Microsoft Word s'ha mantingut amb diferència com l'aplicació de processament de textos més popular. Malgrat això, té les seves mancances. Tot i que la probabilitat és baixa, el fitxer Microsoft Word es pot corrompre i tot el que obteniu en intentar obrir-lo és un error que diu 'El fitxer està malmès i no es pot obrir', aleshores 'Microsoft Office no pot obrir aquest fitxer perquè falta o no és vàlid '.
Normalment, un fitxer de paraules es corromp quan es produeix un problema durant el desament. Si l’ordinador perd alimentació o es bloqueja quan deseu un fitxer o mentre MS Word escriu al disc, hi ha una bona possibilitat que el fitxer es corrompi. Si esteu editant el fitxer directament a la unitat de polze i no l’apagueu correctament abans de treure-la, teniu moltes possibilitats de deixar una part del fitxer enrere, corrompent el document. Els sectors defectuosos del disc dur o d’altres suports d’emmagatzematge també poden causar danys en els fitxers, fins i tot si el procés d’emmagatzematge finalitza correctament. El fitxer també pot estar obert a virus i altres atacs de programari maliciós que puguin causar la corrupció del fitxer.
Les versions recents de MS Word han aconseguit minimitzar la corrupció desant AutoSaving a una ubicació diferent en lloc de desar-lo a sobre del fitxer actual. En el cas que el fitxer de paraules s'hagi malmès, en aquest article us mostrarem com podeu recuperar-lo. Tanmateix, la naturalesa de la corrupció determinarà si podreu recuperar el fitxer. Si es tracta d'una pèrdua d'energia, és probable que el fitxer es trunqui deixant trossos enrere. Aparentment, l'estructura del document posa el contingut del text al final del fitxer on és més probable que es perdi, cosa que fa que la recuperació en aquests casos sigui molt més dura. Si el fitxer es va corrompre per altres formes, és més probable que es recuperin. Això inclou fitxers que han estat reconstruïts per un programari de recuperació de dades.
Proveu els mètodes següents per recuperar els fitxers; si un no funciona, proveu el següent.
Mètode 1: utilitzeu l'eina incorporada de reparació de Microsoft Word
Microsoft Word té una eina integrada d’obertura i reparació disponible des de MS Word 2007 que podeu utilitzar per reparar els fitxers. Com que el va fabricar el programari, és l’aposta més segura per recuperar un fitxer malmès.
- Obriu Microsoft Word (només el programa, no necessàriament un fitxer)
- Premeu Ctrl + O per obrir el quadre de diàleg obert o aneu a fitxer> obre
- Aneu al fitxer malmès i seleccioneu-lo (encara no l’obriu)
- Al botó 'Obrir', feu clic a la fletxa que apunta cap avall i trieu 'Obrir i reparar'
- MS Word intentarà després reparar i obrir el fitxer
Mètode 2: recuperar documents no desats
Si la paraula us hagués esclafat i corrompés el fitxer, la funció Desa automàticament us pot ajudar. Si la funció Desa automàticament estava activada, el fitxer es desarà temporalment a la carpeta 'UnsaveFiles'. Aquesta característica està disponible a Office 2003 i a la versió més recent.
- Obriu Microsoft Word
- Aneu a Fitxer> Informació
- Feu clic a Gestiona les versions i seleccioneu Recuperar documents no desats.
- Podreu veure els darrers AutoSaves de qualsevol document que no s’hagi desat correctament. Podeu seleccionar el fitxer i desar-lo en una ubicació nova des de l’opció ‘Desa com a’. El fitxer pot ser una versió anterior del progrés que havíeu fet.
Mètode 3: recuperar text de qualsevol fitxer
Microsoft Word també us permet recuperar text de qualsevol fitxer, inclosos els fitxers de paraules corruptes. Tanmateix, perdrà el format i les imatges.
- Obriu Microsoft Word (només el programa, no necessàriament un fitxer)
- Premeu Ctrl + O per obrir el quadre de diàleg obert o aneu a fitxer> obre
- Aneu al fitxer malmès i seleccioneu-lo (encara no l’obriu)
- Feu clic al quadre combinat escrit 'Tots els fitxers' per mostrar un menú desplegable i trieu 'Recuperar text de qualsevol fitxer (*)'
- Feu clic a Obre
- Word obrirà el document. És possible que algunes línies siguin una tonteria, però també podreu veure les línies que heu escrit al document.
- Deseu el fitxer en una ubicació nova i editeu-lo com vulgueu
Mètode 4: obriu amb el bloc de notes
L'obertura amb el bloc de notes ignorarà l'estructura del document i escollirà només el text pla. Podeu trobar aquest text senzill i, a continuació, copiar-lo i enganxar-lo en un document de Word nou. Tanmateix, perdrà tot el format i les imatges.
- Aneu al fitxer de paraules danyades
- Feu-hi clic dret i trieu 'Obre amb' i, a continuació, feu clic a 'Tria el programa per defecte ...'
- A la secció 'Altres programes', feu clic a la fletxa que apunta cap avall per mostrar més programes
- Seleccioneu Bloc de notes
- Desmarqueu la casella escrita 'Utilitzeu sempre el programa seleccionat per obrir aquest tipus de fitxer' per evitar que el bloc de notes sigui el programa predeterminat per als fitxers Word
- Feu clic a D'acord
- A la finestra del bloc de notes que s’obre, veureu textos aleatoris que corresponen al format, a les imatges i a les estructures de fitxers. També veureu el text que heu escrit al document de Word. Copieu i enganxeu aquest text en un document de Word nou. Haureu de formatar-lo de nou.
Mètode 5: utilitzeu programari de recuperació de tercers
Les aplicacions de tercers poden ser útils per recuperar el vostre document de Word.
- Baixeu-vos una aplicació de tercers com ara 'Microsoft Word Repair Tool' aquí o DataNumen Word Repair de aquí
- Instal·leu l'aplicació i inicieu-la.
- Cerqueu el fitxer i repareu-lo.
