Migració de Gmail a Office 365

Com És?



Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Les empreses noves solen començar amb Gmail com el seu sistema de correu electrònic principal que atén les necessitats de persones i organitzacions de diverses mides. Amb el creixement empresarial, migren a l’Office 365 després que els seus requisits comencin a ser més complexos i s’adonin de la idoneïtat de l’Office 365 per a usos a nivell empresarial. Especialment al món corporatiu, Office 365 és un producte bàsic per a la productivitat empresarial



Migració de Gmail a Office 365



Hi ha diversos mètodes de migració per moure les bústies de correu IMAP a l'Office 365. Si teniu un nombre reduït de bústies de correu per migrar, podeu exportar el fitxer PST de Gmail (a l'Outlook) a l'Office 365 (a l'Outlook). Hi ha moltes eines disponibles per fer-ho o podeu posar-vos en contacte amb el proveïdor de serveis de migració de l'Office 365 per fer aquesta tasca. També hi ha una altra manera de migrar mitjançant especialistes de Fastrack de Microsoft si l’entorn és prou gran. El vostre entorn de Google hauria de constar d’APIs i SDK d’administració habilitats per a funcions ampliades.



A més, l'usuari pot realitzar migracions IMAP manuals, però no es migrarà la informació de contactes i calendari.

Requisits previs

A continuació, es detallen algunes limitacions abans de continuar amb la migració.

  • Només els elements d’un usuari safata d’entrada o altres correu electrònic les carpetes ho faran migrar . Els contactes, els elements del calendari o les tasques no es migraran. Tot i que, més endavant, podeu importar / exportar contactes / calendaris mitjançant l'Outlook.
  • Un nombre màxim de 500,000 es migraran els elements de la bústia de correu d’un usuari. Tingueu en compte que es procedirà a la migració dels correus electrònics més nou a més antic .
  • El correu electrònic més gran que es pugui migrar serà de 35 MB de mida.
  • Si les connexions al vostre Gmail són limitades, llavors augmentar aquestes connexions límits per millorar el rendiment de la migració. Els límits de connexió solen incloure connexions totals client / servidor, adreces IP i connexions per usuari al servidor / tallafoc.

Els passos necessaris per migrar de Gmail a Office 365

Els passos principals següents s’utilitzaran durant el procés de migració.



impedir que Windows instal·li controladors

Passos per a la migració

Pas 1: Preparatius

El primer pas seria registrar-se a l'Office 365 si encara no s'ha fet. Si no esteu segur de quina subscripció a l'Office 365 escolliu, aneu amb la versió més bàsica si compleix els vostres requisits i, més endavant, podeu afegir-hi altres coses. Per obtenir més informació, podeu fer-ho compareu els plans de l’Office 365 .

Compareu els plans d’Office 365

Un cop us inscriviu, creeu un compte que serà un compte d'administrador. Més endavant, si voleu, podeu canviar aquest compte per un compte normal i fer un altre compte com a administrador. Necessitarem un compte d'administrador de l’Office 365 per completar l’operació de migració.

Gmail veu Outlook com una aplicació menys segura i, per tant, els usuaris de G suite han d’utilitzar un fitxer contrasenya i Verificació en dos passos per connectar l’aplicació a l’Office 365. Si no utilitzeu la bústia de correu dels usuaris amb l’Outlook fins que no s’hagi completat la migració, no cal que utilitzeu la contrasenya i la verificació en dos passos.

Per a la migració, les bústies de correu dels usuaris es crearan inicialment a l’Office 365 i es connectaran a les bústies de correu corresponents de Gmail. Els correus electrònics es sincronitzaran de forma continuada fins que realitzeu la retallada final, cosa que permetrà als usuaris enviar i rebre correus electrònics mitjançant Gmail i la sincronització es realitzarà en segon pla fins que es faci la retallada final.

Pas 2: verifiqueu el vostre domini a l'Office 365

En primer lloc, l'usuari ha de verificar a l'Office 365 que és propietari del domini que s'utilitza per al compte de Gmail. Si podeu iniciar la sessió amb èxit al vostre compte de registre de dominis, podeu crear el registre DNS del vostre domini. Això és suficient per a l’Office 365 que sou el propietari del nom de domini. Si teniu problemes per iniciar la sessió al compte de registre de dominis, podeu optar per utilitzar-lo

companyname.onmicrosoft.com

com a domini, que forma part de la seva subscripció a l'Office 365 i, a continuació, afegeix usuaris a l'Office 365.

com comprovar les especificacions de Windows 10

Si heu optat per la verificació del domini, se us demanarà que ho completeu durant la configuració d’Office 365 afegint el registre TXT que l’assistent de configuració proporciona al proveïdor d’amfitrió del domini de l’empresa.

