El #Valor! L'error és un missatge d'error extremadament general i sovint pot ser difícil i frustrant trobar d'on prové. Això depèn completament de la complexitat de la fórmula que genera el missatge d'error. Penseu en el #Valor! error com aquest, 'Ei! La vostra fórmula no s'ha escrit correctament o esteu passant un argument incorrecte a la vostra fórmula i no sé què fer ara '. Vaga, oi? Doncs heu arribat al lloc correcte!
Hi ha molts problemes comuns que poden produir-se en un #Valor! error i tots s’han de tractar de manera diferent.
Espais i text
Sovint en crear documents Excel ens precipitem o ens atrapem els teclats amb frustració. De vegades, se’ns escapen els dits i escrivim valors en profunditats desconegudes d’excel. Moltes vegades, #Valor! els errors es produeixen a causa que els valors s’emmagatzemen com a text quan haurien de ser numèrics. Sens dubte, els espais deixaran de funcionar. Són diversos mètodes per comprovar si hi ha coses com aquesta.
- Si coneixeu les cel·les en què fa referència la vostra fórmula, podeu utilitzar 'Cerca i substitueix'
- Ressalteu les cel·les a què fa referència la vostra fórmula.
- A la pestanya Inici, feu clic a Cerca i seleccioneu> Substitueix. O premeu Ctrl + F al Windows o CMD + F al MAC.
- Assegureu-vos que el cursor es troba al camp 'Cerca què' i premeu la barra espaiadora una vegada. A continuació, premeu 'Substitueix tot'
- Després de finalitzar, veureu que l’espai entre el 2 i el 5 a la columna de preus es converteix en 300,25 $ i el #Valor! l'error desapareix.
#Value Error sense resoldre mitjançant SUM i resta
I ara l’error desapareix.
De vegades obtindreu valors que s’emmagatzemen com a text de manera incidental. Veureu un petit triangle d’error vermell a la cantonada de la cel·la. Quan passeu el cursor per sobre, veureu que diu 'Nombre emmagatzemat com a text'. Si això provoca un problema amb la fórmula, simplement seleccioneu 'Converteix en número' i això solucionarà el problema.
Altres fórmules que poden provocar un #Valor! els errors són fórmules de resta, fórmules de referència i fórmules de consulta. Assegureu-vos que no teniu espaiat, sintaxi, referència o arguments incorrectes.
Altres maneres de gestionar #Value! Errors
De vegades, l’error no és tan senzill d’esbrinar com altres. Potser teniu una fórmula complexa o feu referència a altres fulls mitjançant una fórmula i no ho podeu veure tot alhora. Podeu provar la solució següent per ajudar-vos a esbrinar el problema.
- Seleccioneu la cel·la que mostra el fitxer #Valor! Error i seleccioneu 'Mostra els passos de càlcul'.
- Obtindreu un quadre emergent que us ajudarà a avaluar la fórmula. Un cop obert el quadre, mireu la informació que es proporciona al quadre 'avaluació:'. Els elements subratllats seran la primera part de la fórmula que s’avalua. Si teniu una fórmula senzilla com la que es mostra, és probable que només tingueu un pas per avaluar.
- De vegades, quan es visualitzen els passos de càlcul, es mostrarà el resultat de la fórmula. Feu clic a Avaluar i reinicieu. Això us mostrarà la fórmula des del principi.
- Veureu que al següent exemple la primera part SUM de l’exemple es completa correctament. La porció de resta és la que proporcionarà el missatge d'error, com ara la imatge de la dreta.
Un cop hàgiu esbrinat el missatge d'error i d'on prové el problema, simplement podeu solucionar-lo i continuar amb el vostre projecte.
Tot i que no sempre es recomana, podeu utilitzar la funció IFERROR () per gestionar el fitxer #Valor! Missatge d'error. La funció IFERROR () diu bàsicament: 'Si hi ha un error, ometeu-ho i feu-ho'. A l'exemple següent, veureu que volem veure la paraula 'Error' en cas d'error. Hi ha moltes maneres de manejar-lo i utilitzar-lo, tot i que és important entendre què fa realment IFERROR (). Sovint, això dificultarà notar o veure que té un problema en algun lloc del vostre llibre i sovint pot dificultar els errors de rastreig
La funció IFERROR () també gestionarà altres errors, com ara #NA, #REF i alguns altres. És recomanable fer servir aquesta funció només si cal o si espereu que passin aquest tipus de coses.
Simplement 'emboliqueu' IFERROR () al voltant de tota la fórmula tal com es mostra.
