Com es pot moure un fitxer de dades fora de línia de l'Outlook (OST) el 2010, 2013 i 2016

No hi ha molts escenaris en què haureu de moure el vostre Fitxer de dades sense connexió d'Outlook (OST) . Però, què passa si treballeu amb un emmagatzematge limitat a la vostra unitat C, el fitxer OST és enorme. En aquest cas, té sentit provar de moure-la a una altra unitat on tingueu més espai.

El fitxer OST és bàsicament una carpeta que el Microsoft Outlook utilitza per contenir còpies fora de línia de diversos elements de la bústia de correu que es troben al servidor d'Exchange. El fitxer OST és molt útil quan els usuaris han de treballar a l'Outlook sense necessitat de connectar-se al servidor d'Exchange. El fitxer OST conservarà les dades abans de passar-les al servidor d'Exchange quan la connexió estigui disponible.

Però el problema és que el procediment per moure fitxers de dades fora de línia de l'Outlook no és tan fàcil com s'anunciava. Si ja heu provat de canviar la ubicació del fitxer OST a l'Outlook 2013 o l'Outlook 2016, notareu que el fitxer Navega botó Configuració del fitxer de dades de l'Outlook està desactivat. Això passa perquè el mode fora de línia clàssic a l'Outlook 2013 i versions posteriors ha quedat obsolet.

Tot i això, hi ha solucions alternatives per moure el fitxer OST, però haureu de fer algunes modificacions. A continuació teniu una col·lecció de mètodes que us ajudaran a moure el fitxer OST. Seguiu un mètode compatible amb la vostra versió d'Outlook.

Nota: Si teniu l'Outlook 2010 o una versió anterior, seguiu l'última guia per canviar la ubicació .ost.

Moure el fitxer de dades fora de línia de l'Outlook a l'Outlook 2013, 2016

Si teniu l'Outlook 2013 o l'Outlook 2016, hi ha tres mètodes diferents que us permetran moure el fitxer OST.

Si no voleu arriscar res, podeu afegir-ne un ForceOSTPath clau de registre o creeu-ne una de nova Perfil d'Outlook i configurar el nou .ost ubicació des d'allà.

També hi ha un tercer mètode que implica crear un fitxer OST fictici que enganyarà l'Outlook perquè pugui seleccionar una nova ubicació per al fitxer OST. Però aquest mètode pot afectar-se a la llibreta d'adreces, així que eviteu fer-lo servir tret que no tingueu una altra opció.

Perquè les coses siguin el més senzilles possibles, comenceu per la solució més senzilla i aneu cap a baix. Anem a començar.

Mètode 1: crear un perfil nou i canviar la ubicació del fitxer OST

1. Aneu a la ubicació del fitxer OST i copieu-lo a la nova ubicació. Omet aquest pas si vols un fitxer OST completament nou.
   Nota: Per esbrinar la ubicació del fitxer OST, aneu a Fitxer> Configuració del compte i feu clic a Fitxers de dades fitxa. Des d'allà, seleccioneu el vostre correu electrònic i feu clic a Obriu la ubicació del fitxer .
2. Premeu Tecla Windows + R. , a continuació, escriviu ' control mlcfg32.cpl '.
   
3. Fer clic a Mostra els perfils des del Configuració del correu finestra.
   
4. Feu clic a Afegeix i escriviu un nom nou per al vostre perfil.
   
5. Ara feu clic a Compte de correu electrònic i introduïu el vostre nom, correu electrònic i contrasenya abans de fer clic Pròxim.
6. Quan la configuració s'hagi completat, assegureu-vos de marcar la casella que hi ha al costat Canvieu la configuració del compte , abans de fer clic Pròxim .
   
7. Deixeu intactes els paràmetres del servidor i feu clic a Més configuracions .
   
8. Seleccioneu el fitxer Advanced i feu clic a Configuració del fitxer de dades de l'Outlook .
   
9. Si voleu utilitzar un fitxer OST existent, aneu al camí cap a on l’heu mogut i premeu Obert . En cas que vulgueu un fitxer OST completament nou, aneu a la ubicació on voleu desar el nou fitxer de carpeta fora de línia.
   
10. Un cop establert el camí OST, premeu Acabar , espereu a completar i provar les proves Tanca .
11. Torneu a la finestra de correu inicial i assegureu-vos que el perfil que acabeu de crear s’utilitzi de manera predeterminada. Fer clic a Aplicar per desar la selecció.
    

