Com imprimir correus electrònics i fitxers adjunts automàticament

Nota: Tots els complements anteriors costaran més de 20 dòlars, però la majoria oferiran un període de prova.

Si no voleu gastar diners, hi ha alternatives gratuïtes per automatitzar la impressió dels vostres fitxers adjunts de correu electrònic. Però tingueu en compte que haureu de dedicar una estona a ajustar el vostre client de correu electrònic. En cas que decidiu seguir aquesta ruta, permeteu-nos facilitar la vostra feina. Hem inclòs tres mètodes pas a pas que us ajudaran a aconseguir aquesta funcionalitat amb el vostre compte de correu electrònic.

La solució més elegant que imprimirà correus electrònics i fitxers adjunts de correu electrònic és utilitzar un programari dedicat. Però per configurar un gestor de correu electrònic extern per automatitzar aquest procés, al final caldrà que gasteu una mica de diners. Segueix Mètode 1 configurar Gestor automàtic de correus electrònics 6 per imprimir el vostre correu electrònic i fitxers adjunts de correu electrònic. Ofereixen un període de prova de 30 dies, de manera que podreu provar-lo gratuïtament abans de gastar diners.

El segon mètode ( Mètode 2 ) implica afegir un script VBA i una regla a l'Outlook. Tot i que us requerirà una tècnica molt gran, és la guia més eficient de les dues. Si no us agrada especialment l'Outlook, podeu seguir una altra ruta ( Mètode 3 ) i utilitzeu Thunderbird juntament amb dues extensions per imprimir automàticament el vostre correu electrònic.

Quan estigueu a punt per començar, seguiu un dels mètodes següents per automatitzar la impressió dels fitxers adjunts de correu electrònic. Anem a començar.

Mètode 1: utilitzar el Gestor de correu electrònic automàtic 6 per imprimir fitxers adjunts de correu electrònic

Si no utilitzeu un client de correu electrònic dedicat com l'Outlook o el Thunderbird, la solució més fiable és configurar un gestor de correu electrònic extern. Gestor automàtic de correus electrònics 6 us permetrà connectar qualsevol quadre de correu electrònic, inclosos POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, i la llista continuarà.

El programari us permetrà definir accions específiques mitjançant un sistema de regles intuïtiu. Us permetrà imprimir des de remitents específics o imprimir només els fitxers adjunts dels correus electrònics. Seguiu la guia següent per instal·lar i configurar Automatic Email Manager 6 per imprimir automàticament correus electrònics i fitxers adjunts de correu electrònic:

1. Baixeu-vos l'instal·lador des del fitxer pàgina web oficial . Si voleu provar-lo primer, feu clic a Baixa la demostració.
   
2. Obert Gestor automàtic de correus electrònics i seguiu les instruccions en pantalla per instal·lar-lo al sistema.
   
3. Inicieu l'aplicació i inseriu un nom que s'utilitzarà com a referència del vostre compte. A continuació, seleccioneu Correu electrònic amb aquesta adreça i inseriu el vostre correu electrònic des d’on voleu imprimir-los. Finalment, colpeja Pròxim procedir.
   
4. Seleccioneu el tipus de correu electrònic de la llista. Si el vostre proveïdor de correu electrònic no apareix a la llista predefinida, seleccioneu proveïdor de correu predefinit i cerqueu la configuració del vostre correu electrònic. Encertat Pròxim per continuar més enllà.
   
5. A la finestra següent, comenceu comprovant si l'adreça del servidor del vostre correu electrònic és correcta. Si és així, inseriu el vostre correu electrònic i contrasenya a les caselles següents. A continuació, feu clic a Connexió de prova per assegurar-vos que la vostra configuració funciona. Finalment, colpeja Pròxim .
   
6. Establiu l'interval de comprovació del vostre compte segons les vostres necessitats. També podeu configurar-lo per comprovar-lo només durant els dies laborables fent clic a Programador avançat . Encertat Pròxim per avançar.
   
7. A continuació, feu clic a Afegeix una acció. Seleccioneu Imprimiu fitxers adjunts o bé Imprimeix el cos del correu electrònic , en funció del que necessiteu. Encertat Pròxim i seleccioneu la impressora que vulgueu utilitzar.
   
8. A continuació, tindreu l'opció d'aplicar un filtre determinat seleccionant no . Si voleu que l'operació s'apliqui en tot moment, seleccioneu Sí . Finalment, colpeja D'acord per confirmar l’acció que acabeu de crear.
   
