Microsoft anuncia etiquetes de sensibilitat d'Office | Font: bloc de Microsoft
Microsoft Office ha rebut moltes millores darrerament. Fa poques setmanes enrere, Microsoft va anunciar una nova aplicació per millorar l'accessibilitat de les seves aplicacions d'Office. De la mateixa manera, vam obtenir la funció Ink to math a Powerpoint fa només un parell de dies. Avui, Microsoft ha anunciat una altra característica per a les seves aplicacions d’Office a Mac, iOS i Android. És l’addició d’una etiqueta de sensibilitat en diverses aplicacions d’Office.
Com escriu Microsoft al seu document bloc 'Amb aquestes noves funcions, els usuaris poden aplicar fàcilment etiquetes de sensibilitat als documents i correus electrònics, en funció de les etiquetes definides per la vostra organització.' L’experiència s’inclou directament a les aplicacions d’Office, sense necessitat de cap complement especial ni complement. Sembla l'experiència familiar d'Office, que fa que sigui fàcil d'utilitzar pels treballadors. ”
Aquesta característica serà força útil per al sector corporatiu. Per exemple, si una empresa treballa en un fitxer que conté informació personal sensible dels empleats, pot utilitzar aquesta funció. Hi ha diverses etiquetes entre les quals els usuaris poden triar. Les etiquetes són, públiques, generals, confidencials i altament confidencials. Microsoft també assegura que 'No importa en quin dispositiu o plataforma treballin, hi ha una experiència constant'.
També hi ha algunes funcions addicionals associades a les etiquetes de sensibilitat. En primer lloc, tenim la justificació de la degradació de l’etiqueta. Dit d’una altra manera, l’administrador pot especificar els usuaris per justificar el motiu de la degradació de l’etiqueta. En segon lloc, tenim la persistència de l’etiqueta. És a dir, un cop s’especifica una etiqueta en un document, la conservarà fins i tot si viatja a altres dispositius, aplicacions o serveis al núvol. Altres aplicacions i serveis també podran reconèixer les etiquetes de sensibilitat, segons Microsoft. Actualment, només algunes aplicacions admeten les etiquetes de sensibilitat. Microsoft ampliarà les etiquetes de sensibilitat a altres aplicacions en un futur proper. El conjunt d’aplicacions actuals que l’admeten són els següents:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel i Outlook
- iOS: Word, PowerPoint i Excel (properament l'Outlook)
- Android: Word, PowerPoint i Excel (properament l'Outlook)
