Com afegir un compte de correu electrònic a Microsoft Outlook 2016

Com que els correus electrònics són un dels mitjans de comunicació més importants, especialment al món empresarial, no hi ha dubte que la majoria de nosaltres fem servir correus electrònics diàriament. De fet, la majoria de nosaltres tenim diversos comptes de correu electrònic amb diversos propòsits. A algunes persones els agrada mantenir separats els correus electrònics empresarials i personals, mentre que a alguns els volem mantenir separats els correus electrònics de totes les empreses. Sigui quin sigui el motiu dels vostres diversos comptes de correu electrònic, no hi ha dubte que la gestió dels correus electrònics i l’accés a tots els comptes és molt útil per a la nostra rutina diària.

Microsoft Outlook és un d’aquests programes de gestió de correus electrònics que us permet accedir als correus electrònics i enviar / rebre correus electrònics de diversos comptes. És un paquet complet que pot gestionar correus electrònics de tots els vostres comptes i que té moltes funcions addicionals per a la gestió del temps i la productivitat.

Microsoft Outlook està disponible tant per a Windows com per a Mac. Però, en aquest article, només parlarem de com afegir diversos comptes a l'Outlook per a Mac. És una guia pas a pas que inclou afegir correus electrònics de forma automàtica i manual.

Addició de comptes de correu electrònic

Afegir comptes de correu electrònic a Microsoft Outlook no és una gran cosa. Ho podeu fer amb molt poc o cap coneixement tècnic. Però, de vegades, és possible que necessiteu una mica d’ajuda i pot resultar una mica complicat, sobretot si afegiu el vostre compte manualment.

Però, abans de aprofundir en com afegir comptes de correu electrònic a Microsoft Outlook, primer hem de tenir un

Configuració automàtica

Aquesta és la forma més senzilla i, potser, la més utilitzada d'afegir un compte de correu electrònic. Això és bàsicament afegir el vostre compte de la manera habitual. Tot el que heu de fer és introduir el vostre correu electrònic i contrasenya. Mentre el vostre correu electrònic i les vostres contrasenyes siguin correctes, no tindreu cap problema i tots els vostres correus electrònics s’importaran a Microsoft Outlook. Però això només funciona per als principals proveïdors de correu electrònic com Gmail i Yahoo, etc.

Bàsicament, el que passa en segon pla és que introduïu el correu electrònic i la contrasenya i l'Outlook detecta automàticament el proveïdor de correu electrònic que teniu. Un cop reconegui el proveïdor de correu electrònic, Microsoft Outlook importa la configuració de Gmail al vostre compte i tot està configurat per a vosaltres. Això no funciona per a altres proveïdors de correu electrònic, com ara els personalitzats, perquè Microsoft Outlook no tindrà les seves configuracions emmagatzemades a la base de dades. Per tant, si teniu un proveïdor de correu electrònic com Gmail, Hotmail, live, Yahoo, etc. Però si teniu un correu electrònic personalitzat que té un aspecte semblant yourname@arkent.com llavors és possible que Microsoft Outlook no el reconegui i haureu d’anar a la configuració manual.

Configuració manual

Hi ha dos motius pels quals és possible que vulgueu afegir el vostre compte manualment. La primera és que heu d'afegir el compte d'una manera diferent amb un protocol diferent. Això vol dir que sabeu què esteu fent i canvieu a la configuració manual a causa d'algunes funcions o requisits. El segon motiu és que no podeu afegir el correu electrònic amb la configuració automàtica. Això pot passar quan teniu una adreça electrònica personalitzada, per exemple, una adreça electrònica que us ha proporcionat la vostra empresa. La majoria de les vegades, Microsoft Outlook no podrà afegir els correus electrònics personalitzats perquè no tindrà la seva configuració.

