Com es configuren les respostes fora d'oficina a l'Outlook 2013/2016 i 2010

La resposta fora de l'oficina, també anomenada resposta automàtica, és una característica molt útil a Microsoft Outlook per enviar respostes automàtiques a les persones que us han enviat correus electrònics. És útil per mantenir els remitents actualitzats amb la vostra disponibilitat. Aquesta característica està present a l'Outlook 2013, l'Outlook 2016, l'Outlook 2010 i fins i tot a les versions anteriors de Microsoft Outlook. Es coneix habitualment com una resposta fora de l’oficina; tanmateix, també es pot utilitzar en moltes altres situacions.

La funció de resposta fora de l’oficina només funciona amb Comptes d’intercanvi . Si no teniu cap compte d’intercanvi, haureu d’establir regles per fer-ho, tal com es descriu a continuació.

Configureu la resposta fora de l'oficina a l'Outlook 2013, 2016 i 2010 amb comptes d'Exchange

1. Al Microsoft Outlook, feu clic a Dossier , Informació.
2. I després seleccioneu Respostes automàtiques (fora de l'oficina) . Nota: Si el Respostes automàtiques (fora de l'oficina) l'opció no està disponible, no utilitzeu cap compte d'Exchange. Consulteu la secció següent per obtenir informació sobre la configuració de respostes automàtiques en comptes que no siguin borsaris.
3. Comproveu el Envia respostes automàtiques casella de selecció. Si voleu establir l'hora d'inici i de finalització de les respostes automàtiques, consulteu el Enviar només durant aquest interval de temps casella de selecció i configureu la data i hora de començament i finalització.
4. A la pestanya etiquetada Dins de la meva organització , escriviu el missatge de text que voleu enviar com a resposta si algú us envia un missatge de correu electrònic a l'organització.
5. A la pestanya etiquetada Fora de la meva organització , comproveu el Resposta automàtica a persones alienes a la meva organització i seleccioneu una de les opcions del botó d'opció etiquetada com a Només els meus contactes o bé Qualsevol persona fora de la meva organització .

La funció de resposta automàtica es desactivarà automàticament després de la data i hora especificades. Tanmateix, si voleu desactivar la resposta automàtica abans, podeu tornar a accedir a la configuració de respostes automàtiques i triar la No envieu respostes automàtiques botó d'opció.

Configuració de la resposta fora de l'oficina a l'Outlook 365 Online (basat en web)

Si utilitzeu l 'Outlook 365 al programa web , seguiu els passos que es descriuen a continuació per respondre fora de l'oficina

1. Obriu l'Outlook al navegador web i inicieu sessió al vostre compte.
2. Feu clic al botó roda d'engranatge a la part superior de la pàgina per accedir a la configuració.
3. Feu clic a Respostes automàtiques i feu clic a Enviar respostes automàtiques botó d'opció.
4. Definiu la data i l'hora de les respostes automàtiques si cal.
5. Escriviu el missatge.
6. Feu clic a Desa en acabar.
7. Configureu la resposta fora de l'oficina a l'Outlook 2013, 2016 i 2010 amb la resta de comptes

Si utilitzeu comptes de correu electrònic que no intercanvien, que pertanyen a altres categories en què el tipus de compte sol ser un POP o IMAP , per exemple, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, etc. Podeu simular la funcionalitat de respostes automàtiques combinant una plantilla de correu electrònic d'Outlook amb regles d'Outlook.

1. Feu clic a Inici i llavors Nou correu electrònic . Escriviu el missatge que voleu enviar com a resposta automàtica.
2. Feu clic a Dossier -> Guardar com ; dins Desa com a tipus llista desplegable, trieu Plantilla d'Outlook .
3. Escriviu qualsevol nom per a la plantilla i feu clic Desa .
4. Ara que heu creat una plantilla de resposta automàtica, heu de crear una regla per respondre automàticament als missatges de correu electrònic nous.
5. Feu clic a Normes , i llavors Gestioneu les regles i les alertes .
6. Feu clic a Nova norma al Regles i alertes Caixa de diàleg. Feu clic a Apliqueu normes sobre els missatges que rebo sota Comenceu des d’una regla en blanc i feu clic a Següent i Següent De nou.
7. Comprovar Respon amb una plantilla específica sota Què voleu fer amb els missatges -> Feu clic a una plantilla específica,
8. A la Mireu-hi caixa Seleccioneu una plantilla de resposta quadre de diàleg, feu clic a Plantilles d'usuari al sistema de fitxers . Apareixerà un quadre de diàleg de fitxer de selecció estàndard. Apunteu a la plantilla de resposta automàtica que heu creat al primer pas. Feu clic a Següent, Següent, Finalitza i Aplica.

Nota: Per a aquest mètode, podeu enviar respostes automàtiques a les regles mag necessita que l'Outlook s'hagi d'executar i s'ha de configurar per comprovar si hi ha missatges nous periòdicament. Per defecte, l'Outlook està configurat per comprovar els missatges nous periòdicament.

Per evitar el Perspectiva des de l'enviament de respostes repetitives als vostres remitents de correu electrònic, l'assistent de regles enviarà una resposta per remitent durant cada sessió. Una sessió comença quan inicieu l'Outlook i finalitza quan tanqueu l'aplicació.

Recordeu que desactiveu la regla després que ja no sigui necessària. En cas contrari, continuarà enviant respostes automàtiques.