Mètode 2: definir la clau de registre ForceOSTPath

Abans de començar, heu de tenir en compte que la realització de modificacions errònies al registre pot trencar completament l'Outlook. Seguiu acuradament els passos següents per assegurar-vos que res no es faci de manera incorrecta. A continuació s’explica com es defineix l’entrada de registre ForceOSTPath perquè canviï la ubicació del fitxer OST.

Nota: Aquest mètode només funciona per a un perfil d'Outlook nou.

1. Tanqueu l'Outlook i tots els quadres de diàleg associats.
2. Premeu Tecla Windows + R. i escriviu “ regedit ' A la capsa. Encertat Entra per llançar el fitxer Editor del registre .
   
3. Aneu a la subclau següent:
   HKEY_CURRENT_USER Programari Microsoft Office xx.0 Outlook
   Nota: El xx.0 l'espai reservat és una indicació de la vostra versió d'Office. Oficina 2016 és 16.0 i Oficina 2013 és 15.0 .
4. Feu clic amb el botó dret a la carpeta Outlook i seleccioneu Novetat , doncs Valor de cadena ampliable.
   
5. Escriure ForceOSTPath i, a continuació, premeu Entra per confirmar.
6. Feu clic amb el botó dret a sobre ForceOSTPath i feu clic a Modificar .
   
7. Ara inseriu el camí complet on voleu que l'Outlook emmagatzemi el fitxer OST. En el meu cas, aquest camí era així E: OutlookStuff MyOST . Feu clic a D'acord per confirmar.
   
8. Això és. Podeu tancar el fitxer Editor del registre . Obriu l'Outlook i comproveu si s'ha modificat la ubicació del fitxer OST.

Mètode 3: utilitzar un fitxer PDF fals per canviar la ubicació de l'OST (Outlook 2013 i versions anteriors)

Si decidiu fer servir aquest mètode, tingueu en compte que pot temperar-se amb la vostra llibreta d’adreces. Enganyant Outlook perquè obri un fitxer trencat, l’obligareu a demanar-vos una nova ubicació per al fitxer de dades fora de línia. A continuació, Outlook crearà un fitxer OST nou i el sincronitzarà amb la vostra bústia de correu. Això és el que heu de fer:
Nota: Aquest mètode ja no funciona amb l'Outlook 2016

1. Tanqueu completament l'Outlook i qualsevol quadre de diàleg associat.
2. Obriu una finestra de l'Explorador de fitxers i enganxeu ' % Localappdata% Microsoft outlook 'A la barra d'adreces a la part superior de la pantalla. Això us ha de portar a la ubicació del fitxer OST.
   Nota: Si no podeu accedir a aquesta ubicació, feu clic a Veure a l'Explorador de fitxers i marqueu la casella que hi ha al costat Articles ocults .
   
3. Enganxeu qualsevol fitxer PDF en aquesta ubicació. Si no en teniu cap a punt, podeu crear un fitxer PDF en blanc que el moveu aquí.
   
4. Copieu el nom OST del fitxer OST i canvieu el nom del fitxer PDF. A continuació, modifiqueu el nom del fitxer OST real amb un fitxer -vell al final.
   
5. Canvieu l'extensió del fitxer PDF a .ost . Feu clic a Sí quan Windows us demana que confirmeu.
   Nota: Si no podeu veure les extensions, feu clic a Veure i marqueu la casella que hi ha al costat Extensions de noms de fitxer .
   
6. Obriu l'Outlook. Se us demanarà un missatge que indiqui que no es pot utilitzar el fitxer OST. Feu clic a D'acord per treure el Configuració del fitxer de dades de l'Outlook .
   
7. Utilitzeu la finestra nova per canviar la ubicació del fitxer OST.
   Nota: Si voleu tornar al comportament anterior abans de canviar la ubicació, suprimiu el fitxer fals i suprimiu-lo -vell del fitxer OST real.

Moure el fitxer de dades fora de línia de l'Outlook a l'Outlook 2010 o versions anteriors

Si encara teniu l'Outlook 2010 o una versió anterior, podeu moure els fitxers OST desactivant el mode fora de línia i canviant el camí OST a la pestanya Avançat. Però només funciona amb fitxers de dades fora de línia que utilitza Exchange.

1. Obriu l'Outlook i aneu a Configuració del compte> Configuració del compte> Més configuració .
   
2. Desmarqueu la casella que hi ha al costat Utilitzeu el mode de memòria cau i feu clic a Aplicar .
   
3. Ara feu clic a Fitxer de dades d’Outlook configuració i utilitzeu el fitxer Navega per seleccionar la nova ubicació del fitxer OST.