Com utilitzar VLOOKUP a Excel

Hi ha nombroses funcions a Microsoft Excel que tenen molts usos, però avui la funció que analitzarem es diu VLOOKUP. VLOOKUP significa Cerca vertical, que s’utilitza per realitzar una cerca vertical d’un valor i retornar una resposta adequadament. És un dels moltes cerques i referències funcions que podeu trobar a Microsoft Excel i també són importants. BÚSQUEDA V us permet cercar una informació vertical al full de càlcul i retornar el valor corresponent. Per tant, pot ser molt útil si voleu extreure un valor d’una taula. Per exemple, conèixer el preu d'un article específic d'una llarga llista d'articles en una taula serà un tros de pastís amb aquesta funció

L'únic límit aquí és que la taula que es busca mitjançant VLOOKUP ha de tenir una columna amb valors únics perquè la funció VLOOKUP no quedi atrapada a la recerca de valors duplicats. Si no està clar, seguiu llegint i començarà a tenir sentit.

En aquest exemple, farem una llista d'articles amb els seus preus en una taula. A continuació, utilitzarem VLOOKUP per conèixer el preu d’un sol article amb només el nom de l’element. En aquest exemple, tots els preus hi són, però en un escenari amb centenars d’elements en diversos fulls de càlcul que abasten uns quants llibres de treball, aquesta funció pot resultar molt útil.

Per tant, per començar amb l’exemple, podeu crear el vostre propi full Excel o descarregar la nostra mostra d’aquí. Un cop descarregat, obert en Microsoft Excel . Utilitzarem un exemple senzill per facilitar-vos la comprensió.

A l'esquerra, veureu alguns elements amb els seus noms i categories en una taula. L'objectiu és utilitzar BÚSQUEDA V funciona de tal manera que només haurem d’introduir el nom de l’element a la taula de la dreta, i el seu preu i categoria s’haurien d’obtenir automàticament a la taula de l’esquerra.

El valor 'Mocador' ja hi és H2 començar amb. Utilitzarem VLOOKUP a I2 per aconseguir la bufanda preu . Feu clic a encès I2 . a continuació, feu clic a la barra de menú superior FMRMULES fitxa. Ara tria Funció d'inserció o premeu (MAJ + F3) o Apareixerà la finestra Inserir funció.

Tipus BÚSQUEDA V sota Cerca per a una funció i feu clic a Vaja . Amb VLOOKUP seleccionat feu clic a D'acord.

BÚSQUEDA V Arguments de funció ara s’obrirà. N’hi ha quatre arguments . Els tres primers són en negreta, això vol dir que són obligatoris i el quart és opcional.

El primer és Valor_cerca . Serà un valor únic (nom de l'element en aquest cas) que és un identificació única , Per buscar el preu en B.

Taula _array és tota la taula de referència en què el valor ( Preu ) serà cercat . Feu clic a el petita icona Pròxim a Table_array i feu clic i arrossegar per seleccionar el fitxer taula sencera SENSE les capçaleres. També premeu F4 de manera que queden aquestes adreces de cel·la absolut i no canvia quan feu clic i arrossegueu aquesta cel·la per aplicar aquesta fórmula a altres cel·les.

Un cop BÚSQUEDA V troba l'identificador únic a la taula de referència, Col_index_num l'argument dirà a VLOOKUP número de columna per cercar el fitxer informació ( preu ). Com al taula de referència , els preus es mostren a segona columna pel que fa al noms d’elements , així que escriurem 2 Al costat de Col_index_num . Aquí no estem introduint 2 perquè la columna Preu és 2, hem introduït 2 perquè és la columna 2 de la taula de referència. ( taula_array ). Si la base de dades que hem de cercar es troba al segon full, llavors seleccionaríem el table_array del segon full.

Range_lookup s'utilitza per trobar el fitxer partit més proper per al identificació única al taula de referència , però perquè sigui útil, la vostra taula de referència s'ha d'ordenar ordre ascendent , que no figura en aquest exemple. Doncs escriu Fals al costat i feu clic a D'acord . Després de prémer OK, a I2 apareixerà el preu de la bufanda.

De la mateixa manera, podeu utilitzar la fórmula a J2 sota Categoria utilitzar VLOOKUP per trobar la categoria d’elements. L'únic canvi que haureu de fer a la fórmula és canviar el valor de Col_index_num a 3 com el Categories d 'articles es troben a tercera columna al taula de referència .

Ja es pot feu clic i arrossegar la cel · la I2 i J2 baix per aplicar la fórmula també a les cel·les de sota. Però, tret que escriviu el nom d’un element al costat, veureu N / A escrit en aquestes cel·les. Per eliminar-lo, podem utilitzar els Excel ISBLANK i SI funcions juntes.

Per fer-ho, feu clic a I3 mostrant N / A . a continuació, feu clic a fórmula barra a edita el fórmula . Canvi:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALS)

Per a = IF (ISBLANK (H3) ', VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALS))

Ara I3 quedarà en blanc fins que H3 s'ompli amb un nom d'articles.

Així doncs, tot es tractava de VLOOKUP. El GIF següent mostra una demostració de l’ús de la taula de referència del segon full.