Com fer una targeta índex a Microsoft Word sense plantilla

Creació d’una targeta d’índex a Microsoft Word

L’ús de Microsoft Word per crear documents importants és un hàbit habitual. Moltes persones utilitzen aquest programa, ja que ofereix una gran varietat de plantilles que es poden utilitzar per fer documents segons els seus requisits. De la mateixa manera, totes aquelles persones que tinguin l’hàbit de guardar notes post-it, més conegudes fins ara com a targetes índex, poden utilitzar Microsoft Word per fer-les sense massa esforç.

Què són les targetes índex i per què s’utilitzen?

Les fitxes o notes post-it són com targetes flash que la gent sol portar amb ells quan presenten alguna cosa. La raó per la qual es creen a Microsoft Word és que dóna un impacte més professional a la persona que visualitza la vostra presentació en comparació amb tenir un fitxer a la mà o portar paper de mida A4 a la mà per recordar punts importants per a la vostra presentació. Aquestes fitxes, manteniu-ho tot ordenat, us ajudaran amb aquestes petites cartes que es poden mantenir a la mà o que es poden mantenir al pedestal mentre presenteu, de qualsevol manera, donant una impressió professional.

La propera vegada que esteu a punt de fer una presentació, podeu fer aquestes fitxes a Microsoft Word seguint els passos que s’esmenten a continuació.

1. Obriu el document de Word a un fitxer buit. Si feu servir una nova versió de Microsoft Word, trobareu la plantilla d’una targeta d’índex si la cerqueu a la barra de cerca de plantilles. Però si utilitzeu una versió antiga, no us preocupeu perquè sempre podeu fer-ho tot des de zero, ja que és molt fàcil.

   He utilitzat un document en blanc per ensenyar-vos com podeu fer una targeta índex sense utilitzar una plantilla de Microsoft Word

   
   
   
   actualització de Windows per sempre
2. Un cop hàgiu obert el document en blanc. Aneu a la pestanya de la barra d'eines superior que diu 'Disseny de pàgina'. Aquí és on trobareu les opcions per a la configuració de la pàgina, ja que hem de canviar les dimensions de la nostra pàgina per fer una targeta índex. Feu clic a la fletxa que apareix a l'extrem d'aquesta secció, tal com es mostra a la imatge següent.

   Disseny de pàgina. Just a la vora d’aquest encapçalament, observeu la fletxa que mira cap a la cantonada que està ressaltada. Això és el que heu de fer clic per obrir la configuració ampliada de la vostra pàgina.

3. S'obrirà una finestra ampliada per a la configuració de la pàgina. El treball bàsic que cal fer per crear una fitxa és canviar aquestes dimensions per a la pàgina per obtenir les fitxes més professionals. Canvieu els marges sota l’encapçalament de marges, canvieu la mida de la pàgina. En general, la mida d’una targeta d’índex és de 5 per 3 centímetres. Tanmateix, podeu ajustar la mida de la targeta segons els vostres requisits. Però tingueu en compte que se suposa que una targeta d’índex és de mida petita. Si la feu més gran que la mida esmentada, hi ha més possibilitats que la impressió d'aquesta targeta índex sigui similar a la de tenir un full A4 a la mà.

   Aquesta és la configuració de la pàgina per defecte. abans de canviar els marges, és important que canvieu la mida de la pàgina fent clic a la icona Paper al costat de la icona Marge a la part superior d'aquest quadre ampliat.

4. La icona de paper us mostrarà la mida actual de la pàgina en centímetres. A l’encapçalament on es mostra Mida de paper, seleccioneu l’opció per a “Mida personalitzada” de la llista desplegable que apareix quan feu clic a la fletxa d’aquesta pestanya. Si feu clic a la mida personalitzada, ara podreu introduir les vostres dimensions preferides per al paper que dissenyareu. Afegiu l'amplada i l'alçada segons els vostres requisits i consulteu la previsualització a continuació per saber com quedarà el vostre document quan s'imprimeixi.

   Cal seleccionar Mida personalitzada a les opcions de Mida de paper perquè pugueu introduir una mida de pàgina pròpia

   
   
   
   tema de la barra de notificacions
   

   Mireu la previsualització que mostra l'aspecte del vostre paper un cop s'imprimeixi.

5. Tan bon punt hàgiu acabat la mida del paper, la configuració següent en què necessiteu treballar són els marges. Tot i que aquestes targetes índexs són principalment per a vosaltres i per al vostre ús, sempre es recomana mantenir tot organitzat de manera més organitzada. Si el text de la vostra fitxa està massa desordenat o hi ha massa text en una targeta, hi ha una possibilitat més gran de perdre punts importants durant les presentacions i fins i tot de confondre’s mentre presenteu, cosa que no és una cosa bona. Si afegiu marges a la targeta, el vostre tros de paper serà més llegible.

   Ajust dels marges de la vostra targeta d'índex

6. Personalitzeu els marges en conseqüència i premeu la pestanya D'acord per finalitzar la configuració. Així serà la vostra fitxa. Podeu afegir els indicadors per a la vostra presentació aquí.

   Targeta índex