  1. iniciar Sessió a Portal Office 365 .
  2. Ara feu clic al botó ' Administrador 'Des de la pàgina d'inici i se us redirigirà al' Centre d'administració '.
  3. Es mostrarà un missatge que ' La configuració de l’oficina 365 està incompleta ”. Fer clic a ' Aneu a la configuració ' des d'aquí.
  4. A les opcions, seleccioneu ' Afegiu un domini '.

    Afegiu un domini a l'Office 365

  5. A continuació, comproveu el botó d'opció de ' Ja tinc un domini ' i llavors tipus al vostre nom de domini i feu clic a Pròxim .
  6. Verifiqueu el domini : Ara l'Office 365 esbrinarà automàticament qui és el proveïdor de domini i es mostraran les següents dues opcions:
    • Inicieu la sessió al proveïdor de dominis : En aquesta opció, se us redirigirà a la pàgina web del proveïdor de domini i només haureu d'iniciar la sessió mitjançant les credencials del vostre proveïdor de domini. Això confirmarà a Microsoft que sou el propietari d’aquest domini.
    • Verifiqueu el registre TXT : Si no podeu o no voleu fer servir l'opció anterior, afegiu manualment el valor TXT que Microsoft proporciona al domini, es verificarà el domini. Se us proporcionarà un nom TXT, un valor TXT i TTL.

    Verifiqueu el domini a l’Office 365

  7. Entra aquests valors al vostre registre de domini i llavors Torna a aquesta pàgina i feu clic a ' Verifiqueu ”. A continuació es mostra un exemple de registre TXT:

Nom TXT: @
Valor TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Verifiqueu el domini mitjançant TXT a l’Office 365

Pas 3: creeu bústies de correu d'usuari i assigneu llicències d'Office 365

Abans de crear usuaris, assegureu-vos que heu comprat el nombre adequat de llicències per als usuaris. Per exemple, si voleu afegir 20 usuaris, primer obteniu la llicència per a 20 usuaris. També podeu afegir els usuaris i assignar la llicència més endavant. Però, per afegir-los de manera massiva, és una bona idea assignar les llicències en aquesta etapa, ja que ara serà més fàcil.

  1. Obriu el ' Centre d'administració ”De l’oficina 365 i, a continuació, feu clic a“ Facturació '.
  2. Ara feu clic a ' Subscripció '.
  3. I després feu clic a ' Afegir / eliminar llicències '.

    Afegiu / suprimiu usuaris a la subscripció a l'Office 365

  4. Ara seleccionar el nombre total de llicències que voleu comprar.
  5. Al ' Centre d'administració 'Feu clic al botó' Usuaris '
  6. A continuació, feu clic a ' Usuaris actius '.
  7. Ara feu clic al botó ' Més ”Botó
  8. Si només voleu afegir uns quants usuaris, afegiu-los un per un només fent clic a ' Afegiu un usuari ”Des de la pantalla del pas anterior i després introduïu manualment els valors.
  9. També se us donarà el ' Importa diversos usuaris ”Mitjançant l’ús de Fitxer CSV .
  10. Creeu un fitxer CSV (un fitxer MS Excel) amb les files d'encapçalaments següents en el mateix ordre:
    1. Nom d'usuari. Recordeu l'adreça de correu electrònic de l'usuari a format xyz@example.com s'introduirà a la secció ' Nom d'usuari ”Columna.
    2. Nom
    3. Cognom
    4. Nom visible
    5. Lloc de treball
    6. Departament
    7. Número d'oficina
    8. Telèfon d'oficina
    9. Telèfon mòbil
    10. Fax
    11. adreça
    12. ciutat
    13. Estat o Província
    14. CP o Codi Postal
    15. País o Regió.
  11. Quan ' Importa diversos usuaris ”Es fa clic a l’usuari, té l’opció de descarregar un fitxer Excel de mostra, que també es pot utilitzar com a referència per afegir els usuaris.

    Importeu diversos usuaris al Centre d'administració de l'Office 365

  12. Ara des del 2a línia , començar afegint les dades dels usuaris a cada línia. Per exemple, si voleu afegir 20 usuaris a l'Office 365, aquest fitxer Excel tindrà 21 files. La primera fila és la fila de capçalera , i les properes 20 línies s’ompliran amb les dades dels usuaris.
  13. Ara, quan el fitxer CSV estigui a punt, feu clic a ' Creeu i pengeu un fitxer '.
  14. Ara ' Navega ”A seleccionar el fitxer CSV.
  15. Ara feu clic a ' Verifiqueu ”, Que confirmarà que el format del fitxer CSV és correcte o no. Un cop finalitzada la verificació, apareixerà el missatge de ' El fitxer té bon aspecte ”Apareixerà a continuació, feu clic a“ Pròxim '.

