Addició de números de línia a un document de Word
Ara podeu afegir números a les vostres línies seguint alguns passos senzills i senzills per a Microsoft Word. L’objectiu d’afegir números de línia al vostre document és ajudar el lector a trobar la referència amb molta més facilitat, en comparació amb un document que no utilitza cap número de línia. Especialment per a un establiment professional on sovint es realitzen reunions o quan es presenta alguna cosa, és possible que vulgueu que el públic llegeixi alguna cosa en una pàgina específica, però, com que no hi havia números de línia, es perdria molt de temps quan el públic estarà ocupat localitzant el punt que esteu a punt de discutir. Per estalviar aquest temps perdut i utilitzar-lo de manera més eficient, podeu utilitzar aquesta funció a Microsoft Word per ajudar-vos a afegir números de línia i a facilitar la vostra feina.
A continuació s’explica com podeu afegir números de línia al document.
- Obriu un document de MS Word i feu clic al botó ‘ Disseny de pàgina ’De la barra d’eines. Trobareu la secció de ‘ Configuració de pàgina ’, Tal com es ressalta a la imatge següent.
Disseny de pàgina> Configuració de pàgina> Números de línia
- Per afegir números de línia, feu clic a la pestanya ' Números de línia ’. Això us mostrarà algunes opcions més per als diferents estils de numeració de les vostres línies.
Totes les opcions per als números de línia
La configuració predeterminada per a MS Word és a 'Cap', el que significa que no hi ha números per a les línies. Però, si voleu que totes les vostres línies es numerin contínuament, sense espais ni diferències de pàgines, podeu escollir la segona opció, que diu ' contínua ’. Això numerarà cada línia nova, tal com es mostra a la imatge següent.
Numeració contínua
La tercera opció aquí, diu ' reinicieu per a cada pàgina ’, Que significa que cada vegada que s’inicia una pàgina nova, la numeració de línies d’aquesta pàgina començarà a partir del número 1. Com a referència, mireu com ha canviat la numeració a la imatge següent quan va començar una nova pàgina.
reinicieu per a cada pàgina
La quarta opció per a la numeració de línies és ' Reinicieu cada secció ’. Això és per a aquells documents, que tenen dues o més seccions a la pàgina i que voleu que es desenllaci la numeració de cada secció. Per a això, haureu de crear seccions per al vostre treball, fent clic a 'pauses' sota la mateixa opció 'Configuració de pàgina' i seleccioneu el tipus de pausa de secció que vulgueu implementar. Això tornarà a iniciar la numeració de la línia a la nova secció a partir del número 1. Com es mostra a l'exemple següent.
Reinicieu cada secció
La segona última opció de la llista desplegable per als números de línia és ' Suprimeix el paràgraf actual ' . Aquest tipus de numeració de línies es pot utilitzar quan no es vulgui numerar un paràgraf en algun lloc entre el text. Simplement faré clic al paràgraf que no vull que es numeri i seleccionaré aquesta opció. Eliminarà el número del paràgraf específic.
Suprimeix el paràgraf actual
- L'última opció de la llista desplegable per als números de línia, que diu ' Opcions de numeració de línia ’Són configuracions més detallades i avançades dels números de línia. Podeu canviar la distància entre el contingut i els números de línia que es mostren a la pàgina i canviar el primer número amb què comença la numeració de línies.
Opció de numeració de línia
Seleccioneu un punt des d'on vulgueu que comenci la numeració
Més configuració dels números tal com es mostraran al document
Per exemple, si voleu que els números de línia comencin amb el número tres, escolliu escriure tres on es digui 'comença a' a la imatge anterior.
Un exemple per començar els números d’un altre número i no de 1.
No és fàcil afegir números a les vostres línies, seccions i paràgrafs en un document de Word? Això organitza el vostre treball d’una manera molt més manejable. Digueu, per exemple, que sou el presentador d’una reunió i que heu d’explicar a l’audiència sobre com els beneficiarà econòmicament el producte de la vostra empresa si no haguéssiu afegit números de línia al vostre treball. Així els donaria referència. per demostrar el vostre punt:
Aneu a la pàgina número 5, paràgraf 4 i línia 8.
Aquest és un mètode molt més llarg i que requereix més temps per fer que el públic llegeixi el que parleu. Perdre el seu temps i el seu. També trenca l’impuls de la presentació i fa que l’interès que acabeu de crear desaparegui amb la confusió de trobar aquella línia a què us referiu.
Tanmateix, ja que heu après a afegir números de línia ara i si heu d’indicar al vostre públic la mateixa referència que l’anterior, diríeu:
Consulteu la línia número 49.
Aquesta és una manera més fàcil, ràpida i còmoda de transmetre la referència per al presentador i una manera encara millor de trobar la referència per al públic.