   Nota: Si voleu que el programari imprimeixi tant el cos del correu electrònic com els fitxers adjunts, seguiu endavant i creeu una segona acció amb l’altre escenari. Per exemple, si la vostra primera acció va consistir a imprimir fitxers adjunts, creeu-ne una segona que imprimirà el cos del correu electrònic.

Després de colpejar D'acord , Gestor automàtic de correus electrònics començarà a revisar la safata d’entrada i a imprimir qualsevol cosa que compleixi els criteris establerts anteriorment.

Mètode 2: utilitzar Outlook per imprimir automàticament fitxers adjunts de correu electrònic

Outlook és el client de correu electrònic més popular, de manera que si el vostre treball gira al voltant del vostre compte de correu electrònic, és probable que ja el feu servir. Outlook és altament configurable i us permetrà imprimir fitxers adjunts de correus electrònics entrants.

Per fer-ho, crearem un script VBA a l'Outlook i el farem servir amb una regla d'Outlook. A continuació, es mostra un recorregut complet de tot el procés:

Nota: Es confirma que els passos següents funcionaran a l'Outlook 2016. Tot i que no hem fet proves amb versions anteriors, l'script següent hauria de funcionar teòricament amb totes les versions d'Outlook fins a l'Outlook 2010.

Creació d'un script VBA + regla per imprimir fitxers adjunts de correu electrònic automàticament a l'Outlook

1. Obriu l'Outlook i accediu a Pestanya Desenvolupador de la barra d'eines i, a continuació, feu clic a Visual Basic botó.
   Nota: Si no veieu la pestanya Desenvolupador, aneu a Dossier i feu clic a Opcions. Des d'allà, feu clic a Personalitza la cinta i marqueu la casella que hi ha al costat Desenvolupador . Encertat D'acord per confirmar. Ara, el Pestanya Desenvolupador hauria de ser visible a la cinta de la part superior de la pantalla.
   
2. Un cop la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions estigui activa, amplieu el fitxer Projecte1 arbre (a l'esquerra). A continuació, feu doble clic a ThisOutlookSession .
   
3. Ara enganxeu el següent codi de seqüència a la finestra Project1 (a la dreta): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   On Error GoTo OError’Detects carpeta temporal
   Dim oFS com FileSystemObject
   Dim sTempFolder As String
   Estableix oFS = New FileSystemObject
   ‘Ubicació de la carpeta temporal
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Crea una carpeta temporal especial
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Format (ara, 'aaaaaaaaaaaaaaaaaa)')
   MkDir (cTmpFld) ”Desa i imprimeix el fitxer adjunt
   Disminueix com a fitxer adjunt
   Per a cada oAtt a Item.Accessors
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName ”Desant el fitxer adjunt
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Imprimeix el fitxer adjunt
   Estableix objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Estableix objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Estableix objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“imprimir”) Següent oAtt’Neteja els fitxers temporals
   Si no oFS no és res, definiu oFS = res
   Si no objFolder no és res, definiu objectFolder = Res
   Si no objFolderItem no és res, definiu objFolderItem = Res
   Si no objShell no és res, definiu objShell = NothingOError:
   Si Err 0 Aleshores
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clar
   Finalitza If
   Surt de SubFinal Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Estableix objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Estableix objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Estableix objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('imprimir')

   Següent oAtt

   Si no oFS no és res, definiu oFS = res
   Si no objFolder no és res, definiu objectFolder = Res
   Si no objFolderItem no és res, definiu objFolderItem = Res
   Si no objShell no és res, definiu objShell = Res

   Steam com descarregar dlc

   OError:
   Si Err 0 Aleshores
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clar
   Finalitza If
   Surt de la sub

   Finalitzar sub

   

4. Un cop enganxeu el codi dins Projecte1 , anar a Eines (a la secció superior de la pantalla) i feu clic a Referències.
   
5. Desplaceu-vos cap avall i marqueu la casella que hi ha al costat Temps d'execució de Microsoft Scripting. Feu clic a D'acord per desar la vostra opció i tancar el fitxer Finestra de referències .
   
6. Ara premeu el botó Desa icona a l'extrem superior esquerre del fitxer Visual Basic finestra. Ara podeu tancar amb seguretat Visual Basic .
   
