Taula de continguts d’un document de Word, mantenint-ho tot formatat.
Per tal de crear una taula de contingut per al vostre document, és important que el document tingui text que es pugui utilitzar per crear encapçalaments per a la taula de contingut. I el document buit no es pot utilitzar per fer una taula de contingut. Per això, he utilitzat un fragment del meu escrit per fer-vos un exemple i per ajudar-vos a entendre com podeu fer una taula de contingut i com podeu modificar-lo en qualsevol pas del vostre treball.
- Obriu el vostre document de Word i escriviu la tasca que vulgueu.
Anotació del vostre treball en un document de Word
- Ara, perquè la vostra tasca sigui bona i estigui al màxim, es recomanen els encapçalaments. I per fer que els encapçalaments siguin destacats i a la taula de contingut, heu de tenir capçaleres al fitxer. Heu de seleccionar un encapçalament a la vegada i, a continuació, anar a les opcions que hi ha a la part superior d’aquesta pàgina, on podeu veure ' Capçalera 1 ',' Capçalera 2 ',' Títol 'i' Subtítol '. Aquestes són bàsicament opcions per organitzar els vostres títols i títols.
- Quan seleccioneu un encapçalament del document amb l’ajut del cursor, ara els formateu seleccionant l’encapçalament 1 o l’encapçalament 2. Bàsicament escollireu “encapçalament 2” per als subencapçalaments. Per tant, els que se suposa que són anteriors al subtítol, tindran el format de 'capçalera 1'.
seleccioneu un encapçalament
seleccioneu un estil de capçalera
- Després de fer clic a l'opció per a l'encapçalament 1 o 2, el text que hàgiu seleccionat al document es canviarà segons aquest format.
El text canviarà en conseqüència
el text seleccionat canviarà en conseqüència
Si voleu canviar el color o el text d’aquests encapçalaments, podeu modificar-lo fent clic al cursor dret a les opcions ‘encapçalament 1’ o ‘encapçalament 2’.
modificar el format dels encapçalaments
Se us dirigirà a aquesta finestra que us donarà diverses opcions per modificar.
opcions per modificar
Després de modificar els títols, és així com apareixeran els vostres títols ara.
encapçalaments modificats
- Un cop ho hàgiu escrit tot, editat els encapçalaments i modificat segons el vostre requisit, ara heu de localitzar la pestanya 'Referència' a la barra d'eines a la part superior del document de Word.
Pestanya de referència
- Quan premeu 'Referència', trobareu una pestanya per a 'Taula de continguts' a l'esquerra.
La taula de continguts es troba a la pestanya 'Referència'
- En fer clic a 'Taula de continguts', apareixeran algunes opcions més de com voleu que es mostri la vostra taula de contingut. Podeu fer clic a qualsevol de les tres opcions que es donen directament des d’aquí o bé premeu l’opció per Inserir una taula de continguts.
Inserció de la taula de contingut de dues maneres
Un cop hàgiu seleccionat l’estil de la vostra taula de continguts, així apareixerà la vostra taula de continguts.
Taula de continguts, també podeu canviar l’estil
- Ara, un cop creada la taula de continguts, encara podeu editar-la. Però l'edició no es farà a la taula de continguts, sinó que es farà al vostre document, on heu de fer les modificacions, amb el text.
Per exemple, on havia escrit 'Quina és la diferència entre tbt i fbf, vull substituir el món fbf per la forma completa, és a dir, flash back Friday.
editant text amb el fitxer i NO directament la taula de continguts.
Ara, aquesta edició no s'actualitzarà automàticament a la taula de continguts que ja havíem generat. Després d’editar l’encapçalament del document, tornarem a la part superior de la pàgina on es troba la taula de contingut. Ara, quan fem clic a la taula de contingut, veurem aquestes opcions a la cantonada esquerra del quadre de contingut. La primera opció és canviar l’estil de format de la taula de continguts i la segona és actualitzar la taula de continguts.
Opcions d'edició per a la taula de continguts (TOC)
- Feu clic a l'opció 'Actualitza la taula ...'. Això obrirà un altre quadre de diàleg.
Actualitzeu els números de pàgina o editeu tot el contingut
Si heu fet addicions menors al document i no als encapçalaments, això només canviarà els números de pàgina. Per tant, si és així, només seleccioneu la primera opció aquí, però si heu fet canvis importants als encapçalaments, subtítols i títols, seleccioneu la segona opció, que diu 'actualitza tota la taula' i premeu OK .
- Si premeu D'acord, s'actualitzarà la taula amb els canvis que heu fet apareixent a la taula de contingut.
La vostra taula de continguts s'ha actualitzat.
Si voleu canviar l’estil de la vostra Taula de continguts, podeu fer clic a la primera opció que apareix després de fer clic a la Taula de continguts que apareix al vostre document.