    Verificació del fitxer CSV per afegir usuaris a l’Office 365

  16. Ara, per a aquests usuaris, personalitzeu el fitxer opcions segons el vostre requisit. Serà millor assignar les llicències del producte a aquests usuaris en aquesta etapa. Podeu optar per no assignar les llicències als usuaris seleccionant el botó ' Creeu usuaris sense llicència de producte ”. Si heu optat per aquesta opció, haureu de fer-ho assignar el llicència més tard manualment . Un cop feta la personalització, feu clic a ' Pròxim ”Per crear aquests usuaris.

    Usuaris del Centre d'administració de l'Exchange

Pas 4: creeu punts finals de migració amb Gmail IMAP

Office 365 estableix un canal de comunicació simplificat amb Gmail per completar la migració, anomenat punt final de migració. Després de crear usuaris a l’Office 365, crearem “Migration Endpoints” al 365 per connectar-nos a Gmail i després migrarem els correus electrònics de Gmail a 365.

  1. Al ' Centre d'administració ', fer clic a ' Centres d'administració ”A la part inferior del tauler esquerre.
  2. A continuació, feu clic a 'Intercanvi' que obrirà el fitxer Centre d'administració d'Exchange .

    Obriu el Centre d'administració d'Exchange

  3. Ara, al tauler esquerre de Windows, feu clic a ' destinataris '
  4. Ara feu clic al botó ' migració 'Situat a la barra superior (el fitxer últim opció).
  5. Ara feu clic a Més (els tres punts ...) i, a continuació, feu clic a ' Punts finals de migració '.

    Afegiu 'Migration Endpoint' al Centre d'administració de l'Exchange

  6. Ara, a la finestra dels punts finals de migració, feu clic a + 'Icona per crear nous extrems de migració. S
  7. Se us donaran opcions de
  • Intercanvi remot
  • Outlook a qualsevol lloc
  • IMAP (seleccioneu aquest)

Seleccioneu IMAP Migration Endpoint

aturar la vora d'obrir pdf

Selecciona ' IMAP '

  1. Ara introduïu els valors següents per a Gmail.
  • Servidor IMAP:
    imap.gmail.com
  • Autenticació:
    Bàsic
  • Xifratge:
    SSL
  • Port:
    993

Configuració de migració de Google IMAP

A continuació, feu clic a Pròxim .

  1. Ara el servei de migració farà servir aquesta configuració per establir una connexió a Gmail. Si la connexió funciona perfectament, Introduïu la pàgina d'informació general ’S’obrirà.
  2. A la pàgina 'Introduïu la informació general', introduïu el fitxer nom per això ' Punt final de migració ”Per exemple RN-test-migration i no cal introduir cap valor als camps de:
  • Migracions simultànies màximes
  • Sincronització incremental simultània màxima.

Deixeu aquests dos camps buit.

Nom dels punts finals de migració

Pas 5: creeu una llista d'usuaris per al lot de migració

Abans d’iniciar el procés de migració, primer heu d’enumerar totes les bústies de correu de Gmail que s’hagin de migrar en un fitxer CSV (MS Excel). La llista en si mateixa es pot migrar per lots o alhora, però només 50,000 les bústies de correu es poden importar en un sol lot. A més, la mida del fitxer CSV ha de ser inferior o igual a 10 MB i les dades de cada usuari han de tenir les seves fila .

Mentre creeu fitxers de migració, heu de conèixer el fitxer contrasenya per a cada identificador de Gmail que es migrarà. És pràcticament impossible conèixer totes les contrasenyes i restablir la contrasenya de l’usuari a Gmail i assignar contrasenyes temporals durant la migració de cada bústia de Gmail. Això només el pot realitzar un Administrador de G Suite .

Tingueu en compte que aquest fitxer CSV (fitxer MS Excel) serà diferent del que hem utilitzat per crear nous usuaris als centres d'administració de l'Office 365. Aquest fitxer CSV només s'utilitzarà per migrar bústies de correu de Gmail a Office 365 per als usuaris que tinguem ja s'ha afegit a l'Office 365. La primera línia d'aquest fitxer CSV serà una fila de capçalera amb els tres encapçalaments de columna següents:

  • Correu electrònic : L'identificador de correu electrònic de l'Office 365
  • Nom d'usuari : Identificador de Gmail
  • Contrasenya : Contrasenya de l'identificador de Gmail

Explicació del patró del fitxer CSV

I des de la segona fila, introduïu la llista de bústies de correu que cal migrar. El camp de la contrasenya contindrà una contrasenya de Gmail per a la bústia de correu corresponent que estem migrant.