La configuració manual és una mica diferent de la configuració automàtica perquè haureu d'introduir tots els detalls manualment. Això vol dir que la informació que el Microsoft Outlook va afegir automàticament a la configuració automàtica s’ha d’afegir manualment. Aquest pot ser un procés fastigós, especialment per a aquells que no són tan experts en tecnologia i no saben el que són un número de port o els noms de servidor entrants i sortints. Però no us preocupeu, no és complicat afegir manualment el vostre compte de correu electrònic. Només necessiteu una mica més d'informació per afegir un compte manualment i us ajudarem a obtenir tota aquesta informació més endavant en aquest article.

Configuracions automàtiques

Comencem pels passos per afegir un compte automàticament. Com que aquest és el mètode més senzill i eficient en el temps, anem a fer-ho abans d’anar a configuracions manuals.

Abans d’afegir els vostres comptes de correu electrònic a Microsoft Outlook, assegureu-vos de tenir la informació que es mostra a continuació

Coses que haureu de saber per afegir comptes de correu electrònic a Microsoft Outlook

1. Correu electrònic
2. Nom d'usuari
3. Contrasenya

Addició del compte de Gmail a Microsoft Outlook

Obtenció de la contrasenya

La contrasenya que escriviu mentre afegiu el compte dependrà de si heu activat o no el sistema de verificació en dos passos per al vostre compte.

Activació de la verificació en dos passos

Si teniu activada la verificació en dos passos, haureu d'introduir una contrasenya d'aplicació al camp de contrasenya. Podeu obtenir la contrasenya de l'aplicació seguint aquests passos

1. Obriu el navegador i inicieu la sessió al compte de Gmail
2. Feu clic al vostre mostrar la imatge (a l'extrem superior dret) i feu clic a El meu compte

3. Seleccioneu Inici de sessió i seguretat

4. Seleccioneu Contrasenyes d'aplicacions . És possible que Google demani confirmació de contrasenya

5. Seleccioneu Ordinador Windows a la llista desplegable que diu Selecciona Dispositiu
6. Seleccioneu Correu electrònic a la llista desplegable que diu Selecciona Aplicació
7. Feu clic a Generar

8. Copieu-ho o anoteu-ho Codi de 16 dígits en algun lloc

La verificació en dos passos està desactivada

Si el vostre sistema de verificació en dos passos està desactivat al vostre compte, haureu d’introduir la contrasenya del compte de correu electrònic al camp de contrasenya del Microsoft Outlook. Però heu d’activar l’opció Permet aplicacions menys segures per al vostre compte.

Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per habilitar aquesta opció (si encara no ho és)

1. Obriu el navegador i inicieu la sessió al compte de Gmail
2. Feu clic al vostre mostrar la imatge (a l'extrem superior dret) i feu clic a El meu compte

3. Seleccioneu Inici de sessió i seguretat

4. Activeu el fitxer Permet aplicacions menys segures a Aplicacions i llocs connectats

Passos per afegir el vostre compte a l'Outlook

Seguiu aquests passos per afegir el vostre compte de Gmail a Microsoft Outlook

1. Ara obert Microsoft Outlook
2. Feu clic a Eines després seleccioneu Comptes

3. Feu clic a més (+) símbol a la part inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu Un altre correu electrònic ...
4. Escriviu el vostre fitxer Correu electrònic
5. Al camp de contrasenya, introduïu el fitxer contrasenya (determinat més amunt a la secció d'obtenir la vostra contrasenya)
6. Marqueu la casella que diu Configureu automàticament
7. Feu clic a Afegir compte

8. Ara espereu mentre Microsoft Outlook importa la vostra configuració.
9. Un cop finalitzat el procés, podreu veure que Microsoft Outlook ha afegit el vostre compte al tauler esquerre

