Com retardar o programar l’enviament de missatges de correu electrònic a Outlook

Alguna vegada has tingut un 'Oh, no!' moment immediatament després de colpejar el Envia botó d'un correu electrònic? Sé que sí. El correu electrònic sortirà immediatament a la safata d’entrada del destinatari i no hi podreu fer res. I, independentment de quants errors gramaticals hagis detectat, no hi ha manera de recuperar-los.

Sort per a nosaltres, Microsoft Outlook és un client de correu electrònic sòlid amb una llista de funcions impressionants. Amb els ajustaments adequats aquí i allà, podem donar-nos una petita marxa per fer les correccions necessàries fins i tot després de fer clic al botó Envia.

Saber retardar l’enviament dels vostres correus electrònics pot resultar molt important. Suposem que intercanvieu correus electrònics amb un client potencial que viu en una zona horària completament diferent a la vostra. Seria preferible que les notificacions del vostre correu electrònic no el despertessin a les 3 de la matinada. Podeu fer-ho d’una manera intel·ligent i programar el correu electrònic per enviar-lo en el moment en què aquesta persona estigui disponible.

En aquest article, mostrarem alguns mètodes que us ajudaran a enviar missatges més endavant. A continuació teniu instruccions pas a pas per retardar l'enviament d'un sol correu electrònic a l'Outlook (Mètode 1) . Si voleu retardar tots els correus electrònics que envieu, és recomanable que configureu una regla que s’executarà automàticament en segon pla i que retardarà l’enviament (Mètode 2) .

Sigui quin sigui el mètode que acabi seguint, no reaccioneu en excés amb l’ajornament dels vostres missatges. Tingueu en compte que algunes versions d’Outlook i alguns clients de correu electrònic utilitzen la data d’enviament original en demanar la llista de correu electrònic. Per tant, el destinatari pot perdre els vostres correus electrònics si el retardeu massa temps. Ah, recordeu-vos de provar correctament abans de confiar en un dels mètodes següents per obtenir quelcom important. Anem a començar.

Mètode 1: Com retardar l'enviament d'un missatge a l'Outlook

Si no creieu que retardareu els missatges tan sovint, és molt més convenient retardar un sol missatge. La següent guia funcionarà a Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010. Si utilitzeu Outlook 2007, consulteu el document Nota paràgrafs de cada pas per a les rutes exactes de l'Outlook 2007.

Immediatament després de completar el correu electrònic, no feu clic a Envia botó. Seguiu les instruccions següents:

1. Després d’escriure el missatge, feu clic a Opcions i aneu a Retard de lliurament .
   Nota: A l'Outlook 2007, aneu a Opcions> Més opcions i feu clic a Retardar el lliurament .
2. Ara sota Entrega d’opcions , activeu el fitxer No lliurar abans casella de selecció. A continuació, feu clic als menús desplegables de data i hora per seleccionar els valors adequats.
   Nota: A l'Outlook 2007, feu clic a Opcions del missatge per accedir al menú on podeu seleccionar la data i hora de lliurament.
3. Ara podeu fer clic amb seguretat Envia . el missatge romandrà a la bústia de sortida fins que s'arribi al termini de lliurament.

En cas que decidiu enviar el missatge abans de la data establerta anteriorment, heus de fer el següent:

1. Amplieu la carpeta de l'Outlook i feu clic al missatge que vau retardar anteriorment.
2. Anar a Opcions i feu clic a Retard de lliurament .
   Nota: A l'Outlook 2007, aneu a Opcions> Més opcions i feu clic a Retard de lliurament .
3. Simplement desmarqueu la casella que hi ha al costat No lliurar abans.
4. Tanqueu la finestra de configuració i premeu Envia .

Mètode 2: Retardar tots els missatges de correu electrònic amb una regla

Si voleu donar-vos una mica de lloc després de prémer el botó Envia, aquest mètode solucionarà el vostre problema. Podeu retardar l'enviament de tots els vostres missatges de correu electrònic un cert nombre de minuts aplicant una regla a l'Outlook. Tot i això, no els podeu ajornar més de 120 minuts, però crec que és més que suficient. Això és el que heu de fer:

1. A la finestra principal de l'Outlook, feu clic a Dossier fitxa.
   Nota: A l'Outlook 2007, obriu el fitxer Eines menú i feu clic a Normes i Alertes .
2. A continuació, cerqueu i feu clic a Gestioneu les regles i les alertes.
   
3. Poc després, hauríeu de veure un quadre de diàleg Regles i alertes. Fer clic a Regles de correu electrònic per expandir-la.
4. Fer clic a Nova norma .
5. Quan vegeu el Normes quadre de diàleg, feu clic a Apliqueu normes sobre els missatges que envio (sota Comenceu des d’una regla en blanc ). Encertat Pròxim per continuar més enllà.
   
6. Ara veureu una llista amb les condicions que podeu aplicar. Si voleu que la regla s'apliqui a tots els missatges de correu electrònic que envieu, no seleccioneu cap de les condicions i feu clic Pròxim .
   
7. Haureu de fer clic Sí a la següent finestra de confirmació.
8. Ara, a la llista d'accions següent, marqueu la casella que hi ha al costat ajornar el lliurament uns quants minuts. A continuació, feu clic a ' un nombre de ”A Pas i introduïu el nombre de minuts per endarrerir l’enviament de tots els vostres missatges de correu electrònic. Podeu inserir els valors manualment o utilitzar les fletxes amunt i avall per ajustar el valor. Encertat D'acord quan hagis acabat.
   
9. Quan estigueu satisfet amb la regla que heu creat, feu clic a Pròxim botó.
10. Se us presentarà un altre lot de regles d’excepció. Una vegada més, si voleu que la regla s'apliqui a tots els correus electrònics, premeu Pròxim sense marcar cap casella.
    
11. Ara, a la pantalla final de l’assistent de regles, introduïu un nom per a la regla acabada de crear. Assegureu-vos que la casella que hi ha al costat Activeu aquesta regla està activat i premut Acabar .
    
12. Podeu tornar al Regles i alertes i feu clic a Regles de correu electrònic . Confirmeu que la regla que heu creat anteriorment està en vigor assegurant-vos que la casella que hi ha al costat està marcada. Encertat Aplicar per acabar el procés.
    

Nota: Tingueu en compte que la regla configurada anteriorment no s’aplicarà si es tanca l’Outlook. Tenint això en compte, si voleu assegurar-vos que els vostres correus electrònics es lliurin després del període de retard, assegureu-vos de deixar obert l'Outlook.

Embolicar

No importa el mètode que hàgiu utilitzat, no oblideu provar-lo correctament abans de confiar-hi en alguna cosa important. És important comprovar si el vostre proveïdor de serveis de correu electrònic utilitza el moment en què vau fer clic originalment Envia o el moment en què l'Outlook envia el missatge després del retard.

Tot i que he cridat la vostra atenció, heu de saber que hi ha molts complements que us ajudaran a retardar els missatges de correu electrònic. Envia més tard, Programador de correu electrònic i SetDeliveryTime totes són bones alternatives gratuïtes. Però si no voleu accedir a més opcions de personalització, és més que suficient utilitzar les formes natives de retardar els correus electrònics a l'Outlook.