7. A continuació, aneu a Dossier i feu clic a Normes i alertes .
   
8. Fer clic a Nova norma, a continuació, feu clic a Aplica la regla als missatges que rebo . Feu clic a Pròxim procedir.
   
9. Ara heu de decidir la condició que cal complir. Si voleu que s’imprimeixin tots els vostres fitxers adjunts, marqueu la casella que hi ha al costat de “ que té un fitxer adjunt ”. Encertat Pròxim procedir.
   Nota: Si no voleu imprimir tots els vostres fitxers adjunts, podeu utilitzar una condició diferent aquí. El guió també ha de funcionar amb remitents específics o amb paraules específiques.
10. A la finestra següent, marqueu la casella propera executeu un script. A continuació, feu clic a un guió , destacar ThisOutlookSession i colpejar D'acord . A continuació, toca Acabar per confirmar.
    
11. A la Regles i alertes finestra, assegureu-vos que la casella situada al costat de la regla que acabeu de crear estigui marcada. Quan estigui, colpeja Aplicar.
    

Això és. Els fitxers adjunts de correu electrònic haurien de sortir automàticament de la impressora tan bon punt els rebeu.

Important: Tingueu en compte que això només funcionarà mentre s’obri l’Outlook i el vostre compte de correu electrònic estigui configurat en aquest equip concret. A més, assegureu-vos que la impressora estigui completament configurada i que tingui tots els controladors necessaris.

Mètode 3: utilitzar Thunderbird per imprimir correus electrònics automàticament

Mozilla Thunderbird és un client de correu electrònic de codi obert gratuït. La comunitat que hi ha darrere és molt activa, cosa que us permet trobar moltes extensions que se sumaran a la funcionalitat ja fantàstica.

Tornar a la tasca que ens ocupa: configurar el Thunderbird per imprimir correus electrònics de manera automàtica no és difícil, però caldrà que invertiu una mica de temps. Utilitzarem dues extensions: FitaQuilla i Eines d’impressió .

Nota: Tingueu en compte que aquest mètode no imprimirà l’adjunt d’un correu electrònic. Només s’imprimirà el títol i el cos del correu electrònic rebut. Si el cos del correu electrònic inclou fitxers jpeg o png, també s’imprimiran.

Configurar el Thunderbird per imprimir correus electrònics automàticament és bastant fàcil. L’únic inconvenient menor és FitaQuilla - l'extensió no s'actualitza perquè sigui compatible amb l'última versió de Thunderbird, de manera que l'haureu d'instal·lar manualment.

Si decidiu utilitzar Thunderbird per imprimir els fitxers adjunts de correu electrònic de manera eficient, seguiu la guia següent.

Ús de Thunderbird + FitaQuilla + Eines d’impressió per imprimir automàticament fitxers adjunts de correu electrònic

PD: aquest mètode pot funcionar o no.

1. Baixeu i instal·leu la darrera versió del Thunderbird des del pàgina web oficial .
2. descarregar FiltaQuilla i Opcions de la impressora al vostre sistema.
   
3. Obriu el Thunderbird, toqueu la icona de menú a l'extrem superior dret i feu clic a Complements.
   
4. Toqueu el botó icona d'engranatge i feu clic a Instal·leu el complement des del fitxer.
   
5. Aneu al lloc on heu baixat el complement, seleccioneu-lo i feu clic Obert .
   
6. Repetiu els passos 4 i 4 amb l’altra extensió i reinicieu el Thunderbird.
7. Un cop el Thunderbird s'obre de nou, aneu a Complements> Extensions i feu clic a Opcions botó de PrintingTools .
   
8. Seleccioneu el fitxer Impressió global i marqueu la casella que hi ha al costat Imprimiu sense la finestra de diàleg . Encertat D'acord per desar la selecció.
   
9. Torneu a fer clic al botó del menú i aneu a Filtres de missatges> Filtres de missatges.
   
10. Feu clic a Novetat per crear un filtre nou. Comenceu inserint un nom per al filtre. A continuació, marqueu la casella que hi ha al costat S'està rebent un correu nou i filtreu-lo després de la classificació de brossa . Després, configureu la condició a Estat dels fitxers adjunts> És> Té fitxers adjunts . Finalment, definiu l'acció final a Imprimir , després colpeja D'acord guardar.
    
11. Ara torneu al Filtres de missatges finestra i assegureu-vos que el filtre estigui activat.
    

Això és. El vostre client de correu electrònic Thunderbird està configurat per imprimir automàticament els correus electrònics. Assegureu-vos que estigui activat i que el vostre correu electrònic estigui configurat correctament a Thunderbird.