Ara el vostre compte de Gmail s’afegeix al Microsoft Outlook. Si hi ha un problema amb la contrasenya, assegureu-vos que utilitzeu la contrasenya de l'aplicació si la verificació en dos passos està activada. Si la verificació en dos passos no està activada, assegureu-vos que l'opció 'Permet aplicacions menys segures' estigui activada al vostre compte. La redacció d'aquesta opció pot canviar d'un compte a un altre, però en general serà el mateix. A més, tingueu en compte que aquesta opció no està disponible per a tots els comptes. Per exemple, aquesta opció no està disponible a Hotmail. Una altra cosa que cal tenir en compte és que aquesta opció només apareixerà quan modifiqueu la verificació en dos passos. Si la verificació en dos passos està activada, no podreu veure aquesta opció. Per tant, marqueu aquesta opció si teniu problemes per iniciar la sessió.

Addició d’un compte d’Hotmail al Microsoft Outlook

Obtenció de la contrasenya

La contrasenya que escriviu mentre afegiu el compte dependrà de si heu activat o no el sistema de verificació en dos passos per al vostre compte.

Activació de la verificació en dos passos

Si teniu activada la verificació en dos passos, haureu d'introduir una contrasenya d'aplicació al camp de contrasenya. Podeu obtenir la contrasenya de l'aplicació seguint aquests passos

1. Obriu el navegador i inicieu la sessió al vostre compte de Hotmail
2. Feu clic al vostre mostrar la imatge (a l'extrem superior dret) i feu clic a Veure compte

3. Seleccioneu Seguretat

4. Seleccioneu Actualitzar informació a la secció anomenada Actualitzeu la vostra informació de seguretat . És possible que hagueu d’introduir la vostra contrasenya

5. Feu clic a més opcions

6. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Creeu una contrasenya d'aplicació nova a la secció Contrasenyes d'aplicacions

7. Generarà automàticament una nova contrasenya
8. Copia o anoteu aquesta contrasenya d'aplicació en algun lloc

La verificació en dos passos està desactivada

Si el vostre sistema de verificació en dos passos està desactivat al vostre compte, haureu d’introduir la contrasenya del vostre compte de correu electrònic al camp de contrasenya del Microsoft Outlook i funcionarà.

Seguiu aquests passos per afegir el vostre compte de Hotmail a Microsoft Outlook

1. Ara obert Microsoft Outlook
2. Feu clic a Eines després seleccioneu Comptes

3. Feu clic a més (+) símbol a la part inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu Un altre correu electrònic ... També podeu seleccionar amb per al vostre compte de Hotmail .
4. Escriviu el vostre fitxer Correu electrònic
5. Al camp de contrasenya, introduïu el fitxer contrasenya (determinat més amunt a la secció d'obtenir la vostra contrasenya)
6. Marqueu la casella que diu Configureu automàticament
7. Feu clic a Afegir compte

8. Ara espereu mentre Microsoft Outlook importa la vostra configuració.
9. Un cop finalitzat el procés, podreu veure que Microsoft Outlook ha afegit el vostre compte que podeu veure al tauler esquerre

Ara el vostre compte d’Hotmail s’afegeix al Microsoft Outlook. Si teniu problemes per afegir el vostre compte, assegureu-vos que utilitzeu la contrasenya de l'aplicació generada des del compte si la verificació en dos passos està activada.

Addició de compte de Yahoo a Microsoft Outlook

Obtenció de la contrasenya

La contrasenya que escriviu mentre afegiu el compte dependrà de si heu activat o no el sistema de verificació en dos passos per al vostre compte.

Activació de la verificació en dos passos

Si teniu activada la verificació en dos passos, haureu d'introduir una contrasenya d'aplicació al camp de contrasenya. Podeu obtenir la contrasenya de l'aplicació seguint aquests passos

1. Aneu a yahoomail.com i inicieu la sessió
2. Feu clic al botó configuració botó (a l'extrem superior dret) i feu clic a Informació del compte

3. Seleccioneu Seguretat del compte
4. Seleccioneu Gestioneu les contrasenyes de les aplicacions

5. Seleccioneu Outlook Desktop a la llista desplegable que diu Selecciona la teva aplicació
6. Feu clic a Generar

7. Copia o anoteu aquesta contrasenya d'aplicació en algun lloc

La verificació en dos passos està desactivada

Si el vostre sistema de verificació en dos passos està desactivat al vostre compte, haureu d’introduir la contrasenya del compte de correu electrònic al camp de contrasenya del Microsoft Outlook. Però heu d’activar l’opció Permetre les aplicacions que utilitzen l’inici de sessió menys segur per al vostre compte.

Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per habilitar aquesta opció (si encara no ho és)

1. Aneu a yahoomail.com i inicieu la sessió
2. Feu clic al botó configuració botó (a l'extrem superior dret) i feu clic a Informació del compte

3. Seleccioneu Seguretat del compte
4. Activeu el fitxer Permet iniciar la sessió a les aplicacions que fan servir menys seguretat

Seguiu aquests passos per afegir el vostre compte de Yahoo a Microsoft Outlook

1. Ara obert Microsoft Outlook
2. Feu clic a Eines després seleccioneu Comptes

3. Feu clic a més (+) símbol a la part inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu Un altre correu electrònic ...
4. Escriviu el vostre fitxer Correu electrònic
5. Al camp de contrasenya, introduïu el fitxer contrasenya (determinat més amunt a la secció d'obtenir la vostra contrasenya)
6. Marqueu la casella que diu Configureu automàticament
7. Feu clic a Afegir compte

8. Ara espereu mentre Microsoft Outlook importa la vostra configuració.
9. Un cop finalitzat el procés, podreu veure que Microsoft Outlook ha afegit el vostre compte que podeu veure al tauler esquerre

Ara el vostre compte de Yahoo s'hauria d'afegir a l'Outlook. Si, per algun motiu, no podeu afegir el vostre compte de correu electrònic, assegureu-vos que utilitzeu la contrasenya de l'aplicació del vostre compte (si la verificació en dos passos està activada). Si la vostra verificació en dos passos està desactivada i encara no podeu afegir el compte, assegureu-vos que l'opció 'Permet aplicacions menys segures' estigui activada. Aquesta opció només apareixerà quan desactiveu la verificació en dos passos i cal activar-la per afegir el compte.

Configuracions manuals

Haureu de canviar a configuracions manuals si no podeu afegir el compte automàticament o si heu de canviar alguns paràmetres per a un requisit específic. En qualsevol cas, no és tan difícil afegir manualment el vostre compte de correu electrònic a Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP significa Internet Message Access Protocol. Aquest és un dels dos protocols de missatgeria amb què podeu configurar el vostre compte. Un protocol indica bàsicament al client de correu electrònic, en aquest cas Microsoft Outlook, com gestionar els vostres missatges de correu electrònic. Per exemple, si deseu o no els vostres missatges de correu electrònic, si el programa sincronitza els vostres correus electrònics o no, etc.

El protocol IMAP és com el vostre correu electrònic habitual. Sincronitza el vostre compte en tots els dispositius i qualsevol canvi que es faci al vostre compte serà visible per a la resta de dispositius amb els quals hàgiu iniciat la sessió. Si voleu les mateixes funcions que les del correu electrònic en línia i voleu que els vostres correus electrònics se sincronitzin en diversos dispositius, seleccioneu IMAP.

POP3

POP3 significa Post Office Protocol i el 3 representa el 3^rdversió. Aquest protocol és el segon dels dos protocols amb els quals podeu configurar el compte. Això és una mica diferent del protocol IMAP i no és el que utilitza la majoria de la gent. La principal diferència entre POP3 i IMAP és que POP3 no sincronitzarà els vostres correus electrònics en diversos dispositius. Amb POP3 com a protocol, els vostres correus electrònics es descarregaran al dispositiu i tindreu una versió fora de línia dels vostres correus electrònics. Però, ja que els vostres correus electrònics es baixen i podeu accedir-hi fora de línia, els canvis que hi feu no es reflectiran als servidors. POP3 també té una opció per eliminar els vostres correus electrònics del servidor després d’un període de temps específic, però aquesta opció es pot desactivar o canviar segons els vostres requisits. Pot ser que això no us sembli útil, però ho prefereixen moltes persones, especialment aquelles que només utilitzen un ordinador per a fins comercials. Majoritàriament, la gent utilitza POP3 per baixar i conservar una còpia dels correus electrònics de la seva empresa a la màquina.