  1. Ara inici de sessió fins al Consola d'administració de G Suite i selecciona ' Usuaris '.

    Seleccioneu Usuaris a la consola d'administració de G-Suite.

  2. Amb la consola G Suite oberta, inicieu la sessió a Centre d'administració de l'Office 365 .
  3. Seleccioneu ' Usuaris ' i llavors ' Usuaris actius '.
  4. Mantingueu obert el Centre d'administració de l'Office 365 i, a continuació, inicieu-lo Excel .
  5. A Excel, etiqueteu
  • A1 com a ' Correu electrònic ”Identificador de la bústia de correu de l’Office 365
  • B1 com a ' Nom d'usuari ”Identificador de la bústia de Gmail,
  • C1 com a ' Contrasenya ”Contrasenya de l’aplicació de la bústia de correu de Gmail / la contrasenya temporal de restabliment.
  1. Ara, a les files següents, entrar una bústia de correu per fila en el format que es descriu al pas anterior mitjançant la consola d'administració de G-Suite i el Centre d'administració d'Office 365. Les dues adreces de correu electrònic, és a dir, d’Office 365 i de Gmail, també poden ser similars, però l’entorn (de G Suite a Office 365) serà diferent.
  2. Un cop introduïts tots els identificadors de correu electrònic, guardar el fitxer al fitxer Format CSV . Aquest fitxer s'utilitzarà al següent pas.

Pas 6: Creeu un lot de migració per migrar bústies de correu

Ara és hora de migrar un lot de bústies de correu de Gmail a Office 365. Per assegurar-vos que el procés transcorre sense problemes, migreu primer un petit nombre de bústies de correu com a lot de prova. Si tot va bé, tindreu una idea del temps que trigarà el procés de migració. A continuació, podeu iniciar el procés de migració alhora o en molts lots de migració alhora (recomanat). Els factors que afecten les migracions són la mida del lot, l’amplada de banda d’Internet, la velocitat i el nombre de connexions simultànies permeses a Gmail.

  1. Al 'Centre d'administració de l'Exchange', feu clic a Destinataris
  2. A continuació, feu clic a l'última opció de la fila superior ' Migració ', Feu clic a' + I, a continuació, feu clic a ' Migració a Exchange Online '.

    Migració a Exchange Online

  3. Ara creeu un nou ' Lots de migració ”. Es mostraran les 4 opcions següents.
  • Migració de moviment remot
  • Migració per etapes
  • Migració de tall
  • Migració IMAP (seleccioneu aquesta)

IMAP a la nova migració per lots

Ara seleccioneu el ' Migració IMAP '.

  1. Ara, a la finestra 'Selecciona els usuaris', fes clic a ' navegar ”I seleccionar el Fitxer CVS creada a l’últim pas (que té el nom d’usuari i la contrasenya per migrar els comptes de Gmail). A continuació, feu clic a ' Pròxim '.
  2. Després validació , Office 365 mostra les bústies de correu de Gmail. Assegureu-vos que el nombre d’usuaris que mostra Office 365 és el número correcte que voleu migrar. A continuació, feu clic a Pròxim .
  3. Es mostraran els valors de configuració de migració IMAP que ja hem introduït. Es mostraran els valors següents:
  • Servidor IMAP:
    imap.gmail.com
  • Autenticació:
    Bàsic
  • Xifratge:
    SSL
  • Port:
    993
  1. Fer clic a ' Pròxim ”I introduïu el fitxer Nom del lot de migració (sense espais ni caràcters especials) i després feu clic a ' Novetat ”, Que crearà el lot de migració. A més, proporcioneu els noms de les carpetes a excloure (és a dir, correu electrònic no desitjat, suprimit, etc.). Feu clic a Afegeix (+) per afegir-los a la llista exclosa.

    Exclou carpetes a la configuració per lots de migració

  2. Llavors començar migrar els correus electrònics automàticament .

    Inicieu automàticament el lot de migració

  3. L’estat d’aquest lot de migració es mostrarà inicialment com a “ En cua ”, Que més endavant canviarà a“ Sincronització ”. I un cop finalitzada la migració, canviarà a ' Sincronitzat ”. Al procés de migració, podeu fer clic a ' Veure detalls ”Per comprovar quants correus electrònics s’han migrat fins ara per a cada bústia de correu.

