Microsoft Word s’utilitza per crear diversos tipus de documents per a ús personal i d’oficina. Tanmateix, els escriptors solen crear i revisar documents. Quan es tracta de dos exemplars; original i revisada, els usuaris voldrien comparar-los i trobar els canvis. Microsoft Word ja té una funció que compara dos documents i identifica els canvis. En aquest article, mostrarem detalladament la funció de comparació de Microsoft Word.
Comparació de dos documents de Word
Comparació de dos documents a Microsoft Word
Primer de tot, heu de tenir els dos fitxers disponibles al vostre sistema. A Microsoft Word, se us demanarà que navegueu per tots dos fitxers i que els seleccioneu. La comparació s'obrirà en una altra finestra. També proporciona moltes opcions addicionals per comparar els documents. Els usuaris només poden utilitzar una opció específica o totes, segons el tipus de document. A continuació, hem proporcionat passos per demostrar la idea de comparar dos documents a Microsoft Word:
- Obre el teu Microsoft Word fent doble clic a la drecera de l’escriptori. També podeu obrir-lo cercant-lo a través de la funció de cerca de Windows.
- Feu clic al botó Revisió a Microsoft Word i, a continuació, feu clic a Compara i trieu el Compara opció de dues versions.
Comparació de dos documents
- Una nova Compareu documents apareixerà la finestra, seleccioneu la original i Revisat navegant per documents. També podeu afegir un fitxer etiqueta perquè el document revisat vegi els canvis amb aquesta etiqueta.
Selecció de documents originals i revisats
- A més, feu clic a Més per obtenir opcions addicionals. Ampliarà la finestra i en mostrarà més Comparació configuració. Aquí podeu triar la comparació que voleu trobar als documents.
Configuració de més opcions
- Un cop configurat tot, feu clic a D'acord per comparar els dos documents.
Visió general de la comparació
Hi haurà tres àmbits en què es comparin els documents. El zona dreta mostrarà documents originals i revisats. El zona mitjana mostrarà el document comparat i els canvis entre tots dos documents. El zona esquerra mostrarà els canvis que s’han fet al document revisat. Podeu fer-vos una idea a la captura de pantalla següent.
Visió general de la comparació
Tanmateix, la visualització del document es pot canviar a Seguiment menú desplegable sota el menú desplegable Revisió fitxa. Panell de revisió és l'àrea esquerra on es mostren les revisions dels documents, podeu amagar / mostrar fent-hi clic. Pantalla per revisar El menú desplegable tindrà quatre opcions diferents que podeu triar segons com vulgueu mostrar una comparació de documents.
Opcions de visió general per veure els canvis
Fusió dels documents
El darrer pas després de comparar dos documents serà combinar-los. La combinació de documents es realitza quan es fan tots els canvis i edició. No és res diferent que només desar un document. Tot i això, primer heu d’acceptar els canvis. Podeu fer clic a Accepta al Revisió i seleccioneu una de les opcions següents per acceptar els canvis.
Acceptació dels canvis
Un cop acceptats els canvis, feu clic a Dossier i feu clic a Desa o bé Guardar com una opció per desar el document.
Desant el fitxer
Etiquetes paraula de Microsoft 2 minuts de lectura
