Com es pot compartir el calendari de l'Outlook amb altres persones

Depenent de la vostra feina, pot arribar un moment en què haureu de donar accés a algú altre a la vostra ocupada agenda. Si teniu un assistent executiu, probablement haureu de permetre l'accés al vostre calendari de manera permanent. El calendari compartit també és útil quan feu un viatge i necessiteu que una altra persona s’ompli les sabates a la feina fins que torneu.

Independentment de les vostres raons, Outlook ens proporciona diverses maneres de compartir la nostra programació. Podeu permetre que algú faci una ullada al vostre calendari enviant una instantània de diverses formes, o millor encara, enviant una invitació.

Però el que realment fa que compartir l’Outlook Calendar sigui excel·lent és que no es limita a la carpeta predeterminada de Calendar. Si teniu diverses carpetes de calendari, podeu seleccionar quines voleu compartir. Això és fantàstic per a aquelles situacions en què necessiteu compartir una carpeta de calendari per a un projecte concret amb els vostres col·legues. Podeu anar encara més enllà i atorgar als vostres companys de feina la possibilitat de modificar les cites i els esdeveniments del vostre calendari. Si ja feu servir Office 365 o un altre compte basat en Exchange, podeu enviar una invitació per compartir perquè el destinatari pugui veure el vostre calendari a la seva pròpia llista de calendaris.

Si teniu algunes coses que voleu mantenir allunyades d’elles, ho podeu fer fàcilment. Tots els contactes, tasques o missatges de l'Outlook es poden marcar com a privats de manera que la resta d'usuaris que tinguin accés a aquesta carpeta compartida no la puguin veure. El millor mètode per compartir informació del calendari depèn en gran mesura del tipus de servidors que utilitzeu tu i el destinatari.

A continuació teniu una col·lecció de mètodes que us permetran compartir la informació del calendari de l'Outlook. Seguiu un mètode que s'adapti a la vostra versió d'Outlook i que serveixi per al vostre propòsit.

Mètode 1: enviar el calendari per correu electrònic (totes les versions d'Outlook)

Si decidiu enviar el calendari de l’Outlook per correu electrònic, arribarà a la safata d’entrada del destinatari com a fitxer adjunt del correu electrònic. El destinatari trobarà la instantània del calendari al cos del missatge.

Abans d’acabar d’enviar la instantània del calendari, podeu editar diversos aspectes visuals, com ara canviar el tipus de lletra i ressaltar determinats dies o hores. Aquí teniu una guia ràpida sobre l’enviament del calendari de l’Outlook:

Nota: La guia s’ha escrit amb l’Outlook 2016. Si utilitzeu una versió anterior de l’Outlook, consulteu els paràgrafs de la Nota per conèixer els camins exactes de les versions anteriors.

A la Tauler de navegació , feu clic al botó Icona del calendari a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Nota: Per a l'Outlook 2007: amplieu el fitxer Panell de navegació i després feu clic a Comparteix El meu calendari.
Ara feu clic a Pestanya Inici per ampliar-lo i feu clic a Calendari per correu electrònic.
Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat Calendari i seleccioneu el calendari que vulgueu enviar.
Utilitzar el Interval de dates per establir el període del calendari que voleu enviar per correu electrònic. Si les opcions predeterminades no són prou específiques, podeu utilitzar el fitxer Especifiqueu les dates opció per triar un interval de dates concret.
A continuació, podeu triar entre diferents nivells de detalls que s’inclouran a la instantània del calendari. Si voleu incloure tota la informació, feu clic a Detalls complets .
Quan estigueu satisfet amb la vostra selecció, feu clic a D'acord .
Poc després de fer clic D'acord , s'hauria d'obrir un correu electrònic nou. Utilitzar el Per a per incloure totes les persones a les quals vulgueu enviar el calendari. També podeu incloure un missatge, però és completament opcional. Premeu el botó Envia per compartir el vostre calendari per correu electrònic.
El destinatari podrà veure una instantània del vostre calendari amb el període que heu seleccionat anteriorment Interval de dates . A més de la instantània, el correu electrònic també inclourà un fitxer iCalendar (.ics) fitxer que es pot obrir a l'Outlook o un programa similar que accepti aquest format.

Mètode 2: compartir el calendari amb usuaris d'Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlook també us permetrà compartir el vostre calendari amb altres persones de manera integrada. Però tingueu en compte que haureu de tenir un compte de correu electrònic de Microsoft Exchange o Office 365 perquè aquesta funció funcioni. També hi ha la possibilitat que el vostre compte s’hagi configurat per no permetre l’ús compartit de calendaris. Si teniu els mitjans, això és el que heu de fer:

Feu clic a Icona del calendari a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Amplieu el fitxer Inici i feu clic a Comparteix calendari.
Poc després s’obrirà una nova finestra de correu electrònic. Inseriu la persona amb la qual vulgueu compartir el vostre calendari a Per a Caixa.
Feu clic al menú desplegable proper Detalls per especificar el nivell de detalls que es compartiran amb aquesta persona en particular.
Feu clic a Envia per iniciar la invitació a l’altra persona.
La persona de l’altra banda rebrà un correu electrònic amb la invitació. Tot el que han de fer és fer clic a sobre Obriu aquest calendari.

Nota: si teniu un error en intentar enviar la invitació per compartir, és possible que hàgiu provat de compartir més detalls dels que la vostra organització no admet. Si veieu el missatge d'error següent, trieu un nivell de detall diferent a sota Detalls.

Mètode 3: Impressió del calendari de l'Outlook (qualsevol versió de l'Outlook)

Una manera antiga de compartir el vostre Calendari d'Outlook és imprimir-lo físicament. Podeu imprimir ràpidament només el dia actual, una setmana o tot un mes. A més, podeu optar per imprimir dates específiques mitjançant el fitxer Navegador de dates. Aquí teniu una guia ràpida sobre com fer-ho:

Amplieu el fitxer Dossier pestanya de la cinta i feu clic a Imprimir.
Ara heu de triar el vostre actiu impressora. Després de fer això, aneu a Opcions d’impressió i decidiu l'interval de dates i l'estil del calendari.
Podeu triar diversos estils d'impressió Estil setmanal, Agenda setmanal, Estil diari i Estil mensual.
Ara assegureu-vos de seleccionar l’interval correcte Gamma d'impressió. Si voleu excloure les cites privades, marqueu la casella que hi ha al costat 'Amaga els detalls de les cites privades'.
És una bona pràctica revisar el resultat final abans d’imprimir-lo. Podeu fer-ho fàcilment fent clic a Vista prèvia botó. Utilitzeu la finestra emergent de previsualització per identificar possibles problemes i fer els ajustos necessaris.
Premeu el botó Imprimir quan estigueu a punt per imprimir el calendari d'Outlook.