    El lot de migració s'està sincronitzant

  4. Si es produeix un error, la informació específica es trobarà als informes d’estat de la bústia de correu associats
  5. Si tot funcionava bé, els usuaris haurien de ser capaços de fer-ho iniciar Sessió amb el seu nom d’usuari i contrasenya temporal. Ells haurien de crear una nova contrasenya i establiu la zona horària correcta. Finalment, haurien d’enviar un fitxer correu electrònic de prova per assegurar-se que la seva bústia conté les carpetes i els correus electrònics adequats.
  6. Recorda't de més baix el temps de vida configuració a Servidor DNS per assegurar que no hi ha lliurament de correu retards . Podeu fer-ho als registres d'intercanviador de correu del sistema de correu electrònic / registres MX dins del DNS públic de l'empresa. S'hauria d'establir a 3,600 segons o menys. Això s'hauria de restablir a un moment superior quan s'hagi completat la sincronització.

Pas 7: actualitzeu DNS i repunteu els registres MX a l'Office 365

Els sistemes de correu electrònic implementen un registre DNS (registre MX) per esbrinar l'adreça exacta per al lliurament del correu electrònic. Tot i això, el registre MX apunta a Gmail. Ara és el punt per canviar el registre MX per referir-vos a Office 365. Després de canviar el registre MX, el correu electrònic enviat al vostre compte de Gmail es lliura a les bústies de correu de l’Office 365.

Els registres DNS han de verificar que el vostre domini s’hagi canviat de Google a Office 365. Hi ha moltes instruccions per canviar el registre MX de diferents sistemes DNS. Abans d’aturar la sincronització amb Gmail, heu d’esperar un mínim de 72 hores ja que es necessita molt que altres sistemes de correu electrònic reconeguin el canvi de registre MX. Després de 72 hores, podeu aturar la sincronització amb Gmail.

  1. Al ' Centre d'administració ', fer clic a ' Configuració '.
  2. A continuació, feu clic a ' Dominis '.

    Obriu dominis a Configuració

  3. Ara feu clic al vostre nom de domini. Això dirà ' Configuració en curs ”. També podeu veure una altra línia aquí, que dirà ' S'ha completat la configuració ”. Per exemple, si el vostre nom de domini és example.com
  • example.com ( Per defecte ) - Configuració en curs
  • onmicrosoft.com: la configuració s'ha completat

Obriu el lloc predeterminat

Ara feu clic a per defecte example.com

com trobar el vostre identificador de skype
  1. Ja ho veuràs ' Configureu els vostres serveis en línia ”Amb les dues opcions següents:
  • Afegiu registres per a mi : Aquesta opció s'utilitzarà per connectar-se al domini DNS (per exemple, GoDaddy) i automàticament actualitzeu els registres MX.
  • Gestionaré els meus registres DNS : Aquesta opció us proporcionarà una llista d’entrades DNS (valors de registre MX) que haureu d’afegir manualment al vostre compte de registre de dominis.
  1. Seleccioneu la segona opció, per veure els registres MX que hauríeu d'afegir al vostre DNS. El següent és un exemple dels registres: MX, TXT i CNAME. Recordeu-ho per el vostre domini , el Registre MX els valors seran diferent .

    Configuració DNS necessària de l'Office 365

  2. Un cop hàgiu actualitzat el DNS amb els valors anteriors, començareu a rebre els nous correus electrònics al nostre Office 365.
  3. Abans de suprimir el lot de migració i deixar de sincronitzar, Assegura't que s’envien tots els correus electrònics a l’Office 365. Per suprimir el lot de migració, aneu al centre d’administració de l’Exchange i seleccioneu ‘ Destinataris I feu clic a ' Migració .
  4. Escull el lot i selecciona ' Suprimeix ’. Heu de comprovar que el lot de migració no es mostra al tauler de migració, cosa que significa que la migració ha funcionat.

Pas 8: importeu els contactes i el calendari

Un cop finalitzada la migració, podeu fer-ho de manera independent importació els vostres contactes i calendari de Google a Office 365. Si teniu instal·lada una versió d'escriptori de l'Outlook, podeu crear una CSV fitxer dels contactes de Gmail i, a continuació, importeu-lo a l'Outlook amb l'assistent d'importació / exportació. A més, Outlook ofereix un assistent per importació Google calendari .

Importa el calendari a l'Outlook

Amb sort, heu migrat de Gmail a Office 365 amb èxit.

Etiquetes Gmail Office 365 11 minuts de lectura