise i Enterprise connect plans, no tenen aquesta limitació i són les meves millors recomanacions si es tracta de grans transferències de dades diàries.