Com signar electrònicament documents PDF

An Signatura Electrònica és només una rèplica electrònica de la vostra signatura normal que podeu crear amb l'ajut d'un bolígraf. L'única diferència és que no necessiteu llapis ni paper per crear una signatura electrònica, sinó que podeu fer-ho simplement amb l'ajuda del vostre sistema informàtic.

Per què cal la signatura electrònica?

Imagineu-vos un escenari en què sigueu el gerent d’una organització i estigueu fora de la vostra oficina per vacances. Mentrestant, arriba un document PDF important d’un dels vostres clients i necessiten immediatament les vostres signatures. No podeu tornar a la vostra oficina en cas d’emergència perquè esteu lluny. A més, si els vostres empleats prenen una impressió d’aquest document, us l’envien d’alguna manera, signeu el document i el torneu a enviar al vostre client, aquest serà un procés que requereix molt de temps. Aquí entra en joc la signatura electrònica. Simplement podeu demanar als vostres empleats que us reenviïn el document del vostre client. Podeu signar-lo electrònicament i tornar-lo a enviar. En aquest article, aprendrem a signar electrònicament documents PDF.

Com signar electrònicament documents PDF?

En aquest mètode, us explicarem com podeu signar electrònicament els documents PDF fins i tot sense necessitat d'imprimir-los ni escanejar-los. Per fer-ho, haureu de realitzar els passos següents:

1. Localitzeu el fitxer PDF document que voleu signar electrònicament i feu-hi clic amb el botó dret per iniciar un menú en cascada, tal com es mostra a la imatge següent:

Obertura del document PDF amb Adobe Acrobat Reader

2. Seleccioneu el fitxer Obert amb del menú en cascada i, a continuació, trieu Adobe Acrobat Reader DC opció del menú de sub cascada tal com es ressalta a la imatge que es mostra més amunt.
3. Tan aviat com seleccioneu aquesta opció, el vostre PDF s'obrirà el document amb Adobe Acrobat Reader DC . Ara seleccioneu el fitxer Emplena i signa opció des del tauler dret del fitxer Adobe Acrobat Reader tal com es ressalta a la imatge que es mostra a continuació:

Seleccionant l’opció Emplenar i signar

4. Feu clic al botó Signe opció donada al fitxer Emplena i signa cinta tal com es mostra a la imatge següent:

Fent clic a l'opció Signa

5. Ara seleccioneu el fitxer Afegeix una signatura opció des del fitxer Signe llista desplegable tal com es ressalta a la imatge que es mostra a continuació:

Afegeix una signatura

6. Tan bon punt feu clic a sobre, se us presentaran les tres opcions següents: Tipus , Dibuixar o bé Imatge . Feu clic al botó Dibuixar com es mostra a la imatge següent:

Selecció de l'opció de dibuix

7. Després de seleccionar el fitxer Dibuixar , només cal que arrossegueu el ratolí per la pantalla per tal de crear les vostres signatures tal com es ressalta a la imatge que es mostra a continuació:

Creació de la signatura

8. Marqueu la casella de selecció corresponent al fitxer Desa la signatura si voleu utilitzar les mateixes signatures més endavant i després feu clic a Aplicar com es ressalta a la imatge que es mostra més amunt.
9. Després de crear les vostres signatures, arrossegueu-les i deixeu-les anar a la posició adequada del vostre fitxer PDF document tal com es mostra a la imatge següent:

Col·locació de la signatura al document PDF

10. Quan hàgiu posicionat correctament les vostres signatures, feu clic a Dossier de la barra de menú del vostre fitxer Adobe Acrobat Reader i, a continuació, feu clic a Desa del menú en cascada tal com es ressalta a la imatge que es mostra a continuació:

Desar el document PDF signat electrònicament

11. Ara trieu una ubicació adequada per desar el document signat electrònicament, tal com es mostra a la imatge següent:

Triar una ubicació

12. Finalment, feu clic al botó Desa tal com es ressalta a la imatge que es mostra a continuació:

Fent clic al botó Desa

13. Per tal de visualitzar la vostra signatura electrònica PDF document, només cal que feu doble clic a sobre. Es mostra a la imatge següent:

Visualització del document PDF signat electrònicament

La signatura dels documents mai ha estat tan fàcil abans del descobriment de signatures electròniques. Ara només són qüestions de segons i això també sense la participació de recursos externs, com ara una impressora o un escàner.