Quina triar?

Depèn totalment de quines siguin les vostres necessitats i de què necessiteu el vostre compte. Algunes persones només volen el protocol IMAP habitual perquè volen accedir als seus correus electrònics des de diversos dispositius i han de mantenir actualitzada la safata d’entrada, mentre que algunes persones volen utilitzar Microsoft Outlook només per a empreses i mantenir els seus correus electrònics en un sol lloc. Depèn totalment de les vostres necessitats i del que busqueu.

Però, per fer-vos una idea, si cerqueu una comunicació per correu electrònic regular, seleccioneu IMAP. No cal entrar a POP3 si no esteu segur de què és ni per què necessiteu descarregar els vostres correus electrònics. Però si sou un empresari que voleu mantenir el correu electrònic en un lloc o que tingueu molt poc o cap espai als servidors de correu electrònic, POP3 us pot ser molt útil. POP3 també pot ser útil si cerqueu una manera de fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics i documents importants. Per tant, trieu el que més us convingui.

Coses necessàries per afegir un compte mitjançant configuracions manuals

1. Correu electrònic
2. Contrasenya
3. Nom del servidor entrant (es tractaran més endavant)
4. Nom del servidor de sortida (es tractaran més endavant)
5. Protocol ( IMAP o bé POP3 )
6. Números de ports

Afegiu manualment un compte de Yahoo

Obtenció de la contrasenya

La contrasenya que escriviu mentre afegiu el compte dependrà de si heu activat o no el sistema de verificació en dos passos per al vostre compte.

Activació de la verificació en dos passos

Si teniu activada la verificació en dos passos, haureu d'introduir una contrasenya d'aplicació al camp de contrasenya. Podeu obtenir la contrasenya de l'aplicació seguint aquests passos

1. Aneu a yahoomail.com i inicieu la sessió
2. Feu clic al botó configuració botó (a l'extrem superior dret) i feu clic a Informació del compte

3. Seleccioneu Seguretat del compte
4. Seleccioneu Gestioneu la contrasenya de l'aplicació

5. Seleccioneu Outlook Desktop a la llista desplegable que diu Selecciona la teva aplicació
6. Feu clic a Generar

7. Copia o anoteu aquesta contrasenya d'aplicació en algun lloc

La verificació en dos passos està desactivada

Si el vostre sistema de verificació en dos passos està desactivat al vostre compte, haureu d’introduir la contrasenya del compte de correu electrònic al camp de contrasenya del Microsoft Outlook. Però heu d’activar l’opció Permetre les aplicacions que utilitzen l’inici de sessió menys segur per al vostre compte.

Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per habilitar aquesta opció (si encara no ho és)

1. Aneu a yahoomail.com i inicieu la sessió
2. Feu clic al botó configuració botó (a l'extrem superior dret) i feu clic a Informació del compte

3. Seleccioneu Seguretat del compte
4. Activeu el fitxer Permet iniciar la sessió a les aplicacions que fan servir menys seguretat

Compte de Yahoo: IMAP

1. Ara obert Microsoft Outlook
2. Feu clic a Eines després seleccioneu Comptes

3. Feu clic a més (+) símbol a la part inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu Un altre correu electrònic ...
4. Introdueix el teu correu electrònic
5. Introdueix el teu contrasenya . (si no esteu segur de quina contrasenya utilitzar, aneu a la secció 'Obtenció de la contrasenya' anterior)
6. Introduïu la vostra Aquesta hauria de ser la vostra adreça de correu electrònic, per exemple. john@example.com
7. Seleccioneu IMAP des del menú desplegable de Tipus
8. Al servidor de correu entrant, escriviu el nom del servidor entrant. Això hauria de ser, per exemple, imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com i imap.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament. Si teniu algun altre proveïdor, la regla general és escriure imap.domain.com o imap.mail.domain.com
9. Tipus 993 al servidor entrant (IMAP).
10. A la Servidor de sortida (SMTP), escriviu el nom d'amfitrió del servidor. Això hauria de ser, per exemple, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament. Si teniu algun altre proveïdor, la regla general és escriure smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
11. Tipus 465 (o 587 si el 465 no funciona) al Servidor de sortida (SMTP).
12. Marqueu l'opció Utilitzeu SSL per connectar-vos (recomanat) per a servidors entrants i sortints
13. Feu clic a Afegir compte

Ara, Microsoft Outlook comprovarà la vostra configuració. Un cop acabat, el vostre compte s'afegirà al Microsoft Outlook. Si hi ha errors, assegureu-vos que heu introduït el nom d'usuari i la contrasenya correctes.

Compte de Yahoo: POP3

1. Ara obert Microsoft Outlook
2. Feu clic a Eines després seleccioneu Comptes

3. Feu clic a més (+) símbol a la part inferior esquerra i, a continuació, seleccioneu Un altre correu electrònic ...
4. Introdueix el teu correu electrònic
5. Introdueix el teu contrasenya . (si no esteu segur de quina contrasenya utilitzar, aneu a la secció 'Obtenció de la contrasenya' anterior)
6. Introdueix el teu Nom d'usuari
7. Seleccioneu POP3 des del menú desplegable de Tipus
8. A la Servidor entrant opció, escriviu pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com i pop.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament. Si teniu algun altre proveïdor, la regla general és escriure pop.domain.com o pop.mail.domain.com
9. Tipus 995 al servidor entrant (POP3).
10. A la Servidor de sortida (SMTP), escriviu el nom d'amfitrió del servidor. Això hauria de ser, per exemple, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament. Si teniu algun altre proveïdor, la regla general és escriure smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
11. Tipus 465 (o 587 si el 465 no funciona) al Servidor de sortida (SMTP).
12. Marqueu l'opció Utilitzeu SSL per connectar-vos (recomanat) per a servidors entrants i sortints
13. Feu clic a Afegir compte

Espereu que comprovi la configuració. Un cop acabat, el vostre compte s'afegirà al Microsoft Outlook i les vostres dades també se sincronitzaran. Si hi ha errors, assegureu-vos que heu introduït el nom d'usuari i la contrasenya correctes.

Altres comptes

Podeu afegir gairebé qualsevol compte a l'Outlook, com hem afegit a Yahoo anteriorment. Aquestes són les coses que necessiteu per afegir el compte manualment

Correu electrònic: la teva adreça de correu electrònic

Nom d'usuari: El teu nom d'usuari

Contrasenya: Obteniu la contrasenya de l'aplicació si teniu una verificació en dos passos si no, inseriu la contrasenya del vostre compte de correu electrònic i assegureu-vos que l'opció Permet menys segura estigui activada.

IMAP o POP3: La vostra preferència

Servidor de correu entrant: Per a IMAP, utilitzeu imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com i imap.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament. Per a POP3, utilitzeu pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com i pop.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament

Servidor entrant (opció de més configuració): Per a IMAP, utilitzeu 465 o 587. Per a POP3, utilitzeu 995

Servidor de correu de sortida: Utilitzeu smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com i smtp.mail.yahoo.com per a Outlook, Gmail i Yahoo, respectivament.

Tipus de xifratge: Aneu sempre per SSL / TLS. Si no hi ha cap opció anomenada SSL / TLS, opteu per SSL o TLS.